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开封市招标采购服务有限公司公平公正公开１开封市第二中医院医疗设备整体售后服务项目谈判文件项目编号：汴财谈（2018）90号开封市招标采购服务有限公司2018年8月开封市招标采购服务有限公司公平公正公开２总目录第一部分谈判邀请函第二部分供应商须知第三部分合同样本第四部分竞争性谈判响应文件格式第五部分用户需求书开封市招标采购服务有限公司公平公正公开３第一部分谈判邀请函开封市招标采购服务有限公司公平公正公开４第一部分谈判邀请函公司：开封市第二中医院医疗设备整体售后服务项目已经批准，开封市招标采购服务有限公司受开封市第二中医院委托，邀请你公司参加本项目的采购。一、项目名称及编号：项目名称：开封市第二中医院医疗设备整体售后服务项目项目编号：汴财谈（2018）90号二、项目简要说明：资金来源：自筹资金采购预算金额：62万元服务期限：一年采购内容：医疗设备维修、保养服务托管三、供应商的资质要求：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定：（1）具有独立法人资格，营业执照经营范围能满足本次招标要求（提供合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证，三证合一只需营业执照即可）；（2）具有健全的财务会计制度（提供2017年度财务审计报告，新成立公司不足三年的从成立时间算起）；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2018年以来任意一个月缴纳税收和社会保障资金的缴费票据凭证）；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供开标前三年内无重大违法记录的书面声明）；开封市招标采购服务有限公司公平公正公开５2、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库[2016]125号）的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的企业，拒绝参与本项目招标投标活动；【查询渠道：“信用中国”网站（）/中国政府采购网（）】（提供查询截图）；3、本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。4、相关法律、法规规定的其他条件。四、谈判文件发售信息：4.1谈判文件发售时间：请于2018年8月6日至2018年8月8日（法定公休日、法定节假日除外），在开封市公共资源交易中心网站登录政采、工程业务系统，凭CA密钥登录会员系统，并按提示报名。网上报名成功后，投标人凭CA密钥登录会员系统，按要求下载电子招标文件。投标人未按规定下载电子招标文件的，其投标将被拒绝。4.2获取招标文件后，投标人请到开封市公共资源交易中心网站登录政采、工程业务系统，凭CA密钥登录会员系统，在“组件下载”中下载最新版本的投标文件制作工具安装包，并使用安装后的最新版本投标文件制作工具制作电子投标文件。开封市招标采购服务有限公司公平公正公开６4.3请投标人时刻关注开封市公共资源交易中心网站和公司CA密钥推送消息。4.4CA密钥在开封市公共资源交易中心受理大厅办理，地址：开封市郑开大道与三大街交叉口路北市民之家五楼。五、谈判文件接收信息：供应商需要同时递交电子投标文件和纸质投标文件，电子投标文件上传截止时间和纸质投标文件递交截止时间为2018年8月30日9时30分。电子投标文件须在投标截止时间前在开封市公共资源交易中心网站（）会员系统中加密上传；纸质投标文件须在投标截止时间前递交至开封市公共资源交易中心开标室，地址：开封市郑开大道与三大街交叉口路北市民之家五楼西B区（开标区）。加密电子投标文件逾期上传和纸质投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的，招标人不予受理。供应商应按开标程序解密投标文件。六、谈判有关信息：谈判时间：2018年8月30日9时30分。谈判地点：开封市市民之家五楼开封市公共资源交易中心。七、本项目联系事项：采购人联系人：刘先生联系电话：13937861303联系地址:开封市金明区万胜街156号代理机构联系人：胡先生电话：0371-23388358开封市招标采购服务有限公司公平公正公开７联系地址：开封市北土街9号院8号楼2楼邮政编码：475000EMALL:kfzbcg@163.com开封市第二中医院开封市招标采购服务有限公司2018年8月3日开封市招标采购服务有限公司公平公正公开８第二部分供应商须知开封市招标采购服务有限公司公平公正公开９第二部分供应商须知Ａ说明1.适用范围和资金来源1.1.本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述的采购内容竞争性谈判采购。1.2.资金来源：自筹资金。1.3.本谈判文件有关条款由开封市招标采购服务有限公司负责解释。2.本次招标方式2.1本次采购采用竞争性谈判的方式。3.谈判费用的承担3.1.无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。开封市招标采购服务有限公司及采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。Ｂ谈判文件说明4.谈判文件构成谈判文件用以阐明所需货物（工程），谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本。谈判文件由下述五个部分组成：⑴谈判邀请函；⑵供应商须知；⑶合同格式；⑷谈判响应文件格式（见附件）；⑸谈判项目用户需求书。4.1.谈判文件以中文编印。5.谈判文件的澄清开封市招标采购服务有限公司公平公正公开１０5.1.谈判文件的澄清是指开封市招标采购服务有限公司对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，按谈判邀请函中载明的地址以书面形式（包括信函、电报，下同）通知到开封市招标采购服务有限公司。开封市招标采购服务有限公司根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商，该澄清的内容为谈判文件的组成部分。6.谈判文件的修改6.1.谈判文件的修改是指开封市招标采购服务有限公司对谈判文件中出现的错误进行修订。