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U8V10.0产品培训—人事合同管理用友软件股份有限公司U8HR人力资源部门讲师：杨欢2011年2月8日课程提纲一．产品概述1.产品综述2.术语说明3.应用角色4.应用价值5.接口说明二．应用准备1.基础数据2.期初数据课程提纲三．业务介绍1.总体2.流程概述3.日常业务a)基础设置b)劳动合同c)协议管理d)劳动争议e)人事合同预警4.关键分析报表四．其他说明第一章节产品概述1.产品综述对用人单位与劳动者个人签订的劳动合同以及各种协议进行管理。劳动争议事件处理情况的记录、查询。新劳动合同法对企业的限制增多，企业的违法成本增加，需要系统能够及时提醒管理人员有关合同状况，以便企业及时采取措施避免违反相关劳动合同条款，造成不必要的损失。第一章节产品概述2.术语说明劳动合同劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。用工形式全日制、劳务派遣、兼职、实习劳动合同类型全日制劳动合同、非全日制劳动合同、劳务派遣合同劳动合同期限类型有固定期限的劳动合同、无固定期限的劳动合同和以完成一定工作为期限的劳动合同。第一章节产品概述2.术语说明劳动合同分类劳动合同分类劳动合同类型合同期限类型固定期限劳动合同全日制劳动合同固定期限无固定期限劳动合同全日制劳动合同无固定期限任务型劳动合同全日制劳动合同任务型劳务派遣合同劳务派遣合同固定期限非全日制劳动合同非全日制劳动合同空第一章节产品概述2.术语说明人员模式以人员维度，根据人员的合同状态区分，分为未签、已签、解除、终止在人员模式下对处于不同合同状态的人员进行相应的业务操作合同模式以合同维度，根据合同状态区分，分为有效、解除、终止在合同模式下对不同状态的合同进行业务操作第一章节产品概述3.应用角色角色职能功能点员工关系主管合同管理劳动合同协议管理劳动争议统计分析合同管理员设置合同签订、管理劳动合同设置其他合同设置通知模板劳动合同协议管理劳动争议统计分析第一章节产品概述4.应用价值规范企业用工，控制用工风险用工监控•未签合同预警、合同到期预警•试用到期预警、退休预警•工作超时预警、加班超时预警•连续旷工预警、连续迟到预警•试用期控制规范用工、控制风险•及时签定、续签、解除或终止劳动合同•劳动合同条款符合劳动合同法的规定•及时发现考勤异常，避免超时用工第一章节产品概述5.接口说明基础设置合同卡片、报表定制合同校验规则设置人事管理人员档案可查看人员合同信息人事入职、调配、离职业务时同时处理合同的签订、变更、解除等操作。薪资管理获取劳动合同(协议)补偿金等进行发放\扣款数据来源。第二章节应用说明1.基础数据公共：部门人事管理：已审核人员2.期初数据已签劳动合同(通过U8实施工具导入，已预置劳动合同导入模板)第三章节业务介绍1.人事合同业务劳动合同设置其他合同(协议)设置通知模板设置劳动合同初签续签解除终止变更协议管理劳动争议管理人事合同预警第三章节业务介绍2.流程概述人事合同业务流程人事合同管理HR基础设置协议类型设置劳动合同项目设置协议项目设置基础设置报表工具-卡片合同范本设置协议范本设置解除续签终止人为错误正式变更劳动争议记录初签修改变更日常业务输出卡片通知模板第三章节业务介绍-日常业务3.1基础设置劳动合同设置系统预置了五种劳动合同类型，不允许新增或删除对劳动合同主集所包含的合同项目进行增加、修改，定义补偿期限、补偿金额计算公式对劳动合同各类型定义相应的合同范本。补偿期限计算公式补偿金计算公式合同范本增加项目修改项目第三章节业务介绍-日常业务3.1基础设置其他合同设置其他合同中预置了保密协议、培训协议、岗位协议，可以增加其他相关协议或劳动合同外的辅助合同。对合同所包含的合同项目进行增加、修改、删除，定义补偿期限、补偿金额计算公式、相应的合同范本。赔偿金计算公式补偿金计算公式合同范本增加项目修改项目第三章节业务介绍-日常业务3.1基础设置通知模版定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。本系统提供发送通知的功能，发送通知时需要先选择一些合同，再选择发送对象以及各自的通知模版，将选中合同的相关信息自动套用通知模版的格式，产生通知内容，发送出去。此处的通知模版特指对部门负责人、其他人员的通知模版。对员工的通知模版通过卡片维护，系统中预置了签订、解除、终止、续签合同通知模板。模版内容详细信息第三章节业务介绍-日常业务3.2劳动合同对劳动合同进行日常管理，包括劳动合同的查询、初签、修改、批改、删除、变更、解除、续签、终止分为“人员模式”、“合同模式”未签已签解除终止第三章节业务介绍-日常业务3.2劳动合同人员模式—初签在人员模式下，查看未签状态人员，选择要签合同的人员进行初签录入合同信息第三章节业务介绍-日常业务3.2劳动合同合同模式劳动合同按照合同类型和合同状态显示，状态分为有效、终止、解除有效合同：续签、变更、解除、终止、修改、删除解除、终止合同：修改、删除第三章节业务介绍-日常业务3.2劳动合同劳动合同类型与续签、变更、解除、终止业务的关系劳动合同类型续签变更解除终止劳务派遣合同√（固定期限）√√√非全日制劳动合同×√√×固定期限劳动合同√（固定、无固定期限）√√√无固定期限劳动合同×√√√任务型劳动合同×√√√第三章节业务介绍-日常业务3.2劳动合同合同模式—续签在合同模式下，查看有效合同人员，选择要签合同的人员进行续签（可通过预置查询条件），录入续签合同信息续签完成后，还有合同被终止，生成一条有效合同，并且续签次数+1第三章节业务介绍-日常业务3.2劳动合同合同模式—变更合同内容的正式变更合同模式下，选择有效合同人员，进行变更，录入合同内容、变更日志在合同模式下可以查询合同的变更信息第三章节业务介绍-日常业务3.2劳动合同合同模式—解除在合同到期正常终止之前，解除合同在合同模式下，查看有效合同人员，先选择合同，再录入合同解除的相关信息。保存后，可以点击通知按钮，发送通知第三章节业务介绍-日常业务3.2劳动合同合同模式—终止合同到期正常终止在合同模式下，查看有效合同人员，先选择合同，再录入合同终止的相关信息。保存后，可以点击通知按钮，发送通知。第三章节业务介绍-日常业务3.3协议管理进行协议与其他合同的管理，进行初签、续签、终止、解除、变更等操作第三章节业务介绍-日常业务3.3协议管理协议台帐以人员模式、合同模式查询统计协议数据。第三章节业务介绍-日常业务3.4劳动争议对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。第三章节业务介绍3.5人事合同预警系统预置：合同到期预警、未签合同预警等。支持用户自定义。第三章节业务介绍4.人事合同报表预置动态报表、卡片HR角色门户—人力资源主管桌面—员工合同结构分析第四章节其他说明4.1多语4.2校验规则系统预置合同签订、修改的校验公式，以及合同日期的自动计算公式。用户可根据具体业务修改。在【基础设置】→【规则设置】。