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素质拓展系统培训大学生素质拓展工作流程一、活动主办方申报活动，按规定格式上传活动方案。严格按照学院印发的《中山职业技术学院大学生素质拓展认证活动申报规范》之标准和要求申报。文件格式为word文档。二、主办方上一级管理者审批活动严格对照院学院印发的《中山职业技术学院“大学生素质拓展计划”实施纲要（试行）》之标准和要求审核。三、院团委素质拓展中心审批活动素质拓展中心审批活动并设定该活动学分四、主办方宣传、开展活动若活动有宣传海报，可在海报左上角标注“院素质拓展认证项目”字样。五、符合申报条件的学生申报活动经历、主办方上传活动材料。活动申报表中“活动申报对象”规定的学生范围。整理材料压缩上传。材料包括：（1）活动通讯稿或总结；（2）活动相片三张，其中一张必须摄有活动现场主题背景；（3）活动参与者名单或签到表原始纸质版的相片，必须保持页面整洁清晰。六、主办方上一级管理者审批学生活动经历七、院团委素质拓展中心审核活动经历，定期公示经历。活动经历定期在宣传栏公示，接受多方面监督。八、系统自动形成活动经历记录，活动材料归档，认证管理流程结束体现在系统内生成的“素质拓展证书”上。一、活动申报申报规范1、活动名称：必须明确体现活动意义，具有可识别性。活动名称后一律加标识，如“放飞祝福—经管系11物流1班团日活动”“敞开心扉，畅谈今夜—经管系11旅游1班心理主题班会”；学生组织申报活动必须填写组织全称，如“少数民族风情展—电子信息工程系团总支”、“ERP模拟沙盘比赛—院团委社团部ERP沙盘协会”。同时，请勿在活动名称前加“中山职业技术学院”前缀。2、活动种类：分为“统一得分类活动”和“等级得分类活动”，按活动性质准确填报。3、活动分类：分为六大类，详见活动分类列表，申报活动必须严格按照活动分类列表中的规范申报，无法确定类别的活动，请咨询素质拓展中心。4、活动级别：分为“基本项目”、“主要项目”、“一般项目”三大类；班级活动、社团活动确定为一般项目；系（部）级活动、学院各学生组织举办的大型活动、各部门申报的一般活动确定为主要项目；院级大型活动确定为基本项目。学生组织中的常规工作(如工作会议、干部经验交流、班级内部常规体育运动)等，不属素质拓展范畴，不予申报。5、活动“举办时间”和“举办地点”：一旦确定不得随意更改，若不得已要更改，请直接报素质拓展中心备案。6、主办单位：班级申报活动必须按照教务处规范的班级名称进行申报，如“电子系11电子1班”、“经管系11物流1班”；学生组织申报活动必须填写组织全称，如“机械工程系团总支”、“艺术设计系学生会”、“青年志愿者协会”、院团委社团部XX协会（社），请勿在组织名称前加“中山职业技术学院”前缀。•7、活动内容：简要填写申报的活动的基本内容、时间和流程计划。同时，“等级得分类活动”需填写该活动所设置的奖项名称，以便素质拓展中心设置分值。•8、负责人和负责人联系方式：为必填。•9、参加该活动对象：为本次活动有资格申报经历的同学范围，如“参赛者”、“参赛者与观众”、“参加讲座人员”等，申报对象必须明确。•10、备注：填写其他未尽事项。•11、活动方案上传：以word文档为标准，活动申报，必须先上传活动方案。•12、审批学生经历：学生经历审批实行“谁申报谁审批”规则。活动申报方有义务组织学生签到，并及时安排人员根据签到表审批学生经历，一般为活动结束后15天内。•13、驳回学生经历申请：活动审批人经过对活动签到表的查证核实，确认无误后再驳回学生的经历申请，并告知学生驳回的详细原因。如“签到表上无记录，如有需要可到XX处查证。”“个人成果填写不完整，请按要求重新申报。”•14、活动总结材料上传：活动结束后10天内，活动申报方有义务整理总结材料压缩上传。材料包括：•（1）活动通讯稿或总结；•（2）活动相片三张，其中一张必须摄有活动现场主题背景；•（3）活动参与者名单或签到表原始纸质版的相片，必须保持页面整洁清晰。•15、严格按照先申请活动认证，后开展活动的流程进行，严禁事后申报活动，此类活动一律不予审批。（一般于活动举办前2-3天申报较为合适）•从申报活动到截止学生申报经历（中间历经系部审批、中心审批、活动举办、学生申报经历）期限为15天，超出期限未申报者，将无法在申报该活动。二、经历申报