4、免疫规划资料管理

二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料免疫规划常规资料管理河南省疾病预防控制中心免疫预防与规划所于燕2011年9月二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料前言免疫规划工作：细致、烦琐、任务多、责任大、连续性强，资料记录了我们免疫规划工作的过程，既是评价即往工作成败的依据，也是制定下一步工作策略和措施的基础。随着免疫规划工作的深入发展，加强免疫规划工作资料的管理，使我省免疫规划资料管理规范化、科学化、档案化和制度化，是满足免疫规划工作发展和疾病预防控制绩效管理的要求。本课件依据国家要求、免疫规划工作需要、及《河南省免疫规划主要技术规范》编写二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料内容提要什么是免疫规划常规资料资料管理的目的基层资料管理存在的主要问题资料的规范管理资料的收集资料的报告资料的分析资料的归档二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料什么是免疫规划的常规资料?二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料免疫规划常规资料是指在预防接种等免疫规划工作过程中需要收集的各种资料，包括原始工作记录、统计报表、调查表、文件、科研报告、总结计划、业务技术资料等等。资料的类型统计资料非统计资料二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料统计资料统计资料包括以下三种:１、记录表：用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况；包括疫苗和注射器的领发、使用的记录；冷链温度记录；疫苗的接种记录等。2、调查表：是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录，含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础；包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查表、疑似预防接种异常反应调查表等。二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料3、统计报表：用于反映本地区预防接种工作进展和质量，需要逐级上报；包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。统计资料二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料非统计资料需归档保存以备今后查询的各类资料，主要包括各类业务技术资料；培训教材；会议资料；收文和发文；表彰、宣传等资料；各类计划、总结、疫情分析等。二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料常规资料管理的目的是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容；是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据。用于工作记录、信息储备、信息传递；用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作。它的真实与否，不仅直接关系到对一个地区、一个单位免疫规划工作评估的正确与否，而且影响到决策的分析和规划的制订。二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料原始记录资料项目空缺，过程不完整，记录不规范。如流动人口摸底调查，只有摸出的总人数，无过程资料、无单个儿童详细资料。预检登记无预检人签名、无预检结果等。生物制品出入库登记无批号、无生产厂家等；记录不规范，难以明了出、入及库存。资料管理存在的主要问题－1二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料资料管理存在的主要问题－2统计报表逻辑错误、不真实、不完整。计算错误，笔误。统计方法错误：如上轮应种而未种的人数未计入本次应种逻辑错误：如多针次接种的疫苗，下一针次应种人数远小于上一针次的实种人数；各苗间数据不合逻辑…卡介苗与乙肝首针应种人数相差悬殊。数据不真实：虚报、谎报，报告接种率远低于估算接种率和调查接种率。二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料资料管理存在的主要问题－3计划和总结空洞、语焉不详、与原始记录不符。计划未含概要做的重要工作；总结与计划脱节。“15岁以下乙肝疫苗补种率为100％”总结中数据与报表中或原始记录不一致。运转小结中注射器的使用数量与疫苗接种剂次严重不符。二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料资料管理存在的主要问题－4资料分类杂乱无章，需要时无从找起。未归类无目录归类不合理摆放无序无专人管理二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料资料管理存在的主要问题－5资料分析、利用不足；相关部门间缺乏有效的信息交流机制。仅收集原始资料，不进行分析。不能通过分析找出问题和改进工作。分析不提交相关领导和部门。二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料找出问题是为了解决问题.不解决常规资料的规范管理问题……输入的有错误，产出的也将是废品……二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料影响因素解决问题主观：责任心技术水平……客观：网络、硬件、软件人员更换经费不足……加强维护、尽早发现人员培训、做好衔接投入增加提高认识、加强管理发现问题解决问题加强培训督导二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料如何规范管理常规资料?二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料资料管理的过程收集报告分析利用归档二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料资料收集的方法和内容方法明确本级及下级需要收集那些信息；各级需定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存；逐步推广信息化管理，提高信息收集的准确性与及时性。二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料各级应收集的免疫规划资料的内容-1资料内容县级以上乡级村级基础资料1.人口资料√√√2.行政区域(机构)资料√√√3.卫生机构设置√√4.医疗卫生人员和计划免疫专业人员分布√√5.一类疫苗使用计划，二类疫苗购买计划，疫苗接收、购进记录及使用情况等√√√6.疫苗耗损情况√√√7.疫苗领发情况√√√8.