代理记账软件

1金蝶易记账记账更容易代理记账软件一、定义代理记账软件的全称是代理记账财务软件，它本质上也是一种财务软件；它是指专门为代理记账人员（也叫兼职会计人员）或代理记账公司设计的一种财务软件，它具备一般财务软件的基本功能，又具有自己的特点。二、软件功能三、软件特点与一般的财务软件相比，代账软件一般应具备以下几个特点：1、具备一般财务软件的基本功能。由于代账软件本质上是一种财务软件，所以它必须具备财务软件的基本功能。如：会计科目的设置；凭证的输入、检查、打印；账簿的查询打印；会计报表的生成等。2、功能上相对简单。由于代理记账人员一般都同时为多家单位做账，所以，这样的单位，它们的账务一般比较简单，相应地，代账软件的功能也相对简单，一般没有非常复杂的模块，如：进销存等。虽然也有不是会计人员直接使用那些大型的财务软件作为代账软件，但是在使用的过程中，由于很多功能用不上，所以反而觉得累赘。3、能够同时完成多个账套。由于和上述同样的原因，代账软件必须能够完成多家单位的账务，而且对一些功能应该是一次性完成，如：能够一次性完成所有账套的结转、结账、生成会计报表等，而不是一个账套一个账套地完成，这样才能提高效率。4、软件较小、易于安装、卸载。代账软件一般由会计人员自主完成安装、初始化的过程，所以要求代账软件必须具备容量小、易于安装、卸载的特点，而且最好是绿色软件。5、易于携带。由于代理记账人员为多家企业服务，往往在多家企业之间来回办公，这就要求代账软件2金蝶易记账记账更容易具备可随身携带的特点。好的代账软件往往做成绿色软件，可以直接安装的优盘上使用。四、软件发展沿革在90年代之前，还没有代理记账这一名词，自然也就没有代账软件这一名词；90年代后，随着国家经济的飞速发展，小企业如雨后春笋般出现，企业为了节约成本，没有聘请专职的会计人员，记账这一功能就由一些兼职的会计人员完成；一些软件公司瞄准这一市场，专门设计了针对这一人群的财务软件，这就是代账软件。五、国内代帐软件1、金蝶易记账：具备记账、查账、结账、报表等多种功能，并提供发票验证、快递查询等服务，率先支持2011新小企业会计准则。为小型企业专门打造的记账软件，简单实用，方便快捷。2、代账助手：在线财务软件，主要功能有凭证管理、期末处理、基础设置、增值服务等。要解决企业或个人对企业经营过程中的财务管理。六、金蝶易记账产品功能及使用教程1、产品界面2、记账3金蝶易记账记账更容易第一节凭证字一、新增凭证字点击主功能“记账”，再点击凭证字前的修改按钮，显示如下画面：点击“新增”按钮，显示如下画面：录入凭证字，不允许为空且名称不能重复，点击“确定”。二、修改/删除凭证字4金蝶易记账记账更容易1、修改：可以修改凭证字名称。2、删除：已发生业务的凭证字不能删除。第二节摘要点击主功能“记账”进入记账凭证-新增界面，把光标定位于摘要栏，按F7或点击“参数”菜单的“获取”按钮，即可调出凭证摘要库，显示如下画面：在这个窗口中，您可以新增、修改或删除摘要。摘要处理窗口分为两部分：1、摘要类别您可以将所需的凭证摘要按性质内容进行分类，在这里可以增加、修改和删除凭证摘要的类别。2、摘要内容先选择一个摘要类别，再点击右下角的“增加”按钮，显示如下画面：5金蝶易记账记账更容易录入摘要名称，再点击“增加”即可。第三节记账凭证点击主功能“记账”，显示如下画面：1、新增记账凭证主要步骤：录入凭证字-录入凭证号-录入日期-录入摘要-录入会计科目-录入借方或贷方金额-保存。2、凭证字：系统默认为“记”字，如有新增其他凭证字，则可以通过下拉选择；6金蝶易记账记账更容易3、凭证号：系统会自动给出，按照当前期间同类凭证的最大号加1给出。您可以修改此凭证号，但修改的凭证号不能与当前已有的凭证号重复。4、日期：系统会自动给出上一次录入的最后一张凭证的日期，可以修改。