1知识管理概念及案例

2020/2/4知识管理1认识知识管理2outline1.现实中的案例2.管理及知识管理3.知识管理的流程与框架（模型图）4.IBM以及谷歌知识管理案例5.拓展：知识管理与几个相关领域3一、一个真实的案例苏州工业园区某公司，12全年接到1000万的业务单，扣除工人工资、厂房租金及其他必要支出后，A与合伙人B各分得110万元。13年，A与B分开各自单干，A的公司全年又接到1000万元的业务单。公司是来单加工业务，不存在产品积压、产品实效性等风险问题。13年12月31日，财务报表显示，A当年公司亏损195万元。4一个真实的案例那么，问题出在哪里了呢？A的公司为什么会出现亏损？5一个真实的案例A和B分道扬镳后，A对员工成本的控制相当苛刻，表现在：经常要求员工24小时开机以备无薪加班、非民主管理、无中餐以及出差补助过分低（餐补20元每餐，住宿补贴70元每天）等方面。到这里，大家再想一下A的公司为什么亏损？6思考：苛刻管理导致的所有可能后果1.无薪加班——2.对内管理不民主——3.无中餐——4.出差补助过低（20元餐补，70元住宿）——5.要求员工24小时开机，随时随地准备加班——7示例员工S为江西人，腊月23被排到武汉客户D公司维护已经售出的机械设备。S不算是新员工，到公司5个月，到腊月27问题没有圆满解决，眼看春节就要到了，S腊月27下午电话给老板咨询可否寻求外部企业帮忙，老板说我们没有额外的钱付给他们，你自己想办法搞定。S没有解决好D公司的问题。春节后，S没有再来上班。D公司也不再找A做设备了。8一个真实的案例第二年3月起，公司员工辞职现象频发，A不以为然，每辞掉一个员工，马上补一个新人上来。思考：频繁离职的员工带走了什么？给公司运转带来的后果是什么？9一个真实的案例一个项目，它对企业产生的增值部分，不仅取决于订单金额以及毛利润的大小，更取决于项目周期。2012年之前，平均项目周期为28天，产品维护维修延迟时间平均为5个工作日。2013年，平均项目周期为39天，产品维护维修延迟时间为大于等于10个工作日。2013年下半年，员工被要求加班更加频繁，员工辞职频率更加频繁。10分析：员工频频辞职，A老板的公司损失了什么？损失了老员工，表面看没什么大不了的，但致命的是，A老板损失了企业赖以持续发展的老员工珍贵的、熟练的业务知识。一个真实的案例11车间某项目的具体工作流程12老员工辞职招聘新人新员工适应期员工上手留在原岗位？跳槽到待遇更好的公司？一个真实的案例13项目周期设计测试1415思考：企业想留住哪样的人？怎样成为这样的人？16作业简介（下课提交）假定你接手了这个公司，请制定几个留住老员工的具体办法。17二、认识知识管理企业管理者不仅要管理好企业经营的主要业务，更要管理好员工，确切地说是员工的知识。示例1：一个倾向于实践的领域18示例2：KM方法与工作实践密不可分1920Keywords（维基百科）Knowledgemanagement(KM)comprises（包含）arangeofstrategiesandpracticesusedinanorganisationtoidentify,create,represent,distribute,andenableadoption（采纳）ofinsightsandexperiences（观点与经验）.Suchinsightsandexperiencescompriseknowledge,eitherembodiedinindividualsorembeddedinorganisationsasprocessesorpractices。21什么是管理德鲁克：管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就是管理。管理者的五项工作是：①设定目标②组织③激励与沟通④评估绩效⑤培养人才。