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2012年12月12日食博会参展方案市场部2012.12.3目录1、参展概述2、前期准备3、展会流程4、具体细则5、费用预算6、附录展会概述参展概述展会名称：中国第20届食博会展会地点：武汉国际会展中心展位面积：3*3平方米展会时间：2012年12月12日-12月18日展位号：二楼中厅D171展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电）参展概述（参展目标）提升企业形象、扩大市场影响接触新客户开发客户资源获取竞品第一手资料接触分销商吸引投资人加盟带动节前团购获取销售订单进行促销活动带动商品销售参展概述（关键点概述）现场促销活动：活动形式：买赠+现场派发+免饮+现场抽奖3活动内容：1、买任意产品1瓶既送卡斯特精美高脚杯1个2、买任意产品2瓶既送现金抵用券10元1张3、买任意产品3瓶既送10元现金券1张及VIP会员卡一张（凭卡可享9折优惠）4、买任意产品1件既送VIP会员卡并可参与现场抽奖活动1次（奖金：最高5元、10元、50元、100元现金等你来拿）参展概述（关键点概述）现场招商活动：活动形式：现场签单返利大折扣活动内容：现场签订加盟协议并缴纳1000元保证金的客户可或减免加盟5%的优惠并享受全套加盟服务前期准备主打品类辅助品类配合品类前期准备（参展产品准备）主打品类：中低档白酒辅助品类：CASTEL系列中低价位配合品类：中高档礼盒迎合节前广大消费者日常餐饮及前年各大公司年夜会和其他活动的用酒需求满足各种消费者节日馈赠的需求前期准备（参展产品准备）主打品类：中低档白酒（例）泸州老窖A款剑南老窖2004前期准备（参展产品准备）辅助品类：CASTEL系列中低价位（例）贝阑干红博隆高级干红前期准备（参展产品准备）配合品类：中高档礼盒（例）五粮液十年礼盒水井坊典藏前期准备（人员形象准备）人员服装统一：着深色外套、衣着整洁、女性画淡妆、面带微笑、戴胸牌前期准备（宣传资料准备）招商手册、团购手册宣传DM宣传易拉宝堆头围板主背景布前期准备（文档型物料）1、顾客信息登记表2、每日销售台帐3、赠品及面品台帐4、展会流程书5、VIP客户登记表6、加盟商协议书7、赠品发放登记表8、中奖顾客登记表9、竞品资料前期准备（赠品物料准备）代金券前期准备（展位设计）21345671、主背景2、形象堆码3、宣传片视频4、活动宣传易拉宝5、工作台6、宣传海报7、洽谈区、试饮区前期准备（人员安排）总协调人：现场负责人：人员接待后勤、人员培训：团购洽谈现场销售布展资料收集物料运输财务负责大客户邀请招商洽谈前期准备（人员培训）展会基本情况介绍商务礼仪培训展台接待培训核心培训：展会营销技巧招商基本术语展会流程流程统筹（展会流程-开展前）展位预定参展方案及费用预算展品确定促销方案确定库存核查与订货到货验收入库宣传资料准备DM、折页准备布展方案确定布展物料准备赠品采购小物料准备文档类物料准备参展服饰准备人员分工人员培训客户邀请后勤支持物料及人员运输行程及住宿安排展前总沟通协调布展展会开始物料运输到位流程统筹（展会流程-展会中）接触新客户令人心动的团购价格现场销售派赠及买送劲爆的促销活动获取节前团购订单完善的加盟服务及广阔的前景吸引投资人及分销商加盟火热的氛围开发新客户资源挖掘市场带动销售、扩大品牌影响力+++竞品资料收集与市场调查吸引顾客前来流程统筹（展会流程-结束后）撤展物料清点剩余物料回收入库财务整理、核销商品销售数据整理展会资料整理竞品资料整理客户资料整理意向客户持续跟进网站发布微博推广发布展会效果分析展会总结会议++++食博会行事历食博会行事历.xls流程统筹（展会行事历）流程统筹（每日行程安排）7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：销售工作、招商工作进展11:30--13:00：负责人安排轮值午餐13:00--