搜索
车辆管理制度-1-XX酒店有限公司车辆管理制度为加强酒店车辆管理，控制并合理使用车辆，减少油耗及维修费用，提高使用效率，特制定如下管理制度：一、车辆使用范围1、酒店内部车辆分为两类，采购车和办公用车。2、办公用车主要用于各部门人员日常办理业务使用（主要以综合部办理各种证照年审、员工社保、处理紧急事务，财务部报税、购买发票、存取款，市场部拜访开拓客户等为主）。3、各部门办公人员因工作原因需使用车辆的，须遵循距离酒店半径500米以内不得使用车辆的原则（出纳大额存、取款不受此条限制）。4、采购用车主要保证酒店日常采购所使用，私事不得使用。二、车辆使用管理1、公务用车每次出车须由司机填写出车记录，并于每周一交于综合部（见附表1），以便于管理部门掌握车辆使用动向和使用效率，用车部门申报至综合部，由综合部统一安排。未经批准私自出车者将严厉处罚，发生事故所造成一切损失及费用由司机和用车人负责，违反交通管理法规所造成经济损失由当事司机负责。2、周日、节假日、下班时间车辆原则上不得使用。如确有需要的，须报请总经理批准并填写异常出车申请单（见附表2）交于后门保安，由保安部于次日交于综合部。如未经总经理批准私自用车，追究用车人及司机的责任，且未填写出车申请单的车辆，保安部车辆管理制度-2-一律不得放行。特殊情况除外（特殊情况包括：送酒店贵宾客人、总经理在车上、员工工伤等），但须在事后返回时补单，总经理驾驶非总经理专车时，由综合部专管人员补单。3、采购人员出车须填写采购出车单（见附表3），出车时交于后门保安，保安部于每周一交于综合部。在没有综合部协调的情况下，采购车不得私自搭乘酒店非办公人员或其他人员。4、若多个部门同时申请用车，综合部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。5、酒店车辆出入时（含总经理专用车），由保安部填写酒店车辆出入登记表（见附表4），并于每周一交到综合部。5、车辆实行每日入库制度，每天工作结束后必须将车辆及时入库，即停放在酒店专用车位上，未经总经理批准，不得私自驾车外出。6、严禁酒后驾车，驾驶员在驾驶车辆时须遵守各项交通管理法律法规，违法违规产生的一切费用及后果由驾车人承担。7、司机不得将酒店车辆交与他人代为驾驶或练习驾驶及其他用途，如发生任何事故均由当事司机承担全部责任。8、未经总经理批准车辆不得外借他人或单位使用。三、车辆维保管理1、车辆的有关证件年审及保险统一由综合部办理和保管，按车建立资料、费用档案。车辆清洗维护保养统一由综合部安排专人负责。车辆清洗、打蜡、抛光等维护项目均在指定的汽车美容店，车辆每次维护后须填写车辆维护记录表（见附表5）。2、车辆发生故障，应立即停止使用，并按程序汇报至综合部专管人员，经确认需维修的，由司机填写车辆维保申请单（见附表6）车辆管理制度-3-向综合部经理提出申请，经专业的汽车维修公司鉴定后对报修项目报价。由财务经理审核，再经总经理批准，交由综合部专管人员存档后，方可维修。3、车辆维修过程中，不得擅自增加维修项目，确需增加维修项目时，须报请总经理批准方可。报修车辆修复后，司机接车时应对所修项目认真检查无误，在维修项目单上签字确认并将旧件带回，交回酒店复核。如发现问题及时向综合部经理汇报并向承修单位提出，确保维修质量。4、未经批准擅自对车辆进行维修的，其所发生的费用由当事人承担，如遇紧急情况确须维修的车辆，要立即向综合部经理汇报，经请示总经理同意后方可进行维修。5、车辆保养须在指定的汽车特约维修店，并填写车辆维保申请单（见附表6）按照车辆维修程序办理。四、车辆加油及油卡充值管理1、酒店车辆均有独立加油卡，各车之间相互不得串用，加油原则上须在澳头石化加油站，如遇出差惠州地区之外不受此限。2、车辆每次加油后，驾驶员须填写加油记录表（见附表7）并在月底将表格交于综合部专管人员汇总。3、加油卡充值须由综合部知会财务部出纳办理，并由财务部出纳填写该车充值记录表（见附表7）。四、如违反本制度，将视情节轻重，予以相应处罚。五、本制度适用于除总经理专用车之外的所有酒店车辆。六、综合部负责本制度的制定、颁布、修改、废止等工作。七、本制度于2011年4月1日起执行。车辆管理制度-4-XX酒店有限公司办公出车记录（附表1）日期办公人员目的地驾驶员出店时间回店时间备注车辆管理制度-5-（附表2）XX酒店有限公司异常出车单日期车牌号出车里程驾驶员出车原因：目的地：本框内由保安填写离开时间返回时间申请人综合部经理副总经理/总经理助理总经理备注：在总经理口头同意的前提下，此单遇签核人不在酒店时保安部可先放车，但须要求驾车人于次日或上班时间找各签核人补签。如遇当事人拒绝补签的情况下，保安部可在单上备注当事人拒绝补签后交到综合部。由综合部负责向总经理汇报处理。车辆管理制度-6-XX酒店有限公司办公车辆出入登记表（附表3）日期车牌号驾车人出店时间值班保安回店时间值班保安备注车辆管理制度-7-（附表4）XX酒店有限公司采购出车单日期车牌号出车里程驾驶员采购事项：目的地：其他乘员：本框内由保安填写离开时间返回时间备注：车辆管理制度-8-XX酒店有限公司维护车辆记录（附表5）车牌号：维护里程费用维护点经手人备注日期维护项目车辆管理制度-9-（附表6）酒店有限公司车辆维保申请单车牌号维保时里程驾驶人报修日期报修故障/保养项目：预计维修项目：备注：申请人综合部经理财务部经理总经理车辆管理制度-10-（附表7）XX酒店有限公司车辆加油记录车牌号：油号单价（元）加油量（升）金额（元）加油人备注加油日期加油前公里数充值记录充值日期充值时里程数充值金额充值油站本车驾驶员出纳备注