邮件封面书写规范

邮件封面书写规范（信函、印刷品）依据国家质量监督检验检疫局即将发布的中华人民共和国《邮件封面书写规范》基本要求可手写、打印、印刷、粘贴签条、透明窗口字迹：黑色、兰色、不得铅笔书写名址书写顺序（一）收（寄）件人为城市：省-市-区-街道-门牌-姓名收（寄）件人为省会市（直辖市）：市、街道、门牌-姓名收（寄）件人为农村：省-县-乡（镇）-村-姓名名址书写顺序（二）寄交机关、企业、团体：详细地址-全称寄交邮政专用信箱：省（市）-邮政信箱号码寄交部队：部队代号或地址（不得写番号或名称）名址书写要求清晰、准确、齐全，不涂改、不潦草使用汉字。如使用少数民族文字，还应加注汉文名址。使用外文或汉语拼音的，应加注汉文名址。采用国家规范汉字收件人名址书写（打印）位置离上边30mm以下，离底边20mm以上区域内，离左边大于5mm邮政编码书写打印要求收件人邮编逐格填写在6个红框内，不潦草，不出格，不连笔，不断笔，不涂改寄件人邮编书写在规定位置，完整、清晰收件人邮编与收件人地址行距离大于3mm透明窗口中的邮政编码和名址收件人邮编和名址打印在内件上，字体完整、清晰邮政编码和名址周边，不得打印线条外框。内件有所移动时，邮编、地址和姓名应完整地通过透明窗窗口开在信封左侧名址签条尺寸规格采用白色纸信函及信函型印刷品名址签条尺寸：66x40mm或100x40mm印刷品名址签条尺寸：80mmx110mm或80mmx110mm名址签条的打印(印刷)要求(一)第一行为收件人邮编行，只允许打印（印刷）邮政编码，不得含其他文字和符号。邮政编码字号为2、3、4号字体，相邻两个数字间留有一个相等间距的空格。邮政编码字体不得使用美术字，数字应完整、清晰、无断笔、无污点。第一行离签条上边距离应大于3mm，离左边距离大于5mm。名址签条的打印(印刷)要求(二)第一行收件人邮编与第二行收件人地址之间的间距大于3mm。每一行左边第一个字符必须对齐，汉字间距应大于2mm。姓名和地址的字体宜选用宋体、仿宋体、楷体、等字体。字体应采用4或3号字体，字符应完全清晰。名址签条的打印(印刷)要求(三)寄件人邮编字号：4、小4信封上已经印刷寄件单位名址的，名址签条上可不再打印寄件单位名址。粘贴名址签条的信函或印刷品左上方红框内不再填写收件人的邮政编码。名址签条周边，不得打印线条外框。以上见图3、图4名址签条的粘贴要求1、粘贴时应平整、牢固，名址签条上名址行应与邮件长边平行，无明显倾斜。2、信函及信函型印刷品名址签条应粘贴在名址书写规定的区域内见图53、印刷品名址签条应粘贴在封面的正面中部。见图6信封上直接打印（印刷）邮政编码和名址的要求：在信封上直接打印收件人邮政编码和名址的，邮政编码不必打印或抄写在6个红框内。打印要求与名址签条邮政编码和名址的打印要求相同，打印位置应在名址书写规定的区域内。注意问题（图5）业务标识区：贴票处以下（原左上角加盖的业务戳记应加盖在业务标识区）注意红框区：无字迹、无戳记销票处理顺头顺面义务兵免费戳记的正确加盖（应加盖在业务标识区）指导用户粘贴邮票不合格邮件主要问题函件超大、过小、超厚。超过5毫米使用非标准信封。信封质地、印刷不达标（红框颜色、对比度、位置、色泽不均匀、有断线），信封糊制不达标（信封歪邪、粘合不牢、粘合剂外溢）等邮政编码书写不规范。错写、没写编码、书写出格、压线、写简码等;邮件不合格主要问题名址签不合格。编码不在行首，编码行有其他文字或图形、字体特殊、字迹不清、有断码，未贴在机器可识别位置;信封封装问题。违章夹寄、邮件粘连、折叠、透明窗内编码随内件浮动使编码不能完全暴露。收寄规格问题。邮资戳遮挡编码区等。