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“希望之旅”——浪潮电脑2003年巡展活动策划方案致谢感谢浪潮公司为我司提供的招标机会，感谢浪潮公司为此而准备的丰富翔实的资料。本次招标所采用的资料即来自于浪潮公司提供的资料以及我司利用自身渠道所搜集的资料。但由于此次招标时间安排紧凑，本方案涉及到的有关资料如有疏漏之处，敬请谅解。致谢本投标书即是在我们理解浪潮公司的相关背景，以及招标资料阐述的产品性能等相关情况，综合我们对于IT行业电脑市场之理解策划而成。在此，我们对浪潮公司表示最诚挚的谢意。提案介绍2、活动目的3、活动主题4、整体思路5、活动基本信息6、活动形式及内容1、灵思介绍7、费用预算8、灵思参与项目人员及巡展工作流程提案介绍3、活动主题4、整体思路5、活动基本信息6、活动形式及内容1、公司介绍2、活动目的7、费用预算8、灵思参与项目人员及巡展工作流程活动目的提高浪潮电脑产品在行业的品牌知名度树立浪潮电脑的品牌形象增强受众群对浪潮电脑的认知度有效的拓展浪潮电脑行业解决方案，为进一步拓展行业市场做准备通过已经完成的成功解决方案，采用现场参观的形式真实的展现在大家眼前，鼓舞经销商的士气，拉动教育客户购买需求提案介绍2、活动目的4、整体思路5、活动基本信息6、活动形式及内容1、公司介绍3、活动主题7、费用预算8、灵思参与项目人员及巡展工作流程活动主题“希望之旅”浪潮电脑2003年巡展提案介绍2、活动目的3、活动主题5、活动基本信息6、活动形式及内容1、公司介绍4、活动整体思路7、费用预算8、灵思参与项目人员及巡展工作流程活动整体思路通过赠机活动，提高经销商购买的积极性在会议现场采用灵活有趣的活动，提高大家了解浪潮电脑的兴趣。在产品讲解的方式上，采取访答的形式，让来宾最大范围内的了解产品的特点和功能。整体发布会设计风格，创造科技感和技术感；从而加深浪潮品牌科技含量的理念；会场布置大气而严谨，减少小点缀（比如POP），尽量采用大幅面的整体设计；采用主会场与体验区相结合的设计方式活动整体思路发布会时间控制在1个半小时内；不安排茶歇，避免来宾早退，出现冷场现象在浪潮高层及技术人员做讲解的过程中，渗透浪潮在目前商用市场上的广泛应用，传递专业信息；借用浪潮高层人士、政府官员（或专家）、策略伙伴、用户代表等代表人发言从多重角度体现核心实力；提案介绍2、活动目的3、活动主题4、活动整体思路6、活动形式及内容1、公司介绍5、活动基本信息7、费用预算8、灵思参与项目人员及巡展工作流程活动基本信息活动日期武汉：3月04日杭州：3月07日泰安：2月28日西安：3月14日郑州：3月18日南京：3月11日注：一周二会，选择在周二、周五。保证运输和人员邀请活动基本信息活动地点（暂定）武汉：香格里拉饭店杭州：五洲大酒店泰安：泰山国际饭店西安：凯悦饭店郑州：索菲特饭店南京：金陵饭店注：主要选择交通便利、会议设施齐全、宴会厅适用的酒店活动基本信息泰山国际饭店饭店位于泰安市区迎宾大道中段（104国道），西依京福高速公路，北去济南、南到曲阜均不足一小时车程，距火车站2公里，交通便利。市政大楼和广场近在咫尺，热闹繁华、环境优美。活动基本信息武汉香格里拉饭店武汉香格里拉饭店坐落于汉口商业区，是武汉第一间豪华大饭店，其大宴会厅是全武汉最大的无柱结构的宴会厅，面积达1600平方米，高8米，可按需要分隔成三个较小的宴会厅。厅内设有最先进齐备的视听设备、电动投影屏幕及同声传译设备。