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人力资源管理系统需求规格说明书目录一、系统概述................................................................31.1目的.................................................................31.2背景.................................................................31.3范围.................................................................3二、需求说明................................................................32.1系统模块划分.........................................................32.2人员档案.............................................................42.2.1员工基本信息管理................................................42.2.2员工档案管理....................................................52.2.3员工履历管理....................................................52.2.4员工合同管理....................................................62.2.5奖惩管理........................................................6......................................................................62.3人事调配.............................................................62.3.1人事调动管理....................................................62.3.2新进员工管理....................................................72.3.3离退员工管理....................................................72.3.4职称聘任记录....................................................72.4教育培训.............................................................72.4.1培训类别........................................................72.4.2培训记录........................................................72/92.4.3培训人员及成绩..................................................72.4.4员工证书记录....................................................72.4.5培训情况查询....................................................72.5薪金管理2.5.1薪金计算.....................................................82.5.2查看薪水......................................................82.5.3薪水设定.....................................................82.6考勤管理2.6.1查看考勤情况....................................................82.6.2查看当日考勤记录...............................................8一、系统概述1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与员工确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并做出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。本企业现在规模为108人，有13个部门，公司人员类型有以下几种：单位领导、部门员工、部门负责人。由于公司没有相应的管理系统，人力资源相应的工作都是手工完成，过程很繁琐，为运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。3/91.3范围系统包括的范围：系统结构流程、前台结构、后台结构。二、需求说明2.1系统模块划分2.2人员档案4/9人员档案是建立符合公司组织机的组织模型和完整的人事档案库，记录一定范围内的员工的档案信息，并且这些信息可以和绩效考核的成绩关联，方便存档和查询。系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求，并通过关键业务节点的业务流程化，提高HR业务的处理效率。2.2.1员工基本信息维护记录员工基本信息信息内容：部门、序号、姓名、性别、职务、民族、户口性质、联系方式、身份证号码、出生年月、年龄、婚否、籍贯、学历、学位、人员状态（在职/兼职/离职）、表彰、入职日期、入职年限、合同起止时间、上社保时间、上公积金时间、图片（正装照），除此之外，还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。操作：①需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作；②根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。2.2.2员工档案管理记录员工档案索引信息。档案内容：档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。操作：①对员工档案按部门进行分类、分编号保存；②对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。2.2.3员工履历管理5/9记录员工履历信息，记录员工，尤其是管理人员的个人工作信息，便于领导了解员工的历史工作情况。履历内容：人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。操作：①对员工履历按照时间排序；②可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作；③可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同、社保、公积金等情况；④设置自动提醒签合同及续签合同日期、生日时间、上社保及公积金时间。2.2.4员工合同管理提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。合同内容：合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等以及上传合同的电子文档。常用操作：①对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作；②对员工合同按照时间排序；③可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同；④可以将公司相关协议纳入合同管理，如：补充协议、续签合同等。2.2.5奖惩管理奖惩内容：获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别。常用操作：①对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作；6/9②对员工奖惩信息按照时间排序；③可以按员工姓名、编号等信息查找员工奖惩信息；④可灵活设定奖惩类型，并记录奖惩情况。2.3人事调配针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。2.3.1人事调动管理①查询员工职称信息、对员工职称信息按照取得时间排序，可以按员工姓名、编号等信息查找员工。②可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。③根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。④对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。2.3.2新进员工管理对于新进员工的相应信息（员工档案、合同等），系统自动进行增加处理。2.3.3离退员工管理用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离职原因，以便后续的统计分析。针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案。可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。7/92.3.4职称聘任记录记录员工职称聘任历史信息，包括聘任职称，聘任时间等信息。对员工职称聘任信息按照取得时间排序，可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。2.4教育培训满足公司对员工岗前、在职培训及学历（学位）教育等多种形式的培训模式，通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护，培训信息发布等工作。2.4.1培训类别对教育培训项目类别维护，包括类别代码、名称等信息，可以增加、删除和修改教育培训的类别信息。2.4.2培训记录记录内容：培训类别、培训性质、培训编号、培训名称、培训时间（开始、结束时间）、费用、地点、参加人员、主办单位、培训方式、负责人姓名、考核成绩，确定培训教师、课时、费用、培训科目及各科目成绩比重。2.4.3培训人员及成绩①对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行维护,并自动计算考试合计成绩,以便对该人员培训是否合格作出评定.②可以修改教育培训申请人培训的成绩信息.③维护培训合格情况,对培训合格并可以取得上岗证书的员工进行培训证书记录.④及时将培训合格信息提供给调配管理人员.2.4.4员工证书记录证书信息：学员ID、培训ID、证书名称、证书号、证书日期。操作：可以对培训人员证书进行增加、删除、修改.8/92.4.5培训情况查询①按照培训类别、人员、时间等条件统计、查询交易培训情况。②查询结果包括主办单位、学习形式、培训类别、成绩、课时。2.5薪金管理2.5.1薪金计算人力资源部助理登陆系统后，可以根据考勤情况，对指定员工进行薪金计算，并录入工资数据项包括：加班工资、考勤扣除、其他增减项。2.5.2查看薪金人力资源部工作人员登陆系统后，根据条件查询指定员工的薪金资料。查询条件为开始日期、结束日期，员工姓名、所属部门、邮箱，根据条件查询该员工的薪金。2.5.3薪金设定人力资源部工作人员登录系统后，公司规定对基本薪金标准进行设置/修改。根据公司薪金策略，进行各个职位基本薪金的设定；查询符合条件的薪金策略，对选中的策略进行修改。2.6考勤管理2.6.1查看考勤情况员工登陆系统后，可以查看员工本人的考勤记录（迟到/早退/缺勤）。首先输入查询条件开始日期、结束日期，可查看到本人的所有考勤记录，并可选定某次考勤记录请人力资源部复查，核实有疑问的考勤情况。①记录包括：日期、类型（迟到、早退、缺勤）、迟到/早退时间、是否选定；②日期和结束日期：开始日期默认为一个月之前的日期，结束日期默认为当前日期的第二天；③制度：员工上班时间必须在上午8:30之前，下班时间必须在下午5:20后。人力资源部员工专门负责记录员工的上下班时间，若一个员工在一个月内9/9迟到多于2次，则要扣除薪水，同时影响其绩效考核。2．6.2查看当日考勤记录部门