SAP程序文档管理方案

1.目前已经有两种可执行的方案：A.把项目文档信息放入到SAP程序的文档里。B.把项目文档放在某个服务器上，程序里放链接去调用。方式A.优点：文档可以跟着sap系统走，风险性比较低。缺点：维护比较麻烦，需要开发人员来进行维护，而且维护的格式比较单一，信息量小。方式B.优点:直接读取的服务器上的文档，数据维护方便，顾问就直接能够维护，内容可以做的很丰富。缺点：不能随着sap一块走，风险比较大。附加：方式A。se38新增程序文档。蓝色感叹号。效果：方式B。在程序里放相应按钮，链接到服务器上的文件。语句：CALLMETHODCL_GUI_FRONTEND_SERVICES=EXECUTEEXPORTINGDOCUMENT='\\192.168.20.22\中骏人资共享资料\员工招聘需求跟踪表.xls'.为方便维护地址可以在sap里增加一个存放项目文档地址表单。以后如果文件地址变更，可以立马进行改变。方式B示例:TCODE:ZDOCUCASE用于维护文档的路径。在开发的报表程序里添加文档按钮。文档按钮。用户点击后就可以链接到服务器上放的文件。2.对于项目文档的要求。A.文档目前建议使用EXCEL的形式。名称格式如下:比如获利分析报表就写成----SAP项目（获利分析报表SPEC）.XLSXB.文档内容主要包括：申请人以及目的，需求逻辑字段SPEC，修改版本管理。C.权责。一般用户：只有查询权限。顾问：提交文档，维护文档路径，文档SPEC变更。开发：开发中加入文档路径，并记录修改记录。==============================================================================程序块。DATA:IPLIKEZDOCUCASE-IP,DOCPARTLIKEZDOCUCASE-DOCPART,DOCLIKEZDOCUCASE-DOC.DATA:FILETYPESTRING.SELECTSINGLEIPDOCPARTDOCINTO(IP,DOCPART,DOC)FROMZDOCUCASEWHERETCODE=SY-TCODE.CONCATENATE'\\'IP'\'DOCPART'\'DOCINTOFILE.CALLMETHODCL_GUI_FRONTEND_SERVICES=EXECUTEEXPORTINGDOCUMENT=FILE.