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呼和浩特北芳园林设计有限责任公司标准化管理制度二零一二年八月一日目录一、总则-------------------------------------------------1二、项目设计标准化流程------------------------------2三、项目设计标准化细则-----------------------------------3四、项目承接、设计、回款标准化步骤--------------------------5五、图纸规范存档规范---------------------------------------8六、园林绿化施工图图例规范--------------18七、绿化植物材料指标名录------------------------------19八、设计公司激励机制-------------------20九、办公设备使用规定-------------------------------------------24审核批准文件发放号十、设计公司保密制度-----------------------------------------25十一、考勤管理制度----------------------------------------28十二、卫生管理制度-----------------------------------------30十三、设计公司设备管理制度--------------------------31十四、设计公司办公用品及耗材管理制度-------32十五、图书资料管理规定------------------------------35十六、硬盘借还管理制度----------------------------36十七、打印登记管理制度-----------------------37十八、设计资料借阅规则------------------------38一、总则设计公司所有人员在进行项目设计之前必须牢记的三条设计思想准则：1、不战则已、战则必胜！项目可以不做，但是一旦承接就必须当作一件体现公司实力及自我价值的作品来做！公司每一员必须以对客户负责、对公司负责、对自己负责的态度投入到每一个项目的设计过程中，树立打造品牌、提升自身价值观念。2、发扬团队精神，以此营造核心竞争力！项目设计过程必须实行：各个专业、各个人员协调配合，和谐相处，利益共赢。发扬团队精神，发挥凝聚力量，体现技术竞争实力，实现胜利目标。3、服务社会、回报客户、完善自身！项目设计过程中每一人员必须以“客户第一、质量至上”为宗旨，时刻考虑自己的每一项工作是否有利于客户从而服务社会、同时有利于自身的业务水平的提高；二、项目设计标准化流程2.1确定项目负责人及项目小组成员及分工。2.2收集项目资料。2.3勘察现场。2.4结合项目实际研讨制定设计思想。2.5严格按照项目规定的评审时间及思路进行项目设计。2.6方案初审后进行修改（总工签字确认）。2.7方案完成最终修改并通过终审（总经理及总工签字确认）2.8项目成果提交业主后，进行项目总结。2.9制定回访日程。2.10流程图：确立项目负责人及项目组成人员及分工——收集项目资料——勘查现场——设计思想理念确认（确定审核日期）——项目初审——完善项目——项目终审——提交业主——项目总结——制定回访日期并进行回访——汇总项目成果资料交付保管员。三．