6.2.谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。6.3.在谈判过程中，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。Ｃ谈判响应文件的编写7.要求7.1.供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制谈判响应文件。谈判响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则，其谈判响应文件将被拒绝。8.谈判响应文件的组成8.1.谈判响应文件应包括下列部分：8.1.1.谈判响应函8.1.2.报价一览表8.1.3.项目投标报价明细表开封市招标采购服务有限公司公平公正公开１１8.1.4.服务方案8.1.5.供应商简介8.1.6.关于资格的声明函8.1.7.法定代表人证明书8.1.8.法定代表人授权书8.1.9.谈判保证金8.1.10.服务承诺8.1.9.1谈判保证金是为了保护采购人避免因供应商的行为带来的损失。采购人及采购机构因供应商的行为受到损害时，可根据规定没收供应商的谈判保证金。8.1.9.2未按规定提交谈判保证金的投标，将被视为非实质性响应予以拒绝。8.1.9.3谈判保证金数量及缴纳方式见第五部分“用户需求书”。供应商应将谈判响应文件装订成册，并编写目录。上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。9.谈判响应文件格式9.1.供应商应按谈判文件中提供的谈判响应文件格式（见附件）提供相关材料。9.2.供应商应完整地填写谈判文件提供的谈判响应书、报价一览表和报价明细表，说明所提供的货物/服务、来源、数量及价格。10.报价10.1.报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判货物/服务的单价和投报总价等。开封市招标采购服务有限公司公平公正公开１２10.2.商务、技术谈判结束后，采购人将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次货物和服务给出最终报价的机会，该最终报价将做为确定成交供应商的主要依据。11.证明供应商资格的文件11.1.供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的证明文件，作为谈判响应文件的一部分。11.2.供应商提交的成交后履行合同的资格证明文件应使应符合谈判文件要求：（1）供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；（2）供应商应有能力履行谈判文件中合同条款和技术要求所规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务等义务；（3）供应商满足谈判文件中列出的资格标准。12.谈判有效期12.1.谈判有效期是指谈判文件所规定的递交谈判响应文件截止时期后的一段时间，在这段时间内，采购单位可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对谈判响应文件的实质性内容做出修改。从递交谈判响应文件截止之日起，谈判有效期为六十（60）个日历天。12.2.特殊情况下，采购单位可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改谈判响应文件。13.谈判响应文件的签署及规定开封市招标采购服务有限公司公平公正公开１３13.1.谈判响应文件正本一份、副本二份，分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”和“于年月日时分之前不准启封”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。所有信封均应清楚标明：收件人：开封市招标采购服务有限公司项目编号：汴财谈（2018）90号项目名称：开封市第二中医院医疗设备整体售后服务项目供应商：（供应商全称并加盖公章）供应商地址：*谈判响应文件需密封并在封口加盖供应商公章和授权代表签名后，送达谈判邀请函中规定的谈判地点。13.2.谈判响应文件正本和副本须打印，并由供应商法定代表人或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”原件应附在谈判响应文件正本中。13.3.任何行间插字、涂改和增删，必须由谈判响应文件签字人在旁边签字才有效。13.4.电报、电话、传真形式的投报资料概不接受。Ｄ谈判响应文件的递交14.谈判响应文件的密封和标记14.1.供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用密封，在密封袋上标明供应商名称、项目编号、谈判项目名称，并注明“正本”或“副本”和“于年月日时分之前不准启封”字样。开封市招标采购服务有限公司公平公正公开１４14.2.每一密封件封口上必须加盖供应商公章和授权代表签名。14.3.开封市招标采购服务有限公司将拒收未按上述规定进行密封和标记的谈判响应文件。15.递交谈判响应文件的时间、地点以及截止时间15.1.开封市招标采购服务有限公司于规定的递交谈判响应文件时间内接收谈判响应文件，并于“谈判邀请函”中规定的时间、地点进行谈判。15.2.谈判响应文件须由专人递交。所有谈判响应文件都必须按“谈判邀请函”中规定的递交谈判响应文件截止时间之前送至指定的地点。16.迟交的谈判响应文件16.1.开封市招标采购服务有限公司拒绝接收在递交谈判响应文件截止时间后递交的谈判响应文件。Ｅ谈判17.谈判小组17.1.将根据项目的特点组建谈判小组。其成员由业主代表1人及有关技术、经济方面的专家2人组成。谈判小组负责对谈判响应文件进行审查、比较和与供应商谈判。18.谈判及资料的澄清18.1.在谈判期间，供应商有责任按照谈判邀请函的规定指派专人参加谈判，并按照谈判小组的要求对其谈判响应文件内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商在谈判过程中所做的各种承诺均应补充以书面形式材料，并经法定代表人或其授权人签署，作为谈判响应文件的一部分，对供应商具有约束力。19.对谈判响应文件的评估和比较开封市招标采购服务有限公司公平公正公开１５19.1采购人将审查供应商的谈判资料是否符合谈判文件的资质要求。资格评审标准