22什么是知识管理台湾中山大学林东清教授：知识管理是组织为了提高生存能力和竞争优势，对于存在于组织内外部的个人、群组或团体内有价值的知识，进行有系统地定义、获取、存储、分享、转移、利用和评估等工作23知识管理的定义知识管理视是对组织内外部的个人、群组或团队内有价值的知识，进行定义、获取、存储、分享、转移、利用和评估等一系列工作。24三、知识管理的方程式25P(People)人员：人是知识管理的主体，包括了知识的生产者、共享者、传播者等。人是知识管理中最重要也最难管理的部分。K(knowledge)知识：知识是知识管理的对象，知识作为一种重要的要素与资源在组织的发展与创新中正发挥着越来越重要的作用，组织必须注重对知识的积累、共享和创新。三、知识管理的方程式26+(Technology)技术：主要指知识管理中所应用的各类信息技术。技术是知识管理的工具与催化剂。通过技术与人的结合，通过技术的有效、合理应用促进组织中知识的传播、共享与创新，从而提高组织的绩效。S(Sharing)分享：共享的组织文化是有效知识管理的前提与保证。三、知识管理的方程式27知识管理必须通过将人与技术充分结合，而在共享的组织文化下达到最佳的效果。三、知识管理的方程式28分享示例29欧洲标准化委员会的知识管理框架梁林梅孙俊华，知识管理，北京大学出版社，2011四、知识管理的流程与框架30欧洲标化准委员会认为，一个完整的知识管理体系有三个层面组成：（1）业务焦点（BusinessFocus）层面知识管理应该着眼于组织的价值增值流程，如战略开发、产品/服务创新与开发、制造和服务传递、销售和客户支持等，这些过程中的知识应该得到重点关注和管理。另外，这些业务焦点流程通常是跨组织运行的，涉及到供应商、业务伙伴及客户等多方面的因素。四、知识管理的流程与框架31（2）知识的核心活动（CoreActivities）层面组织中存在着五种核心知识活动，即识别、创造、存储、共享和利用，这些知识活动是镶嵌在组织的业务流程之中的，在每个活动层面都存在一系列的知识管理方法和工具。四、知识管理的流程与框架32（3）使能因素（Enablers）层面使能因素包括个人知识能力和组织知识能力两个方面，二者互为补充。个人知识能力包括意愿、技巧、行为、经验、工具和时间管理等，目的在于帮助个人有效地管理和处理知识；而组织知识能力则指组织的领导者所具备的在组织的核心业务焦点流程中高效处理知识的能力，包括了内部利益相关者（经理、员工等）的知识能力和外部伙伴（供应商、客户等）的知识能力。这些能力包括组织的使命、愿景、战略、流程设计、组织结构、评估、文化、技术基础设施、组织的知识资产等等。四、知识管理的流程与框架33知识管理的案例分析：IBM知识管理实践：蓝色大象翩翩舞的知识动力34知识管理的内容个人共同体隐性显性35知识管理的任务传播新知识维护已有知识建设专业知识库创新知识-生成新产品36知识管理的方法建立共享网络支持知识交流专人搜索知识创建“世界咖啡屋”鼓励部门之间，团队之间，员工之间的沟通3738IBM对知识管理的定义IBM对知识管理的定义是“有系统的管理及运用企业内的信息及专业知识”，包括有形的知识资产及无形的经验知识。在知识管理基础建设中，People、Places、Thing为三种基础要素。People是知识管理的核心。人需要一个完善的环境Places来激荡智慧的火花，创造出众多的成果Things，以达成企业的目标。39附：IBM知识管理研究院的九大研究主题主题一：团体和团队什么样的团体对整个企业来说是有价值的？为什么个人为什么个人选择加入一定的团体？团队对个人以及企业的价值体现在哪里？40附：IBM知识管理研究院的九大研究主题主题二：知识战略什么样的知识对公司战略是最重要、关键的？企业怎样将其知识融入其产品和服务？41思考：未来在优秀的外企上班，如何恰当地融入到企业中去？