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主编：丁琦计算机应用基础——第4章使用Excel2003制作电子表格分析任务知识构建解决任务第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务任务描述第4章使用Excel2003制作电子表格Excel2003是MicrosoftOffice2003的组件之一，它是一款功能强大的电子表格管理软件，能方便地对数据进行输入、运算、分析、显示，被广泛应用于财务、金融、审计、个人事务等众多领域。在本情境中，创设真实的办公环境，设计与真实办公任务一致的学习性任务，以任务为导向学习Excel2003的使用方法。任务描述：制作：邹珺分析任务知识构建解决任务学习情景4任务描述提出任务第4章使用Excel2003制作电子表格第4章使用Excel2003制作电子表格制作：邹珺输入如下图所示的数据，保存在E：\,文件名为“学生基本信息表”。任务1：打开E：\学生基本信息表.xls，按照下例样文进行格式化设置，数据编辑，工作表的操作。任务2：新建Excel空白工作薄，输入如图所示数据，完成如图所示的效果。任务3：打开E：\班级成绩表.xls，完成图示的效果。任务4：打开E：\班级成绩表.xls，完成效果图操作。任务5：提出任务知识构建解决任务学习情景4任务描述启动和退出Excel2003，Excel2003窗口组成，汉字、数字、日期等几种数据输入的方法，自动填充，新建、保存、关闭和打开工作薄。相关知识点：分析任务输入如下图所示的数据，保存在E：\,文件名为“学生基本信息表”任务1：任务1第4章使用Excel2003制作电子表格第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务知识构建解决任务学习情景4任务描述分析任务任务1第4章使用Excel2003制作电子表格效果图第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务1第4章使用Excel2003制作电子表格4.1.1启动Excel20034.1.2退出Excel20034.1.3Excel2003窗口组成4.1.4工作簿、工作表和单元格4.1.5Excel操作的鼠标指针4.1.6不同的数据类型数据输入说明4.1.7工作表与单元格的选择4.1.8数据填充4.1.9查找与替换4.1.10操作的撤消与恢复4.1.11新建工作薄4.1.12保存工作薄4.1.13打开工作薄4.1.14关闭工作薄知识构建：第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务14.1.1启动Excel2003单击【开始】|【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeExcel2003】，即可启动。如果桌面上已经建立了Excel2003的快捷方式，则双击快捷方式或选中Excel2003图标单击右键点击打开，即可启动。第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务14.1.2退出Excel2003可以选择下面任意一种方法退出Excel2003：单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。单击【文件】|【退出】。双击Excel窗口左上角的控制图标。按下Alt＋F4组合键。第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务14.1.3Excel2003窗口组成第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务14.1.3Excel2003窗口组成1.编辑栏主要用于显示和编辑活动单元格中的数据或公式。它由三部分组成：名称框、工具图标按钮和数据编辑栏。第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务14.1.4工作簿、工作表和单元格1.工作簿2.工作表3.单元格与活动单元格第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务14.1.5Excel操作的鼠标指针第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务14.1.6不同的数据类型数据输入说明1.数值数据及其输入2.文本数据及其输入3.日期、时间数据及其输入第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务14.1.7工作表与单元格的选择第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务14.1.7工作表与单元格的选择第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务14.1.8数据填充数据填充操作可在同一行或列中复制相同的或有规律的数据，可极大提高数据输入的效率。数据填充可分为填充一般序列和填充等差或等比数列等，若源单元格中的信息是一般文本或数值型数据，填充操作实质上仅是完成复制功能；若源单元格中的信息是数字字符组成的文本或具有数值意义的文本，那填充操作将会自动按照规律进行增量操作。第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务14.1.9查找与替换查找和替换是编辑中最常用的操作之一，使用查找和替换可迅速在表格中定位查找内容，并对其根据需要进行修改或替换。鉴于此操作与Word类似，在此不多加阐述。第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务14.1.11新建工作薄新建的常用方法有以下几种。利用【开始】菜单新建利用工具栏新建利用【新建工作薄】任务窗格新建第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务14.1.12保存工作薄1.保存新建工作薄2.保存已经存在的文档第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务14.1.13打开工作薄1.