凭证录入的日期若在当前的会计期间之前，则系统不允许输入；但允许输入本期以后的任意期间的日期。5、摘要：根据业务类型、性质正确描述，如“销售Ipad2一台”，也可以按F7选择录入。6、会计科目：可以直接根据科目代码录入，如“1001”，也可以按F7选择录入。7、借方金额、贷方金额：按业务实际发生金额录入。每条分录的金额只能在借方或贷方，不能在借贷双方同时存在。如果要将已录入的金额转换到另一方，只需将光标定位于要转换的金额栏上，然后按“空格”键进行切换。若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号，系统即会以红字显示。如果在凭证录入时需要对当前分录作自动借贷平衡可使用快捷键Ctrl+F7或“=”完成，也可直接通过工具栏中的“平衡”按钮完成8、打印或预览：必须先保存当前凭证再打印或预览。一、文件菜单1、新增用于打开一张空白凭证录入界面，让用户进行凭证制作。2、保存凭证用于保存已录制好的凭证，在保存之前，系统会首先对凭证的合法性进行检查，要检查凭证借贷是否平衡，科目代码是否存在，是否最明细科目，以及记账日期是否符合要求等。3、复原用于恢复本张记账凭证修改之前的状态。执行此功能后，本次修改的内容无效。4、调入模式凭证当新增凭证时，如为经常发生的业务凭证并已保存为模式凭证，则可以点击“文件”菜单的“调入模式凭证”按钮或直接使用快捷键Ctrl+L，显示如下画面：选择一种模式凭证，点击“确定”按钮即可返回到凭证录入界面。5、保存为模式凭证先录制好一张凭证，再点击“文件”菜单的“保存为模式凭证”按钮，显示如下画面：7金蝶易记账记账更容易类型选择为“无”，勾选“常用模式凭证”参数，点击“确定”即可。新增模式凭证成功后，下次制作相同类型凭证时可以直接调用，省时省力。6、关闭关闭正在输入的记账凭证窗口，结束凭证输入。7、使用套打、打印、打印预览、打印设置在第四章详细讲述。二、参数菜单1、记录移动利用菜单中的“第一张凭证”、“上一张凭证”、“下一张凭证”、“最后一张凭证”和“跳转”功能选项来移动当前所处理的会计记账凭证。跳转界面如下：2、插入分录在当前行的前面插入一条空白的记录，此时可以录入一条新的科目及金额等项数据。3、删除分录删除当前光标所在的一条记录。4、拷贝分录、粘贴分录在录入记账凭证分录时，如果有一条或多条分录摘要及会计科目相同，就可以使用拷贝分录和粘贴分录的功能。将光标分别移至要拷贝的分录和要粘贴的地方，再先后点击“参数”菜单中“拷贝分录”和“粘贴分录”即可，这样就加快了凭证制作，方便操作，提高效率。5、保存后立即新增8金蝶易记账记账更容易凭证保存后，立即进入凭证新增界面，不勾选此项，则凭证保存后显示为当前录入的凭证。6、获取获取是凭证录入中十分有用的一项功能，它是一种具有智能化的功能，它能根据光标所在位置自动选择您需要获取的代码内容。定位到摘要栏，可以获取摘要；定位到会计科目栏，则可以获取会计科目表中的会计科目。7、借贷平衡把光标定位到借方金额或贷方金额，点击“参数”菜单的“借贷平衡”或直接使用快捷键Ctrl+F、“=”进行凭证借贷平衡。8、科目余额选择记账凭证-新增界面的一条会计分录，点击“参数”菜单的“科目余额”或直接使用快捷键Ctrl+B，显示如下画面：9、明细账选择记账凭证-新增界面的一条会计分录，点击“参数”菜单的“明细账”或直接使用快捷键Ctrl+U或工具栏的“明细账”按钮，显示如下画面：9金蝶易记账记账更容易10、计算器在记账凭证-新增界面，把光标定位到借方金额或贷方金额，点击“参数”菜单的“计算器”或直接使用F11快捷键或点击工具栏的“计算器”按钮，显示如下画面：在这里可以进行数据的加、减、乘、除等计算，计算完成后按空格键或直接关闭金蝶计算器把计算结果返还到凭证录入的借方金额或贷方金额。