创建企业员工调动系统

Office职场应用书库————Excel2010人力资源管理入门与实战体验创建企业员工调动系统•创建企业员工调动管理表•企业员工调动管理中公式的应用•自动套用格式功能的应用•样式功能的应用•打印企业员工调动管理表创建企业员工调动管理表•创建企业员工调动管理表•格式化员工调动管理表创建员工调动管理表格具体操作步骤如下：步骤1：在【MicrosoftExcel2010】主窗口中新建一个空白的工作薄，并将其另存为“企业员工调动管理系统”，将默认的三个工作标签Sheet1、Sheet2和Sheet3重命名为“员工调动管理表”、“调动详细记录”及“辞职名单”。步骤2：如果工作薄中包含的工作表比较多，可给工作表标签设置不同颜色。右击工作表标签，在弹出菜单中选择“工作表标签颜色”选项，在【主题颜色】对话框中可看到各种颜色，如图8-1所示。创建员工调动管理表格具体操作步骤如下：步骤3：在其中选择要设置的颜色后，返回到工作表中，即可看到当前的工作表标签呈红底白字效果，将另外两个工作表标签设置成不同的颜色，如图8-2所示。步骤4：在“员工调动管理表”工作表的单元格A1中输入文本“员工调动管理表”，选中A1到H1单元格并在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击【合并后居中】按钮，即可合并选中的单元格，如图8-3所示。创建员工调动管理表格具体操作步骤如下：步骤5：将鼠标移动1行和2行分界线处，拖动鼠标设置单元格高度并设置字体的大小和形式，如图8-4所示。在B2：G2之间单元格中分别输入“员工编号”、“员工姓名”、“目前所属部门”、“入部门时间”、“入职时间”，在单元格H4、H6、H8、H10、H12、H14、H16、H18中输入“查询记录”，如图8-5所示。企业员工调动管理中公式的应用•使用公式录入基本信息•审核工作表审核工作表审核公式对工作表进行审核的操作步骤如下：步骤1：在审核之前，需要先打开要审核的工作表。打开“员工调动管理表”工作表，并切换到“公式”选项卡，如图8-52所示。步骤2：如果想查看“员工调动管理表”工作表输入的公式，在“公式审核”组中单击【显示公式】按钮，即可将该工作表中所有的公式显示出来，如图8-53所示。审核工作表审核公式对工作表进行审核的操作步骤如下：步骤3：如果工作表中出现错误，但又不知道出现错误的地方，此时单击“公式审核”组中的【检查错误】按钮，即可打开【错误检查】对话框，在其中看到当前工作表中错误的具体位置及错误原因，如图8-54所示。如果想查看全部错误，则依次单击【下一个】按钮。步骤4：如果想了解某个函数的具体计算过程，可使用“公式求值”功能选中包含公式的单元格，在“公式审核”组中单击【公式求值】按钮，即可打开【公式求值】对话框，在其中看到当前单元格中的公式，如图8-55所示。审核工作表审核公式对工作表进行审核的操作步骤如下：步骤5：单击【求值】按钮，即可在打开【公式求值】对话框中看到IF函数第1步的计算结果，如图8-56所示。单击【求值】按钮，即可打开【公式求值】对话框，在其中看到IF函数第2步的计算结果，如图8-57所示。审核工作表审核公式对工作表进行审核的操作步骤如下：步骤6：单击【求值】按钮，即可在打开【公式求值】对话框中看到IF函数第3步的计算结果，如图8-58所示。单击【求值】按钮，即可在打开【公式求值】对话框中看到IF函数第4步的计算结果，如图8-59所示。单击【求值】按钮，即可在打开【公式求值】对话框中看到IF函数最终的计算结果，如图8-60所示。审核工作表审核公式对工作表进行审核的操作步骤如下：步骤7：单击需要查找具有单元格引用的单元格C4，在“公式审核”组中单击【追踪引用单元格】按钮，即可在单元格B4和C4之间看到一道蓝色引用箭头，其箭头方向就是数据方向，即由单元格B4流向单元格C4。还有一个箭头是从表格外指向单元格C4，也是由于单元格C4中引用了数据源的数据，如图8-61所示。如果需要取消箭头，则在“公式审核”组中单击【移动箭头】按钮即可。审核工作表审核公式对工作表进行审核的操作步骤如下：步骤8：在Excel2010中不仅可追踪引用单元格，还可追踪从属单元格，即引用过该单元格数据的单元格。选中单元格B4，在“公式审核”组中单击【追踪从属单元格】按钮，即可看到一道从单元格B4指向单元格C4的蓝色箭头，如图8-62所示。表示单元格B4从属于单元格C4，即单元格B4被单元格C4引用。步骤9：如果选择大单元格中没有被其他单元格引用，则在单击【追踪从属单元格】按钮，即可看到【未发现引用活动单元格的公式】提示框，如图8-63所示。套用表格格式功能的应用•使用套用表格格式•手动设置其他格式样式功能的应用•利用样式创建辞职名单表•样式的基本操作样式的基本操作具体的操作步骤如下：步骤1：单击【单元格样式】下拉按钮，在快捷菜单中右击自定义的样式，在快捷菜单中可看到对样式的各种操作，如图8-96所示。在选择A7单元格后，在快捷菜单中选择“应用”选项，即可将该样式引用到选定的单元格中，如图8-97所示。样式的基本操作具体的操作步骤如下：步骤2：在快捷菜单中选择“修改”选项，即可打开【样式】对话框，在其中对已创建的样式进行修改，如图8-98所示。在快捷菜单中选择“复制”选项，即可打开【样式】对话框，在其中可以发现新创建的样式名为“单元格样式2”，如图8-99所示。样式的基本操作具体的操作步骤如下：步骤3：单击【确定】按钮，即可创建一个名为“单元格格式2”的样式，且各种设置与样式“单元格样式”是一样的。此时在“样式”组中单击【单元格样式】下拉按钮，在快捷菜单中可看到创建的“单元格格式2”样式，如图8-100所示。步骤4：在Excel中可把创建的样式添加到“快速访问工具栏”上，在右击【单元格样式】下拉按钮的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”选项，即可将该样式添加到“快速访问工具栏”中，如图8-101所示。样式的基本操作具体的操作步骤如下：步骤5：如果创建的样式是在其他工作薄中，而又需要将样式复制到当前工作薄中，可通过“合并样式”功能把样式从一个工作表复制到另一个工作表中。在“样式”组中单击【单元格样式】下拉按钮，在快捷菜单中选择“合并样式”选项，即可打开【合并样式】对话框，如图8-102所示。步骤6：在“合并样式来源”列表框中选择工作薄，单击【确定】按钮，即可打开【是否合并具有相同名称的样式】提示框，如图8-103所示。单击【是】按钮，则会覆盖存在的相同名称的样式；单击【否】按钮，则会忽略具有相同名称的样式。右击想要删除的样式，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，即可删除该样式。专家课堂（常见问题与解答）点拨1：为什么使用单元格样式不能对表格进行一次性格式化？•解答：这是因为样式中只能包含一种单元格格式，如果表格中多处单元格的格式不同，则需要分别对其应用样式。而套用表格格式可以对表格进行一次性格式化。点拨2：如果想不需要调正单元格宽度而实现自动换行，应该怎样操作？•解答：当一个单元格中输入较多文字时，为了保持单元格列的宽度不变，可以设置为强制换行。在输入内容时，到需要换行的地方按“Alt+Enter”组合键，即可强制换行。这个操作是输入一个换行符，当单元格宽度变化时，单元格的内容不会有影响。谢谢欣赏！