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关于进一步规范和加强使用OA系统的通知各部室、各区域：为进一步提高管理水平和办公效率，我司引进了办公自动化系统（简称“OA系统”）。到目前为止，OA系统运行稳定、流程合理、操作简单，对企业的规范运营和制度建设发挥了重要作用。同时，也存在部分员工对OA系统重视程度不高、实际使用中操作不规范等问题。根据企业管理和发展需要，经公司研究决定，即日起，公司各项事务管理务必经由OA系统实施。现将有关事宜通知如下：一、OA系统用户范围：公司全体员工二、OA系统应用重点：收发公文、个人办公、日常事务办理和公共信息管理等。三、OA系统登录方式1.OA系统的登录地址为，用户名为员工本人姓名的小写全拼，初始密码一般为123456。建议用户首次登录系统后立即修改初始密码。目前未有OA账户者，请尽快与行政人事部联系。2.各单位用户在使用系统过程中如有任何问题请与行政人事部联系。（联系人：高立然，联系电话：18053930963）。四、OA系统使用相关要求1.即日起，公司的公文处理（相关通知、公告等）、各类请示（物品申领、个人请假等）和报告的报送等将全部通过OA系统处理，待审批流程完成后方可实施。2.各单位负责人应每天查看OA系统发布的信息、通知、文件，及时查阅各单位的请示、报告等收发文，并签署意见，进行告知、传阅、存档等相关处理。3.个别急需立即向公司报送的紧急公文，可先按照纸质文件的流转程序办理并报送，但应及时从OA系统中重新办理发文程序，以便存档。4.各单位或个人未遵守上述要求，造成不必要麻烦或损失的，责任自负。特此通知。山东美华工程机械有限公司二零一四年九月十日