美豪酒店开业庆典策划方案

美豪酒店开业庆典策划方案活动日期：目录n活动背景n活动目的及意义n活动主题n活动流程n后期跟进工作n费用预计n1附表一、活动背景l酒店X市第x家店——通济门店即将开业，预计到XX年年底将有X家连锁酒店在XX开业。l如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成X市市场落地推广的市场动力，是X市新店开业要解决的核心问题。二、活动目的及意义l正式宣布进入X市市场，引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；l让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望l进一步加强与X市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；l借助开业机会，建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。l让X市人们了解、认识、对有个感性认识三、活动主题l活动主题：，新旅伴——XX开业仪式l活动基调：热烈、欢快、大气、分享、严谨四、活动流程整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。一、筹备工作：（1）工作计划拟定：1）整个活动的流程及方案的制定由XX于XX月XX日完成，完成后交至驻店经理处审核。2）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。（2）场地确定：酒店大门口（3）礼品准备：选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品（XX负责）（4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（XX负责）（5）人员邀请与确定：n在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；n在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；n建议邀请人员见以下表格。表一：人员邀请组成序号项目内容人员1参加开业仪式人员邀请酒店方面根据实际情况请相关领导参加2重点客户（新客户和潜在客户）3政府部门4公关公司方面媒体（电视、报纸）56主持人7其他人员注：人员邀请应注明来宾身份。（6）物资准备：表二：物资准备序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾5宣传品汽球拱门1会场外宣传酒店（店）开业仪式6空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店（店）开业大吉7彩旗20会场外宣传有的LOGO8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围以为主诉求10欢迎横幅1酒店大门或门庭用热烈欢迎参加斗星酒店（店）开业仪式１１豪华轿车６停于酒店门口，1２舞台1（7X4）用作会场主席台1３X展架若干用于酒店大厅、会议室内外系列店１４启动球1用于剪彩1５宣传资料若干放于来宾资料袋中1６媒体车马费若干8—10人1７新闻通稿1作为资料提供给记者1８文案新店领导发言稿见附表11９领导发言稿见附表2主持人开场稿见附表3嘉宾贺稿见附表4宣誓誓言见附表5２０花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要２１指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一２０演绎人员礼仪小姐１０模特６演出人员2１礼品准备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放２２特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP2３其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23VIP室用于重要来宾设在文化吧或影视吧24午/晚宴餐费若干根据具体人数确定25烟、酒等26音响套127场外场地批示楼体悬挂横幅场地批，酒店门口场地批示，周边主干道悬挂横幅场地批示。二、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制（1）场地布置（负责；庆典公司）：包括场外布置和场内布置：A：场外布置：`1）在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；2）在酒店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；3）酒店大门上沿挂一条横幅，内容：酒店店开业庆典；4）酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；5）酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮；6）周边主干道上开业增加20条条幅做宣传；7）酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；8）酒店大门右侧搭建一个7MX4M的舞台（舞台布置：以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）；9）酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。10）楼顶放升6个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定11）主宾区铺上红地毯室内布置：1)酒店通道必须有醒目的引导标识2)签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等，签到处X展架，3)总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。《酒店负责》4)酒店的电梯内悬挂宣传物品，电梯口X展架，《酒店负责》5）酒店宴会厅舞台背景，用LED屏搭建（播放酒店宣传画面），宴会厅入口X展架。6）嘉宾席水牌，明确嘉宾席位。《酒店负责》（2）活动流程与控制：1）日期：XXXXXXXXXX2）地点：酒店店门口（如遇下雨将地点移至大堂内）3）活动流程：A：7：00筹备组人员、庆典公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。B：8：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。C：8：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备D：8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。