编制投标文件注意事项

编制投标文件注意事项二○一三年一月目录招投标全过程1招标文件组成2投标文件的准备与制作3投标文件常见错误4招投标全过程购取招标文件技术方案负责人精读招标文件商务文件负责人公司行政、财务技术方案的准备投标文件的准备商务文件的准备技术方案的撰写投标文件的制作商务文件的制作投标文件的送达开标、评标、结果招标文件的组成邀标书（招标公告）投标人须知及前附表技术规范（通用、专有）投标书格式合同条款（一般、特殊）招标文件的组成邀标书(招标公告)的主要内容项目名称、概况；招标内容；招标编号招标方式；评标方法招标单位名称、地址合格的投标人资格要求投标保证金要求交（截）标时间、地点开（唱）标时间、地点招标单位联系方式、帐户（号）投标人须知前附表招标文件的组成投标人须知的主要内容投标人须知及前附表（同邀标书、招标公告）投标书的编制要求、技术方案的要求、商务文件的要求合格投标人、最低资格标准投标书的组成、目录顺序及签署投标报价、投标保证金投标书的递交要求投标书的密封、标记要求开标与评标中标相关事宜合同前附表等招标文件的组成招标文件的要求格式招标单位的联络方式项目名称、招标编号交标时间、交标地点投标人须知中的各项内容标书份数、密封签署要求投标文件的准备与制作注意事项前期制作注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。投标文件的准备与制作注意事项前期制作法人授权书是否按照招标文件要求格式填写，是否由法人正确签字或盖章，要求委托代理人是否正确签字或盖章，委托书日期是否正确，授权书是否需要公证，公证日期是否按照要求填写；委托权限是否满足招标文件要求；投标保证金的内容（项目名称、收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求）。◇商务部分投标文件的准备与制作注意事项前期制作注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。◇报价部分投标文件的准备与制作注意事项前期制作◇技术部分标书中的工作方案、方法描述是否符合设计文件及标书要求；检测试验仪器表中设备种类、型号与检测方法、工艺描述是否一致，数量是否满足实施需要；人员配备与商务部分前后是否一致。投标文件的准备与制作注意事项前期制作其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，实际上很容易造成没有修改的地方，容易出错。◇整体标书的时间投标文件的准备与制作注意事项前期制作正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。被授权人签字和法人签字；在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个，找人代签时也要注意同一个名字不要找不同的人代签，确保一致性。◇正本制作投标文件的准备与制作注意事项前期制作审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份副本(根据招标文件要求定)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。◇装订投标文件的准备与制作注意事项前期制作正本一份单独一袋分装，投标文件电子版（如有特殊要求，准备光盘）正常放进正本内，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。◇装袋投标文件常见错误封面A、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。B、封面标段是否与所投标段一致。C、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。D、投标日期是否正确。投标文件常见错误目录A、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。B、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。投标文件常见错误投标书及投标书附录A、投标书格式、标段是否与招标文件规定相符，用户单位名称与招标单位名称是否正确。B、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，是否超出限价范围。C、投标书所示工期是否满足招标文件要求。D、投标书是否已按要求盖公章。E、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。F、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。投标文件常见错误对招标文件及合同条款的确认和承诺A、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。B、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。C、承诺是否函盖了招标文件的所有内容，是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。D、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。E、对招标文件（含补遗书）及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，不允许有保留或留有其他余地。投标文件常见错误企业有关资质、社会信誉、人员A、营业执照、资质证书、信誉等级、人员等是否齐全并满足招标文件要求。B、证书是否齐全。C、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。D、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全，数字是否准确、清晰。投标文件常见错误其他复核检查内容A、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。B、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。C、投标文件内前后引用的内容，其序号、标题是否相符。D、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。E、页眉标识是否与本页内容相符。F、打印是否有漏字、错别字。汇报完毕谢谢！