17：00：销售工作、招商工作进展17:00--18：00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作具体细则具体细则（布展细则）1、每日8：30开展前必须准时布置好展位2、展位背景画面需平整，无污点折痕，卷角3、展品陈列需生动化，形象堆头陈列需突出主推产品4、所有参展产品必须陈列、为保证展品安全所有展示品需放空瓶，并保证所有展品全部陈列5、形象堆安装宣传围板、展位2边放置宣传展架强化宣传效应7、展位内需播放宣传视频短片和活动宣传提醒并吸引顾客前来8、宣传册、DM需放置在形象堆旁边方便顾客拿取具体细则（礼仪服务）参展人员需热情主动、面带微笑主动为顾客发放DM、宣传册宣传册需收回放会原位参展人员需详细了解所有活动内容、所有的参展产品特性价格等及展会流程并统一话术，以便为每位顾客提供全方位的优质顾客服务。参展人员需统一着正装、佩戴胸牌、女士需化淡妆当顾客走近展位的时候：您好这里是中国白酒金三角湖北分公司、汇聚中国顶尖优质白酒，打造中国顶级名酒销售平台。当顾客进入我们的展位时：今天买任意酒品既有好礼相送、买整件酒品还可以参加现金大抽奖活动，同时递上宣传资料及赠饮品要请顾客免费品尝当有顾客对我们的公司感兴趣时：我们的市场前景十分广阔、今天现场签到加盟协议还可以享受高额返利活动、请到这边来我们有专业的客户经理专门为你咨询。引客户入座同时递上宣传资料具体细则（销售话术）具体细则（免饮环节）注意事项：需保持产品干净整齐，产品陈列丰满，试饮用的纸杯托盘干净当顾客走近或停留观看我们产品时导购人员应主动上前,并积极主动解说本次活动、递上试饮品（试饮品需占试饮杯的6分满）具体细则（免饮环节）解说词如：您好，欢迎您免费品尝卡斯特博隆高级干红，它口感很不错在顾客品尝的过程中我们的导购应引导试的进行品牌推广和促销如：口感很不错吧？我们的产品将带给您进入健康高品质的生活，给您的节日增加欢乐，并且今天参加我们的活动既有惊喜哦配合正在进行的DM促销进行品牌推广并派发宣传单页。注意礼貌用语：请问┅┅您好，请随便看看对不起，请问┅┅很抱歉，您┅┅您真内行，您认为┅┅这几款都很适合您，您更喜欢哪一款┅┅如果┅┅会更好，要不要┅┅导购需保持开朗的笑容，精神抖擞，充满自信面对顾客保持试饮区域干净整洁，试饮完后纸杯丢入垃圾桶。随时整理台面及堆头陈列。活动结束后，导购员需进行区域整理，盘点赠品和试饮品，做好台账的登记，清理促销物料进行商品牌面的补货。具体细则（免饮环节）注意事项：需保持产品干净整齐，产品陈列丰满当顾客走近或停留观看我们产品时导购人员应主动上前,并积极主动解说本次活动、递上试饮品如：您好，欢迎您光临中国白酒金三角的活动现场今天具体细则（买赠环节）买任意产品1瓶既送精美高脚杯1个2瓶既送现金抵用券10元1张3瓶既送10元现金券1张及VIP会员卡一张（凭卡可享9折优惠）1件既送VIP会员卡并可参与现场抽奖活动1次（奖金：最高5元、10元、50元、100元现金等你来拿）注意事项：对顾客进行产品推广后，带顾客买单顾客买单后凭小票兑换赠品。做好顾客资料登记，回收小票以便核销：注意礼貌，保持微笑保持活动域干净整洁。随时整理台面及货架陈列。活动结束后，导购员需进行区域整理，盘点赠品和奖品，做好台账的登记，整理好中奖顾客的资料。清理促销物料进行堆头的补货。具体细则（买赠环节）注意事项：顾客结账并达到活动条件的，带顾客进行抽奖顾客买单后凭直接进行抽奖，既抽既奖、并做好顾客的信息登记及公开出中奖顾客的姓名，以便后期跟进核销。活动结束后，导购员需进行区域整理，盘点现金，做好台账的登记，整理好中奖顾客的资料。清理促销物料进行堆头的补货。具体细则（抽奖环节）费用预算费用预算时段场次总预估费用总预估销量费比2012.12.12-12.1872378620000011.89%费用总计单场费用附录1、工作人员登记表2、物料明细表3、活动销售台账4、赠品台账5、顾客信息登记表6、活动执行反馈表7、活动总结PPT等