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上海大众4S店五周年庆典暨斯柯达4S店开工奠基仪式策划方案第一部份斯柯达4S店奠基活动活动主题：斯柯达4S店奠基典礼。活动宗旨：1、通过奠基仪式展示企业的发展方向和积极向上的发展精神，增强企业活力和热情，升华企业精神，提升市场战斗力；2、加强与政府机关的沟通和合作，推动企业的进一步发展；3、提高企业的知名度。活动原则：内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。二、开工奠基时间、地点及参加人员（一）时间：2012年6月26日上午8:58——10点（暂定）（二）地点：斯柯达4S店奠基工地现场。（三）参加人员：公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐等。拟邀嘉宾：市领导、相关职能管理负责人、施工单位有关人员等。（四）拟邀媒体：《牡丹江日报》、《牡丹江晨报》、牡丹江市电视台、牡丹江交通广播等。三、主要议程1、嘉宾签到，嘉宾由礼仪小姐引导2：参加奠基仪式人员就位，等待奠基仪式开始3：乐队奏乐主持人宣布奠基典礼庆典仪式开始介绍到场领导和嘉宾4：经理致辞（主要内容：感谢各位领导，各位嘉宾在百忙之中来参加奠基典礼，公司的规划简介）5：公司领导致辞（主要内容：感谢各位领导，各位嘉宾，长期以来的支持，以及今后的发展战略）6：市政府领导发表讲话7：剪彩礼仪式开始8：礼炮响起，乐队奏乐，奠基仪式开始9施工代表、公司领导及与会人员合影留念。四、注意事项及服务联系1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。2、与会人员车辆停放到工地指定现场，由保安负责看管。3、领导嘉宾按要求组织人员于8：30分前入场到位。4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥，活动结束后，要按现场安保负责人指挥行走，保证人车安全。5、签到处：设在奠基侧面入口处。签到处设有标示牌，并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。6、礼品发放区：签到处。专人负责。四、前期准备工作1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。2、提前3天市气象局获取奠基当日的天气情况资料。3、提前6天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。4、提前4天确定贵宾、嘉宾名单。五、会场布置（一）工地会场1、工地现场入口处及奠基现场各立彩虹门1个2、工地设置6个升空气球。4、工地南北两侧插彩旗若干，烘托现场氛围。6、舞台（18×8米），舞台下（前方）摆放盆栽鲜花，舞台上铺红色地毯，舞台后悬挂背景面画，舞台上放话筒、音箱一套。7、军乐队、威风锣鼓队、站在工地大门口主席台北侧。8、奠基石放在工地中央。9、剪彩区设在工地主席台。特别说明：来宾身份识别。来宾到场后，礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花，嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花，贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，一：仪式及工作安排1、外场布置专人盯场（两名），防止电线被人踢短路2、军乐队预演3、军乐队外出巡回演出路线：工地－*******－工地4、调试乐器、音响设备5、舞狮队前期预演，踏街6、地毯铺设配合保安维护地毯清洁7、来客签到接待礼仪8、媒体记者拍摄、采访（一）物料18米彩虹门2个，升空气球6只，礼炮车9辆，红色地毯米，金色布幔米，鲜花200盆，背景1幅，音箱1套，座式麦克风2只，无线麦克风2只，，奠基石1块（105×70），彩旗若干（带字50面）。（二）人员配备礼仪小姐8－12名；调音师1名；军乐队人；舞狮队(含锣鼓等)，保安12人。第二部分上海大众4S店店庆五周年庆典酒会暨启动仪式一、活动目的：展示上海大众4S店形象，宣传上海大众车品牌形象，弘扬上海大众企业文化，多元化开拓市场、创销量、树品牌。二、组织机构主办单位：牡丹江上海大众4S店承办单位：新思路文化传播公司三、活动宗旨感恩回报顾客、促销开拓市场四、举办时间2012年6月26日上午10:08——12:00五、活动地点：牡丹江上海大众4S店门前及店内六、活动内容：（三大板块）第一板块为上海大众汽车品牌提供展示（介绍经销商的销售车型，）第二板块为各类车型推介。（最受关注新车、最佳性价比汽车、豪车专区、）第三板块：文艺演出及酒会。七、媒体前期宣传通过报纸（手拉手）、网络、（手拉手）进行广泛深入的新闻和广告宣传。八、活动定位高雅、大气、热烈、创新九：现场布置：一．会场外部布置1、彩虹门一座2、空飘气球6个3、彩旗200面（印制上海大众logo）、4、搭设来宾观礼棚。5、巨幅宣传板（2块。6*10米喷绘。）6、舞台（5*10米）主题：大家风范、众望所归大气磅礴、众星捧月7、设置车展展位10个（每台车配一名车模）8、车模模型招贴画{2.4*1.2}（按场地实际情况设置）9、LED大屏幕二．会场内部布置pop挂旗主题条幅花篮地毯巨型蛋糕冷餐台三．舞台在大厅水幕墙前搭设舞台（5*10米）连接T型台至店门前，前端连接半圆形舞台，2米半径，圆台下端为升降台）舞台左右各放音响，舞台前左角摆活动的礼品。活动流程：开展前一晚：布置仪式台，仪式台及音响设备安装到位；10：08活动开始（请负责人讲话、嘉宾讲话、启动仪式）10：30开幕式结束，车展活动正式开始；10：35开始舞台表演；车模亮相，T台走秀目的：吸引群众眼球，聚集人气文艺表演（穿插现场互动，汽车驾驶及保养知识宣传，邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶，保养中的知识，同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、汽车知识有奖问答）目的：活跃展览会场气氛，增加参展厂商与大众的互动性，提高参观人群的积极性，聚集展会人气。11：00酒会活动分工安排：1、秘书部：负责活动总体进展，确定嘉宾名单人员配置：2人2、策划部：协调现场各工序间工作。人员配置：3、组织部：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场人员配置：2人4、宣传部：负责宣传，联系司仪、新闻媒体等。人员配置：2人5、公关部：负责嘉宾签到，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。人员配置：2人6.保安部：会场警戒工作，协助企划会场布置工作。人员配置：2人经费预算：合计：元建议：一．宣传拉赞助商，并筹备海报（由赞助商提供）地段及居民区散发二．咨询柜台放一个咨询柜台，用来登记意向者的名单和联系方式三．舞台表演1.车模表演2.歌手、街舞等3、利用沙画形式对上海大众汽车工业的发展做回顾与展望.对牡丹江4S店做推介。4、现场设置大屏幕led，讲述“汽车的故事”，体现汽车文化，展现速度与激情