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第一节会计凭证的作用和种类一、会计凭证的含义◆记录经济业务的书面证明；◆明确经济责任的书面证明；◆据以登记账簿的书面证明。二、会计凭证的作用第二节原始凭证一、原始凭证的含义及内容1.原始凭证的含义●经济业务发生时由相关人员取得或填制的，载明业务内容和完成情况，并明确有关经济责任的证明文件。●进行会计核算的原始资料和主要依据。二、原始凭证的种类一、自制原始凭证●(1)一次凭证▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；▲一次性填制完成。不能重复使用。●(2)累计凭证▲需在规定时间内多次记载；▲经济业务是不断重复发生的。●(3)汇总原始凭证（原始凭证汇总表）▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。在业务发生时填制会计期末时经汇总而成自制原始凭证●(4)记账编制凭证▲会计人员根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。编制该种凭证的数据资料来自于账户，而不是实际发生的业务二、外来原始凭证经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。外来原始凭证一般均属于一次凭证。外来原始凭证三、原始凭证的填制1.基本填制方法（1）外来原始凭证◆由其他单位经办人员按要求填制。（2）自制原始凭证◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。2.原始凭证的填制(或取得)要求●反映的业务内容真实可靠。●内容完整、项目齐全，手续完备。●经办人员签字，符合规范要求。●书写明晰、规范，连续编号，填制及时并按规定程序传递。阿拉伯数字的书写阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔。字体自右上方向左下方倾斜约60度为宜，字体高度不要超过行高的1/2，要求字迹工整，大小均匀，清晰美观。在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能书写一个数字，不得几个字挤在一个格子里。也不得在数字中间留有空格。6、8、9、0等带有圆圈的数字，圆圈必须封口；“6”字要比一般数字高出1/4，“7”和“9”字要向下（过底线）超出1/4。汉字大写数字的书写规范中文大写数字主要有零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整（正）。中文大写数字是用于填写防止涂改的银行结算凭证、收据等，书写时除满足文字书写基本要求外，还要求不能写错。如写错，则必须作废重写。大小写金额的书写规范阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号，如人民币符号“￥”。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前面写有币种符号的，数字后面不再写币种单位。所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替；只有分位金额的，在元和角位上各写一个“0”字，并在元和角之间点一个小数点，如“￥0.06”；元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写，如：￥300248120.06，也可以以三位一节用“分位号”分开，如：￥300,248,120.06。在有数位线的凭证和账表上书写数字，应对应固定的数位填写，不得错位。只有分位金额的，在元和角位上均不得写“0”字；只有角位和分位金额的，在元位上也不得写“0”字；分位是“0”的，在分位必须写“0”，角、分位都是“0”的，在角、分位各写一个“0”字，不得用“—”代替。票据日期的书写银行结算的票据日期必须大写，月是单数月的，月前面需要加0，也要大写。如，2007年8月8日，填写票据时必须写成“贰零零柒年零捌月零捌日”。四、原始凭证的审核★真实性、客观性的审核。★合法性、合规性、合理性的审核。★完整性的审核。《中华人民共和国会计法》第十四条规定：会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。第三节记账凭证一、记账凭证的含义及基本内容1.记账凭证的含义●根据原始凭证归类整理编制；●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)；●登记账簿的直接依据。2.记账凭证的基本内容VV二、记账凭证的种类●专用记账凭证▲含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。(1)按记账凭证按用途分类▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类：3.记账凭证的填制方法与要求a.收款凭证—根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。VVb.付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。VV在途物资特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。◆从银行提取现金：借：库存现金1000收款贷：银行存款1000付款◆将现金存入银行：借：银行存款1000收款贷：库存现金1000付款c.转账凭证◆根据有关转账业务的原始凭证填制；◆根据账簿记录填制。VV●通用记账凭证▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。应交税费(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类●①复式记账凭证▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。应交税费●②单式记账凭证▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。1/3应交税费2/3应交税费(3)按记账凭证按包括的业务内容分类●①单一记账凭证▲含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。▲种类：专用记账凭证均为单一凭证。●②汇总记账凭证▲含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。▲种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。应交税费（配动画24）库存现金（配动画25）●③科目汇总表▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。▲格式：库存现金材料采购应交税费三、记账凭证的填制要求◆记录真实◆手续完备◆内容齐全◆书写规范◆填制及时以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下五点：VV◆摘要简明◆科目运用准确◆日期正确◆附件齐全◆连续编号◆必须根据审核无误的原始凭证填制收款业务付款业务转账业务收款业务原始凭证付款业务原始凭证转账业务原始凭证转账凭证收款凭证付款凭证四、记账凭证的审核VV材料采购应交税费第四节会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递1.会计凭证传递的含义会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。2.会计凭证传递的内容▼有序的传递路线▼合理的传递时间▼严密的传递手续审核人员出纳人员填制人员记账人员原始凭证记账凭证保管人员二、会计凭证的保管—对使用过的会计凭证的保护与管理。◆1)整理归类◆2)造册归档◆3)控制借阅◆4)期满销毁