假日酒店年会策划方案

假日酒店年会策划方案一、活动主题昨天今天明天二、活动背景元旦来临之际，又到了我们一年一度的年会，在这过去的一年里，我们意气风发，共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻，我们聚在一起，共同欢庆，为公司的昨日画上完美的句号。为我们的明天扬帆起航。三、活动目的1.总结过去一年的工作，为下一年提出计划2.为本年度先进优秀的部门及员工给予嘉奖，提升员工积极向上的精神3.增进员工间的沟通与团队协作精神4.庆祝元旦，加深员工与酒店之间的感情四、活动对象假日酒店所有领导及员工五、活动日期2012年12月24日六、活动人数400人（会议150人，晚宴共400人）七、活动地点假日酒店会议厅大堂八、活动前期准备1、现场规划及装饰（包括布标、指示牌宣传品的设计与制作）。预订、设计、布置会场及用餐场所。（会议场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。）2、公关礼仪服务：提供礼仪服务（迎宾、引领）。3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。4、发放邀请函，会议通知。5、邀请领导人士，行业代表，演艺人员。6、用餐安排，车辆代理。7、签到准备工作（签到板、心愿墙，签字笔）九、活动流程(一)、总结大会（16:00-18:00）16：00-16:20与会人员进场签到（1、电子签到；2、签到板上签名并写下自己的新年祝语，或者对酒店的期望）16：20-16:25领导及其他参会人员就坐16:25-16：30主持人16:30-16:40领导致辞16:40-17:30各部门代表总结及下一年规划17:30-17：40领导总结及展望未来17:40-18:00会议结束及清场（将会议用具、设备整理好，关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。）(二)、晚宴（18:10-22:00）18：10-18:40领导及员工签到祝福，进场，入席（进场音乐，大屏幕回放过去一年的工作身影）18:40-18:45主持人开场白18:45:18:55领导致辞18:55-19:25晚宴开始，领导到各桌敬酒，拉近领导和员工之间的距离。19:25-19:30主持人为晚宴活动开场致辞19:30-19:35开场舞蹈（5分钟节目）19:35-19:45团队游戏（占领阵地）19:45-19:50三等奖抽奖（10名）19:50-20:15节目表演（25分钟节目，两个）20:15-20:20二等奖抽奖（5名）20:20-20:40游戏环节（击鼓传花）20;40-20:50一等奖抽奖（3名）20:50-21:10颁奖活动，代表发言（最佳奖）21:10-21:20互动游戏（夹气球）21:20-21:25节目表演（一个）21:25-21:30特等奖抽奖（1名）21：30-21:35员工节目表演（一个）21:35-21:40集体合影留念21:40-21:45集体合唱（相亲相爱的一家人）21:45-22:00活动结束，清场十、活动后期安排1、欢送领导2会议结束，仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，做好记录。3、晚宴结束部分员工清理会场，保证酒店设备设施不被损坏。九、人员安排表工作内容负责部门及负责人备注公关工作市场部设备的准备工程部现场布置餐饮部维持秩序安保部礼仪前厅部及餐饮部20人，在会议厅和宴会厅前设置礼仪队现场清理客房部会议主持人大堂经理1人晚宴主持人公关部部长1-2人节目安排娱乐部包括至少3个表演团节目，一个员工自备优秀节目机动人员前厅部注：人员暂时固定，若现场需要，可临时调动十一、活动预算假日酒店2012年会经费预算（预估）根据11年年会费用预算预估。一、参会人数暂按150人计；另晚宴人员共约40人。二、会议日期：2012年12月24日三、会议地点：假日酒店2012-12-24编号项目项目说明费用小计备注酒水及饮料，晚宴菜肴50000会议中茶水和晚宴时的酒水小计50，000展板（设计、制作）500背景板（设计、制作）1000小计1，500摄影2000摄像小计2，000演出费5000主持人费舞台布置1500演出人员餐费2000小计8，500绿植租摆鲜花1000提供主桌及讲台鲜花小计1，000气球300彩旗100标语100食品4000应急药品100速记费200会场打印制作装订费1000小计5，800会议文件印刷300宣传资料刻录500参会证工作证员工证冲晒500小计1，300奖状100表演节目第一、二，三名礼品、纪念品5400参加活动和节目，游戏，进场纪念品等小计5，500单项奖21100最佳贡献奖1名（可适当增加，但不超过3名）1000/3最佳管理奖3名2000/3最佳团队合作奖3名2000/3服务之星奖5名500/5优秀员工奖10名300/10最佳新人奖3名200/3先进部门20001000/2小计23，100特等奖3000礼品一等奖1500/3二等奖800/5三等奖500/10鼓励奖200/20小计20500其他不可预见费用5000小计5,000预算总计119，400注：以上费用按实际发生计算十二、A.奖项设置:最佳贡献奖1名（可适当增加，但不超过3名）最佳管理奖3名最佳团队合作奖3名服务之星奖5名优秀员工奖10名最佳新人奖3名先进部门2个B.游戏规则(本次活动的所有游戏都为几人一组，不仅加强了员工之间的交流，也在游戏的过程中使他们更加懂得团队合作意识)游戏名称：占领阵地游戏规则:每队四个人，游戏开始后各队队员分别占领一张报纸，各人的身体任何部位都不能碰地，然后各撕去一半再站，然后再撕去……直至失败，到最后以最佳办法能站进报纸的一队获胜。游戏名称：击鼓传花游戏规则:以大家坐的桌为单位，主持人喊口令，音乐起，由指定的第一桌将花传到下一桌，音乐停止后，花在哪一桌就由本桌的个人或集体表演活动，总共表演三轮结束。游戏名称：接力气球游戏规则:两人一组，只能用脸部贴着气球跑到目的地，把气球传给下一组，中途掉下来重来。先完成的一组获胜。十三、纪念品及奖品设置1、特等奖：海信LED40K170JD40英寸智能升级网络窄边LED2999元2、一等奖：美的BCD-185QM185升双门冰箱1499元3、二等奖：飞利浦（Philips）FC8276无尘袋吸尘器799元4、三等奖：美的饮水机MYR926S-W488元5、鼓励奖：长帝TB1818升实用性电烤箱199元纪念品1：（参与活动奖）米卡创意礼品化妆镜8英寸双面放大台式梳妆美容镜子70元/10个欧莉薇Olivet仿羊绒经编围巾(大)40*193CM60/10条趣玩USB暖手鼠标垫鼠标垫保暖鼠标垫发热鼠标垫暖手垫30/10个卡当典雅弧形个性名片盒60/10个共计2200元纪念品2：（入场人手一件）可爱小狗多吊坠创意男士女士钥匙扣汽车钥匙圈8元/400个共计3200元