项目设计标准化细则：3.1项目组组建要求：3.1.1项目负责人的确定必须经过主管同意并签字确认；3.1.2项目组人员由项目负责人确定，项目组人员可以交叉进行项目制作，但必须经由交叉项目的项目负责人同意后才可以进行项目的交叉制作；3.2项目负责人准则：3.2.1项目负责人全程负责该项目资源调配、人员组建、以及项目设计的全部流程，并对项目负有全责；3.2.2项目负责人一经接手该项目，除开总经理和主管同意的情况下不得中途撤出该项目；3.2.3项目负责人应负责该项目的回款及项目制作其间与业主的全部交流工作，并对工作完成情况负有全责；3.2.4项目负责人负责联系评审小组进行评审，按签字确认进行项目设计，任何在缺少评审确认下完成的工作，项目负责人都将接受经济及行政处罚；3.2.5上述准则项目负责人必须严格遵守，违反任何条款都将处以1000元以上罚款；3.3项目组成人员准则：3.3.1项目组成人员在确立参加项目后，必须绝对服从项目负责人的调配；3.3.2项目组成员必须以饱满的热情投入到项目设计当中去，急项目之所急、想项目之所想，充分发挥主人翁意识；3.3.3项目组成员一经参与该项目，除开总经理和主管同意的情况下不得中途撤出该项目；3.3.4项目成员在项目设计过程中，针对自己的每一份工作，都必须投入全部精力，充分发挥潜能；3.3.5项目设计过程中实行团队责任制，所有成果及错误由项目组全体人员共同承担。四、项目承接、设计、回款标准化步骤4.1设计业务承揽4.1.1公司所有设计业务信息及时上报总经理，重大项目上报董事长，由董事长、总经理及设计业务承揽人员进行分析，确定是否承做该项目，中等项目由总经理决定。4.1.2设计业务承揽时，设计取费原则上按国家标准进行取费；原则上是先签合同，后进行设计。具体取费必须经总经理确认，所有合同必须总经理（或法人代表授权的委托代理人）签署。4.2接受设计任务4.2.1设计项目承设计业务承揽到位后，由业务承揽人员及项目负责人组织设计人员勘察设计现场，与业主现场人员进行交流，了解现场基本地质、地理、人文环境、自然环境、立地条件，同时，尽可能多渠道了解业主信息与意图，确定设计思路和基本报价（设计费、工程概算）方向。4.2.2如项目负责人未能及时到设计现场，由到现场的业务承揽人员负责介绍现场基本情况。4.3方案讨论：重要的竞标设计项目由总经理、业务承揽人员、总工、项目负责人（不能全部到场，至少其中两人到场）、设计人员共同进行讨论，讨论内容包括：4.3.1现场进行分析，捕捉与本次设计相关的人文、自然信息；4.3.2共同分析业主的意图与思路，确定基本报价问题；4.3.3对设计方案思路进行讨论，提炼设计理念；4.3.4确定适应植物材料范围；4.3.5明确设计范围：包括植物景观、园林小品、灌溉设施、照明设施等。4.4设计方案初审设计方案初步完成后，由总工、项目负责人进行方案初审，时间控制在方案投标前，具体时间由项目负责人与总经理协商，初审内容包括：4.4.1检查按照标文件要求是否漏项；4.4.2设计思路是否基本无误；4.4.3相关技术指标是否正确。5.设计方案终审设计方案初审完成后，由项目负责人、总工、总经理，及公司其他相关人员，进行方案再审，终审内容包括：5.1设计理念是否完善；5.2植物材料运用是否恰当，规格是否合适；5.3小品设施是否完善；5.4方案概算、设计费报价是否合理；5.5整体设计是否符合设计理念；5.6是否有利于品牌的提升；5.7全面审核可能出现的遗漏点；6.设计方案汇报正式投标方案汇报时，原则上由项目负责人进行方案汇报，总工、项目负责人、主设计人员参加。7.方案中标后，与业主签施工合同，进入施工图设计阶段7.1确定施工图工期，由项目负责人负责指定施工图工期表；7.2总工会同项目负责人审核施工图的具体方面的深度；7.3项目负责人带领项目组人员进行全方位错误检查；7.4总工进行项目审定后，进行施工图正式出图。8.设计费回款8.1按设计合同回款，未中标方案回设计补偿费；8.2由业务承揽人员、总经理、项目负责人共同回款；8.3回款过程须与公司回款小组紧密配合，尽量节省资源完成任务。注：总经理、业务承揽人员等业务繁忙时，由总工、项目负责人、主设计人员主动与各位领导沟通、交流，以期使项目设计更加完善。土建、水电、苗木施工图必须由设计公司相应专业负责人审核签字方可出图。