E：9：30酒店领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。F:10;00由西安艺术团的演员为嘉宾带来开场舞，水鼓表演，预示着仪式即将开始。g：10：18主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始，h：10：20－10：35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞i：10：35－10：50公司领导致辞j：10：50－11：00政府部门嘉宾致辞k：11：00－11：05酒店全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神（内容见附表五）l：11：05－11：20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起，剪彩时领导和嘉宾同时触摸启动球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“启动球启动象征美豪酒店第XX家分店将正式开业。”m：11：20主持人宣布仪式圆满结束n：11：20－11：50公司领导接受媒体访问o：11：50－13：30答谢午宴P：午宴节目表演１１：５０－１２：０５３人爵士舞表演，１２：０５－１２：３０魔术师表演魔术１２：３０－１２：４５歌手唱民族歌１２；４５－１３；００六人表演仿唐歌舞p：结束后向与会人员发放纪念品（负责）注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。（2）其他：1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。2）当天的午餐由负责3）当天的礼仪小姐由负责4）当日的安全保卫工作由负责三、后期跟进工作1）剩余物资的搬运工作；（负责;庆典公司，酒店，）2）现场活动录像带的整理。（负责；庆典公司）五、费用预算项目规格数量价格备注舞台7mX4mx0.６m1个８００含运输、安装，背景板7mX4.5m1个10００含运输、安装、衔架、喷绘布NEXO单１５寸音响1套70０元/套含单15寸演出音响2只（单只功率450W）攻防、调音台、话筒２只、含调音师一名红地毯50平方5００含安装祝贺花篮8个800气球拱门（双龙拱门）１２米1个６００含条幅、维护、安装、租用、可以用三天。指示牌１×０.８６２５０KT板材质画架６１００租用、含安装空飘气球直径2.5M8个２６００租用含气箱费、条幅、维护、安装、可以放三天。礼炮（皇家礼炮）高：1.2M7门３２２０租用红绸布1条/揭牌时用，（庆典公司赠送）签到簿、笔、3本８０供嘉宾签到签到桌椅、桌布桌子尺寸2.4*0.61个酒店自有签到处背景板3*51个600含运输、安装，衔架，喷绘布紫罗兰胸花用鲜花制作200个１８００礼仪小姐10名２８００／天身高１６８以上，容貌端庄典雅，模特６名２６００／天身高１７２以上，身材匀称演绎人员５场５０００启动球中型１套１５００供嘉宾剪彩横幅1000cmX90cm６条８１０墙体悬挂花草若干装饰舞台，酒店准备彩旗30面４００含竹竿、印字大红灯笼2个酒店准备演讲台1个/酒店准备摄像标清３０００含刻盘媒体10人为酒店在报纸上做宣传，酒店准备礼品60普50份/VIP10份，酒店准备人工费、运输费８００税金５％1458合计30618附表一：驻店经理在酒店开业仪式上致开幕欢迎词尊敬的领导、来宾朋友，女士们，先生们：大家好！辞旧迎新，新伴行；谁主零七，。值此酒店店隆重开业之际，我谨代表酒店管理公司，向今天到场的领导、来宾和所有的朋友们表示衷心的感谢和热烈的欢迎！今天全球首家全方位关注旅客精神享受的“泛主题体验式”酒店落户X市，希望今天与大家一起度过一段美好欢乐的时光。酒店店是酒店管理公司在X市市场上一支先锋队，是我们梦开始和实现的地方。酒店作为介于“星级酒店”和“经济型酒店”的第三态酒店模式，成功的将“泛主题·体验式”的概念引入酒店的经营管理中，也为X市地区的酒店市场注入新的元素。酒店管理公司自成立以来，一直受到社会各界朋友的关爱和支持，在这里，我们特别要感谢各位领导的悉心指导和政策扶持。正是有了社会各界的鼎力相助和全心扶持，我们才从无到有，不断发展壮大，并取得了不错的业绩。在这里，我先代表集团全体同仁向所有关心和支持我们的朋友表示最诚挚的谢意！酒店管理公司，是蓬勃发展的公司，是富有生命力的公司。一直以来，我们以“自我积累、自我发展、开拓进取”为公司发展的主要模式，酒店管理公司的主要投资商都拥有很强的经济实力，在三年内将投资8亿人民币在全国建军设防120家连锁店，这一品牌是我们人智慧和汗水的结晶，也是我们为答谢全国人民而献上的一份珍贵的礼物。我们力图为实现酒店的顺利经营和兴旺发展，为X市的繁荣昌盛而全力以赴，竭尽所能的贡献出自己的力量！作为酒店店店长，我很高兴的看到酒店能够顺利落成并且隆重开业！在此，我特别要感谢我们全体员工，是你们的坚定信念和艰辛努力才有了酒店店。谢谢你们！我真诚的希望，在新的纪元里，社会各界的朋友们，特别是地区的各位领导，能一如既往的关心和支持我们，扶持和帮助我们酒店不断发展和成长。同时，也诚挚的渴望，各位业界同仁能够和我们互相交流、提携发展，联手共创X市辉煌的未来！在新的纪元里，我们肩负七个使命，带着七个指导原则，为实现我们七个梦想而打拼。我坚信在未来的日子里：在总公司领导的关怀下，社会各界的朋友们，特别是地区的各位领导的支持下，我一定能够带领我们的所有员工将品牌发扬光大，成为X市市场上最璀璨的一颗明珠！最后，我预祝酒店店开业庆典圆满成功，也衷心的祝愿酒店店能够拥有一个灿烂的明天！谢谢大家！附件二、CEO开业发言稿店的开业致词尊敬的各位领导、嘉宾，媒体朋友们，大家上午好！在这样一个特殊的日子里，很高兴看到大家共同来见证酒店的事业发展，来祝店的开门纳客。我以首席执行官的名义，代表酒店的股东、董事会、管理层和全体员工诚挚感谢各位的到来。改革开放二十多年来，我国的酒店行业发生了巨大的变化，取得了长足的发展。高星级酒店和一些主体酒店正在不断满足高档商务客人的需要，近年来经济型酒店和社会大众酒店设施的兴建也不断适应和满足了广大中低档商务客人的需要，这是一个不争的事实；然而一个同样不争的事实是高星级酒店消费价格的相对昂贵和低星级酒店及同类产品主题和品味的缺乏。中国在快速发展中，随着人均GDP的进一步提高，消费基尼系数将不断下降，马斯洛需求层次将逐步提高，现代消费理念将不断更新，这孕育着巨大的商务旅游和休闲旅游的酒店市场机会。然而面对市场的巨大机会，国内很多酒店投资和管理集团，要么仍执着于兴建高星级酒店，拱手让国际知名酒店管理公司来管理，从而无法取得管理的撇脂利润；要么出于暴富心理和从众心理，没有中长期的企业发展规划，缺乏抱负，缺失发展使命和经营理念的建设。大家知道，一个没有文化根基和品牌培养的企业，一个没有统一思想和理念的强大员工队伍的企业，一个没有建设真正集团化的连锁酒店管理公司，将在国际化的竞争格局中处于劣势，将在发展中面临资本并购和文化投降的风险。面对巨大的市场发展机会和同样巨大的经营管理风险格局：我们，酒店，沉着冷静，并没有简单跟风行业的短期发展趋