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云筑网平台简易操作说明V8.0——郭昶2018年8月5日前言云筑集采共包括10个功能导航：招标易、询价易、评标易、合同宝、审批易、友商宝、订单易、数据汇、授权中心和运营后台。其中分包采购员可以使用招标易、询价易发起招标或询价任务，在流程中，还会需要相关人员进行审批、开标和评标（招标和询价过程中会做说明）；采购员完成招标后，还可以进行生成合同的操作或者由有合同宝权限的用户操作。登录云筑网，登录账号，后选择箭头指向位置如果没有账号，请联系项管部选择“功能导航”一、招标易招标易：按照公司物资管理制度，50万元以上采用招标流程；50万元以内采用询价、议价等方式（招标易与询价易操作类似）选择“开启约标”约标阶段共有5项工作内容，分别是确定招标内容、确定招标清单、确定招标文件、确定公告内容、发布招标公告，以下是对每项操作的详细说明；根据招标内容选择“物资招标”“劳务招标”“专业分包”，点击“立即开始招标”备注：选择商品品类（也可输入商品分类，系统会自动匹配到品类），如无法匹配，请直接选择“其他”选择“材料种类”，然后按“立即开启招标”劳务招标根据自身需求，选择所需上线招标类别；选择招标采购，点击“下一步”选择“邀请招标”，点击“下一步”填写相关内容（招标名称、概算金额），点击“下一步”“招标名称”填写示范：“祈福办公楼项目石材招标选择组织机构、经办人：其中采购经办人默认为本人，也可以选择其他人，确认后点击【下一步】注意：招标任务只能由采购经办人操作，如果此处登录用户选择了其他人作为经办人，那么之后的操作将没有权限进行。点击选择项目，搜索所需招标的项目名称，如搜索不到，请联系项管部。填写项目详细地址，施工面积，点击下一步；合同类型选择“采购合同”，然后选择“下一步”根据项目实际情况（根据清单分别确认中标供应商-即是否选择多家公司中标），点击“下一步”如果有多个清单可以选是，中标供应商可知道自己具体中标了哪些清单，选择否，定标结束后，系统会根据清单发送中标通知，供应商可知道自己中标。如果就创建一个清单，选是或否就没有什么区别。检查资料填写是否完整，带*号的必须填写。劳务招标根据项目实际情况（根据清单分别确认中标供应商-即是否选择多家劳务公司中标），点击下一步招标清单编制时，选择“通用招标清单”劳务招标附件为项目的情况说明，若有选择添加附件，点击下一步，若无直接点击下一步；预先用EXCEL按照模板把清单编好。点击“批量导入”选择商品类别时，系统默认的是必须选择三级选项，如果找不到匹配的商品类别时，请随便填一个。劳务招标14、根据清单模版，下载清单编码库，编制符合要求的招标清单，选择导入清单；导入后点击“下一步”选择供应商时，系统默认的是至少三家，并确保三家以上单位投标，但是按照公司要求，至少得五家单位参与投标。另：现在必须要上存供应商推荐表点击审批流程：200万元以上物资招标流程必须至总部；200万元以内的招标流程可以至分公司审批流程：200万元以上物资招标流程必须至总部；200万元以内的招标流程可以至分公司选择设置开标人员，按照常规的招标文件审批人员进行选择；采购经办人设置开标人：开标人设置好后，不允许修改；开标人员设置：上一步选择了的审批人员都要添加为开标人员开标人开标加密：开标人输入口令后，生成密钥文件，口令和密钥文件都必须保存好，丢失密钥文件可以找回，但如果开标人忘记口令，将导致无法开标。注意：开标人员必须全部加密完成后，采购经办人才能进入下一步。设置回标截止时间、选择模板、编辑文件内容并上传相关附件，完成后点击【下一步】招标文件的模板就是以前纸质版的模板采购经办人核查汇总内容，如有需要，可通过点击【编辑】进行修改，确认无误后，点击【提交审批】招标文件提交审批，按照常规流程进行审批，200万元以上物资招标文件审批至总部通过审批后，可打印招标文件页面审批信息，点击【发布】，完成招标文件发布操作，此时通过资审的供应商可以在供应商后台进行签收招标文件及投标的操作。采购经办人可在此页面查看供应商的投标情况，如有需要，用户还可以通过点击【变更】延长或缩短报名截止时间。此外，如果供应商在此期间，向招标方提问，采购经办人可以通过点击【答疑】查看并回复。答疑页面有导出功能（只有采购经办人才能看到导出键并导出相关信息）开标大厅：可以查看变更记录、开标记录，点击下一步可以查看开标结果查看开标结果，选中投标单位，点击澄清，可以向供应商提问可以添加一个或多个评标人员，也可以设置自己；完成设置后，点击【下一步】，进入投标汇总页面。如果对供应商的报价没有异议，可以点击【进入定标阶段】；如果对供应商的报价不满意，可以勾选相关供应商（被勾选的供应商可在供应商后台进行调价操作；完成设置后，点击【提交审批】，并选择审批人员；通过审批后，即可进行调价。调价完成后，选择中标单位，并提交审批审批完成后，整个招标过程结束二、合同宝点击“新增”选择“根据招标结果生成采购合同”点击“招标任务”或者“中标供应商”选择招标相应的招标流程，编制完成后，提交审批。通过后，合同完成。（付款方式选择收货项）合同完成后，点击上架。三、对账合同上架完成后，选择订单易。点击下单有*号的必须要填1、所属组织：只能选“海外装饰广东分公司”2、订单名称：统一写“XX项目XX材料第N次下单”-----如，终端项目石材第一次下单3、使用部位选“精装修”商品清单清单前打“√”，“下单价格”和“订单数量”按实际来1、收货人：由于系统原因不能选择其他人，请选择“郭昶”，联系电话写郭昶电话2、进场日期请选择云筑网线上操作当天，不用填实际下单时间3、填完以后选择“提交审批”登陆供应商账号，或者让供应商自己登陆账号。在右上角选择“我的商城”---“供应商中心”点开页面，在正中间有个“待确认订单”，请点击。进入页面后，再最右边选择“确认”进入页面后，在正中间点击“待发货”进入页面后，在正中间点击“发货”进入页面后，移动到最下面的“提交发货”，过程的东西全部不用填提交发货后请通知“郭昶”，谢谢！登陆验货人账号，点击“待验货”进入页面后，“实际验货日期”请选择云筑网操作当天页面移动到最下方，点击“提交”生成的验货评价，麻烦各位大佬选择“五星”，谢谢请移步“待结算”在系统下的验收单编号前的“□”点上“√”，然后点击“结算”进入结算页面进入页面后，在“添加附件”里附上“中期结算单或者最终结算单”页面移动到最下面，点击“提交供应商确认”登陆供应商账号，进入供应商中心，在左边的“订单中心”找到“结算单管理”进入页面后，点击一下结算单单号进入页面后，移动到页面的最下方，先点击“同意”，然后点击“提交”换回验收人员账号，移步“结算管理”页面移到下方，点击“结算单号”下的所选结算单进入页面后，移到最下方点击“提交审批”生成的结算评价，麻烦各位大佬选择“五星”，谢谢！这次的审批完成了就基本上完成了，谢谢！如有疑问，请致电郭昶谢谢！