五、图纸规范存档规范5.1承揽项目确认表、项目承做单、项目跟踪表（附件一）5.2项目组人员组建表（附件二）5.3勘查现场分析报告（附件三）5.4设计思想书面确认稿（附件四）5.5审核时间确认表（附件五）5.6项目总结纪录（附件六）5.7项目回访日程安排确认表（附件七）附件一：设计项目承揽单负责人签字：日期：领导签字：日期：设计项目跟踪表项目负责人签字：领导签字：日期：附件二项目组人员组建表项目组人员项目负责人：项目组人员：承揽人员：勘查人员：平面方案：效果图贴图：3D建模：汇报：多媒体制作人员：施工图纸制作人员：（绿化）（水电）（土建铺装）（土建小品）回款人员：主管签字确认：年月日附件三现场分析报告___________项目现场分析报告勘查日期：勘查人员：具体情况：业主要求：设计分析：注意事项：主管签字确认：年月日附件四设计思想书面确认稿_____________项目设计思想确认报告设计定位：设计原则：设计思想：设计理念：设计手法：植物材料：主管签字确认：年月日附件五项目审核时间确认稿____________项目设计审核确认报告初审时间：审核小组意见：终审时间：终审纪录：最终审核确认时间：审核纪录：主管签字确认：年月日附件六项目总结报告_________项目设计总结报告项目组成员总结汇总：项目负责人总结：主管签字确认：年月日附件七项目回访时间确认表____________项目回访时间确认表项目施工期间回访时间：项目竣工以后回访时间：回访心得：主管签字确认：年月日六．绿化施工图图例规范表:详见cad文件七、附植物材料指标名录：见附件八、设计事务所激励机制为进一步提高公司的设计水平和经济效益，充分调动业务承揽人员，设计人员的积极性，特制定本办法。8.1所有设计业务信息及时上报总经理、总工，及业务承揽人员进行分析，确定是否承作该设计项目。8.2各项费用提成8.2.1业务承揽费按设计费（以合同为准）的5%作为业务承揽费提取；8.2.2公司管理费按设计费（以合同为准）的18%作为公司管理费用提取；8.2.3其他业务费按设计费（以合同为准）的20%提取；8.2.4公司员工工资基金按设计费的（以合同为准）的15%作为公司业务、设计人员基本工资费用提取；8.2.5设计提成奖，按设计费（以合同为准）的30%提取；其中：方案设计费按设计提成奖的40%；施工图按设计提成奖的60%；8.2.6回款费用按设计费（以合同为准）的10%提取。8.2.7项目负责人待项目所有程序完成后按结算额的2%提取奖金。8.2.8.非正式竞标设计项目，设计业务承揽人员提取设计费的3%。8.3设计项目制作绩效分配：8.3.1方案及施工图方案平面图占25%，效果图占15%，设计汇报占5%，施工图占55%。其中：绿化占25~30%，园林小品占25~35%，水、电（含水景）占20~25%。8.3.2方案中标，不需要做施工图方案图占55%，效果图占25%，设计汇报占20%。8.3.3仅做施工图1）.绿化为主，绿化施工图占55%，园林小品占25%，水电施工图占20%。2）园林小品为主，绿化施工图占25%，园林小品占55%，水电施工图占20%。8.4时效性项目设计费按一项目一兑现。在第二笔回款到公司帐户后五日内兑现完毕。8.5参与竞标项目，未中标时，设计业务承揽人员不提取费用，同时对参与项目的设计人员进行处罚，每次处罚1000元；罚款分配比例与奖励比例相同。具体见第四条之规定。若项目有补偿费，则免于处罚。8.6设计，施工一体的设计项目，业主不支付设计费时，设计费另行商定。8.7同一项目提交多个方案情况的提奖（只包括方案和效果图）分配方案：8.7.1中标方案细化不容和其他方案，中标方案制作人员提奖额最少占方案和效果图提奖的85%，为中标方案制作人员最多占方案和效果与提奖的15%。8.7.2中标方案细划融合其他方案，中标方案细化融合其他方案提奖额，中标方案制作人员提奖额最少占反感和效果图提奖的70%，为中标方案制作人员最多占反感和效果图提奖的30%。8.7.3中标方案为各提交方案中各个部分组成，其提奖比例按各中标部分工程量计。8.8项目分配8.8.1由他人承揽的项目，由设计事务所公平，均匀分配至各小组或个人。8