使用打开对话框打开已有文件2.打开最近使用过的文件第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务14.1.14关闭工作薄关闭工作薄的常用方法有以下几种：单击菜单栏右侧的关闭按钮即可关闭Excel工作薄。单击【文件】｜【关闭】命令。第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务知识构建任务1任务描述解决任务新建一个Excel工作簿；按样文输入学生的基本信息表；保存工作簿。任务1的解决：第4章使用Excel2003制作电子表格第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务知识构建解决任务学习情景4任务描述分析任务任务2第4章使用Excel2003制作电子表格设置单元格格式，合并且居中、对齐方式、边框、底纹格式设置，插入或删除行、列，工作表操作。相关知识点：打开E：\学生基本信息表.xls，按照下例样文进行格式化设置，数据编辑，工作表的操作。任务2：第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务知识构建解决任务学习情景4任务描述分析任务任务2第4章使用Excel2003制作电子表格完成后的效果图第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务2第4章使用Excel2003制作电子表格4.2.1设置数据格式4.2.2设置数据的字体、字号和字形4.2.3设置单元格数据的对齐方式4.2.4调整行高和列宽4.2.5设置表格边框4.2.6使用格式刷4.2.7设置底纹4.2.8插入行、列或单元格4.2.9删除行、列或单元格4.2.10工作表操作4.2.11选定单元格数据4.2.12移动单元格数据4.2.13复制单元格数据4.2.14删除单元格数据知识构建：第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务24.2.1设置数据格式数值型数据包括数值、货币、日期、百分数、时间等。默认情况下，输入的数字是常规格式，该格式严格地按照输入形式显示。第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务24.2.2设置数据的字体、字号和字形第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务24.2.3设置单元格数据的对齐方式第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务24.2.4调整行高和列宽设置行高、列宽的方法有：选中要改变的行（或列），单击右键，选择【行高】（或【列宽】）命令，然后在对话框中输入行高或列宽值，也可以单击【格式】|【行】|【行高】命令（或单击【格式】|【列】|【列宽】）命令，进行设置。移动鼠标指针到所要设置行高（或列标）的下边（或右边框）处，此时，鼠标指针的形状变成（或），向上或向下（向左或向右）拖动鼠标，行高（或列宽）随之改变。第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务24.2.5设置表格边框添加边框线的方法有：单击【格式】|【单元格】命令，选择【边框】选项卡。单击【视图】|【工具栏】|【边框】命令，把【边框】工具栏调出。直接用绘图边框画出。第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务24.2.6使用格式刷在【常用】工具栏上有一个【格式刷】按钮，该按钮可以快速地复制所选区域格式复制到目标区域。这一功能即节省时间，又确保格式一致。使用方法：首先选中要复制格式的区域，如果是单击一下格式刷，格式刷的功能就只能使用一次，如果是双击两下，格式刷的功能一直可以使用，当不使用时，再单击一下【格式刷】按钮。第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务24.2.7设置底纹底纹是图案和颜色的组成，需要添加底纹，单击【格式】|【单元格】命令，选择【图案】选项卡，再进行设置。第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务24.2.8插入行、列或单元格1.插入行2.插入列3.插入单元格第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务24.2.9删除行、列或单元格删除行或列或单元格方法是：先选定要删除的行、列或单元格，单击【编辑】|【删除】命令，出现删除对话框，或单击右键，选择快捷菜单中的【删除】命令。选择任一项即可删除相应的内容。第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务24.2.10工作表操作Excel工作薄由多个单一的工作表组成，用户可以根据需要对工作表进行添加、删除、移动、复制。插入或删除工作表方法复制工作表移动工作表工作表标签工作表重新命名第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务24.2.11选定单元格数据首先要选定单元格才能对单元格数据进行操作，选定单元格可以使用鼠标或键盘。第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务24.2.12移动单元格数据选择要移动的单元格，可以用以下方法之一实现单元格的移动：用鼠标左键将选定数据拖曳到目标位置再释放鼠标。单击【编辑】｜【剪切】命令（或单击【常用】工具栏上的【剪切】按钮，也可按Ctrl＋X快捷键），这时选定的数据被剪切到剪贴板。然后将插入点定位到目标位置，再单击【编辑】｜【粘贴】命令（或单击工具栏上的【粘贴】按钮，也可按Ctrl＋V快捷键）。第4章使用Excel2003制作电子表格提出任务分析任务解决任务学习情景4任务描述知识构建任务24.2.13复制单元格数据选定要复制的数据，方法有：按住Ctrl键，用鼠标将选定数据拖曳到目标位置再释放鼠标。单击【编辑】｜【复制】命令（或按快捷键Ctrl+C），然后将插入点定