注射器的领发、使用、销毁记录√√√9.冷链设备分布√√10.冷链设备温度记录和维修、使用记录√√11.接种证、卡（簿）√√12.预防接种资料/接种率报告√√√13.疫情资料√√√14.经费预算、决算及使用情况√√√15.其他√√√二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料各级应收集的免疫规划资料的内容-2资料内容县级以上乡级村级专题资料1、预防接种异常反应2.接种率调查√√3.疫情漏报调查√4.人群免疫水平调查√5.暴发疫情调查√√6.疫情个案调查√√7.免疫规划宣传资料√√√8.培训班资料√√9.工作总结、计划、大事记√√10.科研、国内学术交流、与国际组织合作项目等√二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料各级应收集的免疫规划资料的内容-3资料内容县级以上乡级村级文件和函件1.上级有关业务工作的文件√√2.下级有关业务工作的函件、报告√√3.居民来信来访记录√√4.毗邻地区的交换资料√5.其他√√√本级下发的函件二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料村级及接种单位应收集的资料1、人口资料总人口数、性别、总户数15岁各年龄组的人口构成年度各月出生人数建证、建卡人数儿童迁入、迁出情况二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料2、疫情资料相关疾病的发病人数、死亡人数，年龄、性别分布。相关疾病个案表暴发疫情的三间分布及处理情况二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料3、接种资料不承担接种任务的村级无需。儿童接种个案信息预检登记接种底册应种人数、实种人数未种人数及原因分析，未种儿童的再通知记录。强化免疫及应急接种资料查验接种证及补种数据城区接种单位应有免疫服务范围的图、文件。二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料4、疫苗、注射器不承担接种任务的村级无需。一类疫苗使用计划、二类疫苗购进计划疫苗和注射器的入、出及使用情况每次运转过后注射器销毁记录或回收上交记录。疫苗运输记录冷链温度监测记录二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料5、各类宣传资料接种场所张贴免疫程序、一类疫苗品种、二类疫苗价格；疫苗的作用、禁忌症、不良反应及留观等注意事项各种免疫规划活动的宣传单、磁带、照片等。二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料乡级防保组织应收集的资料1、辖区基本情况人口资料。分村统计的人口数、户数、性别构成，年度出生人数、死亡人数，15岁各年龄组人口构成等。建证、建卡人数儿童迁入、迁出情况幼托机构、学校数，学生人数每年入托入学儿童数组织机构行政区划接种单位数，各接种单位覆盖人口、服务形式，接种周期人员构成、资质、培训经历、职称等二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料2、疫情监测资料相关疾病的疫情资料监测资料二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料3、免疫服务资料服务范围目标儿童登记、摸底资料，未种再通知记录每月运转资料常规免疫接种报表接种证、卡和／或底册预检记录新生儿首针乙肝疫苗和卡介苗接种登记。强化免疫、应急接种及查漏补种等上级要求的登记表和统计表。AEFI相关资料。登记薄，报告卡，调查、诊断、报告等资料流动儿童接种资料。每季度摸底、报告一次，接种卡、册单独建立和保存二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料4、疫苗管理资料一类疫苗的需求计划，二类疫苗、注射器的购进计划。生物制品出入库登记。使用统一的登记本。二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料5、冷链设备及接种器材使用管理资料冷链设备档案卡。每台冷链设备都要有档案卡，记录运转维修情况。冷链设备统计表。每年1月30日统计上报使用的冰箱、冰排、冷藏包等冷链设备数量及损坏数量。冰箱温度监测记录。疫苗运输监测记录。一次性注射器出入库登记表。要求入库、出库应随购或随使用做登记，登记内容齐全；并且保存相关厂家的产品注册证、企业生产许可证，卫生许可证,产品检验合格证等。一次性注射器销毁记录表。二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料6、各类宣传资料。7、例会资料。有会议记录、人员签到等资料。会议记录应包括时间、地点、参加人员、主要会议内容等。8、督导和考核资料。督导总结、督导报告、整改记录等；考核有计划、方案、考核记录、总结等。9、开展培训及接受上级培训的资料。10、其它。接种室消毒记录。紫外线消毒或消毒剂消毒记录。村医劳务报酬领取的相关资料。入托入学接种证查验、补种记录、统计报表、总结等材料。11、计算机资料。有关资料如计算机信息数据、电子文档等，应及时备份，妥善保存。二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料县区疾控中心应收集的资料1、辖区基本情况人口资料。同乡级。每年1月30日前统计上报。同时要掌握统计、公安等部门的年度人口资料。组织机构。辖区内行政区划：行政村、自然村数；乡级医院数。接种单位数（包括预防接种门诊、村级接种点、产科接种点、临时接种点）；接种单位覆盖人口数、接种周期、免疫服务形式；专业人员数量、年龄及学历等情况。二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料2、调查和监测资料－1（1）免疫规划相关疾病统计分析资料。发病人数、死亡人数、免疫史等。免疫规划相关疾病定期分析资料。（2）免疫规划相关疾病监测资料。AFP病例、麻疹、新生儿破伤风等监测的记录表、报表。（3）个案调查表和随访表AFP病例个案调查表和随访表免疫规划相关疾病个案调查表。（4）病原学监测。AFP病例、麻疹、流脑、流感等实验室病原学检测监测结果。二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料2、调查和监测资料－2（5）免疫规划监测疾病漏报调查。每年至少开展一次的相关资料。（6）接种率监测。已经实施儿童预防接种信息管理系统的地区,按照信息系统要求进行报告。尚未实施儿童预防接种信息管理系统的地区,按照“国家免疫规划疫苗常规接种情况报表”和“第二类疫苗接种情况报表”进行报告。（7）冷链系统监测。每年夏季、冬季冷链运转时，开展1～2次监测，对各接种点储存、运输等各个环节进行的监测记录和总结资料。（8）安全注射情况调查每年至少开展一次。二Ｏ一一年河南省免疫规划技术县级培训资料3、接种资料（1）辖区各接种单位免疫服务范围资料。（2）辖区应种人口掌握资料。（3）每月预防接种工作小结。每月分析一次。（4）常规免疫接种报表。每月15日前上报上一月第一类疫苗、第二类疫苗接种数字，本级同时用靴型统计法汇总累计接种报表，留存备查。（5）开展强化免疫（群体性接种）、应急接种等临时性