三、工具栏工具栏的功能按钮与菜单的功能按钮是一致的，这里只讲“”键盘按钮，点击该按钮并停留1秒，会显示金10金蝶易记账记账更容易蝶易记账软件的大部分功能快捷键，如下画面。3、查账第一节凭证查询11金蝶易记账记账更容易点击主功能“查账”-“凭证查询”，可直接查询本期所有凭证。显示如下画面：一、过滤点击“过滤”按钮。显示如下画面：内容：在此处选择要按什么项目内容去查找。系统提供了日期、凭证字、凭证号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等项目内容。比较关系：选择项目内容按照什么比较关系与比较值进行比较。系统提供了等于、不等于、大于、大于或等于、小于或等于、包含、不包含、为空值、不为空值等几项比较关系。比较值：输入要查找凭证中比较项目条件满足的数值。凭证查询功能还提供了各项条件的综合查询，在多项条件之间提供了“且”与“或”的逻辑运算可按需要设置对应的凭证过滤方案，通过“另存为”可将方案保存。点击“确定”后将按设置的过滤条件进行凭证查询并显示查询结果。12金蝶易记账记账更容易二、打印凭证在“会计分录序时簿”窗口中，可以将序时簿中的凭证，按照记账凭证的格式顺序打印出来。选择“文件”菜单中选择“打印凭证”或点击工具栏中的“打印凭证”按钮，系统会出现打印记账凭证窗口，显示如下画面。打印预览：屏幕上预览打印出的凭证样式。打印：将凭证筛选后的全部凭证直接打印。打印设置：如果没有选择“套打凭证”，点击打印设置后，将显示如下画面：如果选择“套打凭证”，点击“打印设置”后，将显示如下画面：13金蝶易记账记账更容易退出：取消打印记账凭证处理，返回到序时簿窗口。三、凭证整理凭证查询界面“文件”菜单下“凭证整理”功能，可以将凭证号码重新排列，解决凭证断号的问题。选择“文件”-“凭证整理”，出现如下画面：如果选择“按凭证日期重排凭证号”的选项，可按凭证日期重排凭证号，否则按原来的凭证顺序。凭证整理只对可修改状态凭证进行整理，对已结账期间的凭证不起作用。四、新增凭证如果您需要在进行凭证查询时新增记账凭证，您不必退回到凭证录入中新增。您只需选择“文件”菜单中的“新增”按钮，或点击工具条中的“新增”按钮即可，其操作过程与“记账”中的操作过程一致。五、修改凭证在凭证查询功能中，您可以修改已录入的凭证。将光标定位于要修改的凭证中，选择“文件”菜单中的“修改”或点击工具条中相应的“修改”按钮，系统会显示如下画面。14金蝶易记账记账更容易您可以在此对记账凭证进行修改，其操作方法与凭证录入相似。六、删除凭证将光标定位于要删除的凭证上，选择“文件”菜单中的“删除凭证”或点击工具条中相应的“删除”按钮，系统会提示您是否确认删除该张凭证。点击“是”，系统将该凭证永久删除。七、设置审核/制单人金蝶易记账支持设置凭证制单人、审核人与过账人信息。选择“文件”菜单中的“设置审核/制单人”，出现如下画面：键入对应的制单人、审核人、过账人，点击“保存”按钮，系统将自动在凭证上添加制单人、审核人和过账人。八、冲销金蝶易记账为了满足更正错账的需求，提供了凭证冲销功能。将光标定位于需要冲销的凭证，选择“文件”菜单下的“冲销”，出现如下画面：15金蝶易记账记账更容易点击“保存”按钮即可保存系统自动生成的冲销凭证。4、结账第一节结转损益使用此功能将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目，自动生成结转损益记账凭证。点击主功能“结账”，显示如下画面：16金蝶易记账记账更容易点击“结转损益”按钮，显示如下画面：点击“完成”按钮，系统即开始进行期末损益结转处理；处理完毕后，提示生成一张转账凭证，点击“确定”后即完成结转损益工作。5、报表17金蝶易记账记账更容易6、产品应用七、更多金蝶易记账官网：金蝶易记账教程：金蝶易记账论坛：=forumdisplay&fid=706