活动基本信息杭州五洲大饭店杭州五洲大酒店，坐落在美丽的西子湖畔，为杭州市金融、商业中心所环抱，曲雅的异国氛围融汇在传统的中国风格之中，带给您至上的享受。多功能厅及各类会议宴会厅，共计8所。装修豪华，可容纳500人，提供四种语言同声翻译服务。活动基本信息南京金陵大饭店荣膺中国十佳饭店的五星级金陵饭店矗立在这座城市中心。作为“世界一流酒店组织”成员，她以典雅舒适的尊贵客房，荟萃环球美食的各式餐厅，先进快捷的商务、会议设施以及功能齐备的康乐服务，接待了无数海内外宾客及政要名流。金陵饭店以独具特色的人文素养和婉约柔丽的殷殷之情，创造了中国酒店服务的经典。活动基本信息西安凯悦大饭店西安凯悦（阿房宫）酒店被誉为西安最佳酒店之一。它位于这座历史名城的古城墙内，地理位置极佳，酒店拥有各种宴会和会议设施。适用于会议、研讨会、展览会及正式宴会等多种场合。酒店备有精良的视听设备供阁下选用。活动基本信息索菲特郑州国际饭店郑州索菲特国际酒店是郑州一家五星级酒店，酒店设施完善，拥有大型会议室和豪华宴会厅，会议设施先进完备，是举行各种国际性会议、展览会、大型宴会等的理想场所。活动基本信息泰安武汉杭州南京西安郑州巡展路线2月28日3月4日3月7日3月11日3月14日3月18日注：路线选择主要根据地理位置及方便交通运输活动基本信息目标客户：150人左右合作伙伴代表：10人左右媒体记者：30人（第一站）浪潮及公关公司人员：10人以下会议规模（150-180人）提案介绍2、活动目的3、活动主题4、活动整体思路5、活动基本信息1、公司介绍6、活动形式及内容7、费用预算8、灵思参与项目人员及巡展工作流程活动内容及形式会议日程（泰安站）时间内容11：30-12：00签到12：00-13：00午餐13：10-13：30会议开始13：30-13：40孙总讲话13：45-14：20黄总讲话14：25-14：35赠机仪式14：40-14：45Intel代表发言14：50-14：55客户代表发言15：00-16：00泰安二中参观/小型研讨会（赠机）16：20-16：30领取礼品，会议结束具体请详见现场控制台本活动内容及形式会议日程（其他5站）时间内容13：30-14：00签到14：00-14：30第三方专家主题发言14：30-15：00浪潮产品经理黄刚演讲教育行业方案以及成功经验以及浪潮发展战略15：05-15：25工程师讲话15:30会议结束，领取礼品活动内容及形式签到时给来宾发放宣传资料、胸卡和调查问卷，来宾吃饭时可以凭胸卡（印制浪潮LOGO及文字）去吃午餐，会议结束时，我们收回添好的调查问卷和胸卡（下一站继续使用），发放纪念品。用此中形式，可以有效的控制现场秩序，不至于造成现场协调混乱，还可以通过调查问卷了解到场人员的详细所需资料。活动签到活动内容及形式方案一：由浪潮公司选派一个获赠机的代表上台，代表上台接受获机证书，并与浪潮领导合影留念。方案二：由浪潮领导，讲述赠机的目的和意义。浪潮领导告诉大家这次活动是我们针对教育行业举办的，获赠机的单位是我们随机抽取出来的，请收到通知单的单位会后去领取赠机。活动亮点赠机仪式活动内容及形式1、采取访谈的形式，在台上记者（建议由浪潮当地的大区经理担当）与领导一问一答，配合PPT演示文档（台下工作人员操作配合），这样可以强化讲述的内容，突出重点问题，吸引场下来宾。2、此方式可以脱离守旧的台上讲、台下听的枯燥模式，让来宾融入到台上的商情景表演中3、突出当地大区经理，让大家清楚的了解地区的负责人，并对浪潮产品充分了解和信任。