42附：IBM知识管理研究院的九大研究主题主题三：实践型专家实践型专家的产生及确认实践型专家的知识价值导出及其留守43附：IBM知识管理研究院的九大研究主题主题四：客户知识客户知识的收集及价值甄别应用知识培养客户忠诚度44附：IBM知识管理研究院的九大研究主题主题五：技术目标KM的技术支持主题六：社会资本社会资本的要素有哪些？如何争取社会资本45附：IBM知识管理研究院的九大研究主题主题七：创新公司内外部知识如何影响新产品研发通过团队内部的交流合作产生新知识主题八：知识经济知识作为生产的一种要素是怎样发挥其作用的？资本市场是怎样看待知识活动和产出的？主题九：灵活性和响应力怎样创建适应性组织竞争情报与预警系统46谷歌的知识管理案例简介Google的实用性及便利性赢得了众多用户的青睐，它几乎完全是在用户的交口称颂下成为全球最知名的品牌之一的。作为一个企业，Google通过提供广告服务来获取收入，Google不出售搜索结果中的排名，也不允许有人通过付费来提高在搜索结果中的排名。Google.com是互联网上5大最受欢迎的网站之一，在全球范围内拥有无数的用户。Google拥112个国际域名。47Google为什么要引入、实施知识管理？与大多数技术公司一样，Google的许多员工都是工程师级别的，属于知识型员工。Google认为，商业管理学的宗师彼得·德鲁克对于如何管理知识型员工的理解最为深刻。毕竟，这个词是由德鲁克于1959年发明的。德鲁克认为，知识型员工相信自己拿工资是为了出效率，而不是为了完成朝九晚五的呆板工作，而聪明的企业会“排除任何影响知识型员工工作的障碍”。这些成功经验将吸引最好的员工，并且是保证“未来25年竞争优势的唯一且最大的因素。”毫无疑问，Google在尽其所能寻求这种优势。48三、Google是如何实施知识管理的1.企业文化Google有一个公开的秘密武器，就是创意邮件目录：一个全公司共用的建议箱。任何人都可以把自己的创意发送到这里，从停车程序到下一代应用程序等等。在这里所有人都可以对创意发表评论、进行评价，从而促使最佳创意浮出水面。Google坚信“群众的智慧”这一理念，并希望在确定任何决议之前收集广泛的观点作为分析基础。在Google，管理者的角色是一个观点的收集者，而不是决策的独裁者。统一大多数人的意见有时要花费较长时间，但通常可以组成一个更加忠诚的工作组和更为明智的决策。在Google，几乎所有决策都是基于大量分析后得出，创建了多种管理信息的系统。492.组织架构Google的几乎每个项目都是小组项目，每个小组之间都必须进行交流合作。最好的让交流变得简单的方式就是让每个小组成员都近在咫尺。因此实际上Google的所有员工分享一间办公室。这样，当某位程序设计师需要与同事协商时，就能马上找到对方：没有电话号码标签、没有电子邮件拖延、不用等待答复。当然，Google还有很多会议室供人们进行详细讨论。即使是公司CEO，在来到Google后数月才能得到一间办公室，和一位学识丰富的员工比邻而居，也是一种高效的培训经验。503.技术管理Google的企业价值观是平等和利众，因此在Google中任何员工有权召开小组会议。同事之间平等融洽，相互尊重，如果你有什么不明白，会直接相问，他人也会耐心相答，因为你相信他是这方面的专家。”问其原因，其实很简单，能进入Google的必定认同Google价值观。514.激励机制Google在公司内部建立了拥有评比和排序机制的“点子库”，员工必须将自己想到的产品或技术创意放到“点子库”里，然后由其他员工投票评选，公司从“点子排行榜”中确认创意，并参考该“点子”受欢迎程度后，才决定该项目是否能继续进行。事实上，与一群高智商的人共事并不容易，如果建议过于平淡无奇或偏离主题，通常会受到其他人非常严厉的斥责。换而言之，创意是不能随便提的。在Google,并不鼓励技术人员成为经理人，否则他们的长处就无法充分发挥出来。员工并不一定非要做管理工作才能