活动亮点产品讲解活动内容及形式背景板：采用行架宝丽布喷绘投影幕：背景板旁边设1个投影幕讲台：贴浪潮公司LOGO在签到区的旁边搭建展示区，展示浪潮产品及浪潮在教育行业的成功解决方案会场布置方案（泰安站）主题区：展示区：主题区背景板展示区（方案一）展示区（方案二）活动内容及形式摆放形式：客桌式桌子上摆放纸、笔、冰水在签到区搭建签到区背景、易拉宝喷绘，准备签到桌、签到笔、签到簿、名片托盘、资料礼品、胸卡会场布置方案（泰安站）观众区：签到区：签到区签到区背景板会场平面图活动内容及形式在会场舞台前，采用PAR等、造型灯、电脑灯等营造会场气氛，提高会议档次在会场后面设一个追光灯，追随演讲人员及重要领导准备VCD、无线MIC、领夹MIC、调音台、音响等专业音响设备（酒店的设备不是太好，而且不宜控制，会议中间经常会出现问题。）会场布置方案（泰安站）灯光：音响：活动内容及形式希望在2000流明以上，以便后面的观众都可以看清楚投影幕上的文字。投影幕建议不要使用支架幕，使用专业投影幕布在酒店允许的情况，在会场内张贴宣传海报会场布置方案（泰安站）投影：其他：活动内容及形式2月27日下午：2月28日上午2月28日中午活动流程概述布展、串场安排酒店入住，发会议流程等相关资料11：30安排签到12：00-13：00午餐13：30-16：30会议16：30后撤展活动内容及形式2月28日晚上2月29日早晨2月29日上午活动流程概述安排50人的晚餐安排50人早餐及协调客人办理离店手续与酒店办理结帐手续安排下一站的相关运输等事宜活动内容及形式一、会议前期准备：1、媒体传播准备2、发布会前期准备：活动场地预定，签订合同主题区、展示区、签到区设计、制作人力分工安排、召开分工会相关物品准备、采购，安排运输相关人员邀请等会前准备事宜活动内容及形式1、会前需准备文稿：新闻稿撰写会议筹备时间进度表现场控制台本主持人串讲词费用报价明细表物品准备清单会前准备文档活动内容及形式其他五站基本与泰安站类似，尽量降低费用预算产品讲解的形式仿照泰安站现场的灯光和音响设备尽量让酒店提供提案介绍2、活动目的3、活动主题4、活动整体思路5、活动基本信息1、公司介绍7、费用预算6、活动形式及内容8、灵思参与项目人员及巡展工作流程费用预算请详见附件（费用预算）提案介绍2、活动目的3、活动主题4、活动整体思路5、活动基本信息1、公司介绍8、灵思参与项目人员及巡展工作流程6、活动形式及内容7、费用预算灵思参与项目人员及巡展工作流程灵思参与项目人员（暂定）项目总控：1人（李宝林）活动部：3人（张猛、张浩月、杨扬）设计部：2人（宋平、寇晶）活动总后勤：2人（刘英、王彩英）巡展现场负责人：张超浪潮巡展-灵思工作流程巡展前巡展工作人员分工，确认线路负责人场地预订、与场地签订合同准备巡展物品清单背景板、展示区、签到区背景板等物品制作提前熟悉巡展物品的搭建（带设计图、检查所有制作物品）巡展前所有工作人员沟通会浪潮巡展-灵思工作流程巡展前熟悉活动流程准备主持人串讲词（对主持人进行培训）准备客户意见反馈表住宿、交通预订准备所有与活动相关人员联系名录联系运输公司、签订合同，确认运输及提货方式浪潮巡展-灵思工作流程巡展中到当地后，提前去场地查看情况与场地负责人确认布展时间提前与客户沟通相关事宜提前联系货运公司检查货物的损坏程度及送取货时间每站结束后清点物品，填写客户反馈表出现问题，及时与客户和公司负责人沟通浪潮巡展-灵思工作流程巡展中统计每站活动相关数据总结每站活动情况，现场控制问题与主持人沟通，如有问题及时做相应调整浪潮巡展-灵思工作流程巡展后冲印活动照片，及时做出活动总结报告总结巡展出现的问题及经验，召开内部会议结算巡展相关费用巡展剩余物品运回，入库谢谢大家！2003年1月26日