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会议组织为什么要组织会议其根本的目标都在于提升沟通效果与一对一的沟通相比接受信息的人数多易于传递较系统的信息可以避免多环节沟通产生的误差提升形象,加强理念,提高销量外部会议公司形象宣传会：增加客户的合作信心新产品介绍会：新产品上市产品介绍会：非目标市场产品的推广联谊会：加强商业业务人员和我公司医药代表的沟通明确要达到什么目的？怎样着可以达到目的?产品经理产品专员Salesteam整合市场和销售的资源促销活动6月7月8月9月10月11月12月国家级区域沙龙城市会海外会议科室会巡回会议区域级科室级病例讨论会分析—计划—执行—追踪评估市场部目标人群目前现状期望目标促进项目:城市会,科室会分析—计划—执行—追踪评估销售部产品会议形式覆盖人员会议主题关键信息预算情况分析了解观众对象是何人？他们喜欢或需要听到什么内容？如何发表演说，说服他们认同你的观点？你准备的内容何以会使他们认为重要？了解资源人财•与演讲者讨论并确定演讲内容－－收集演讲内容－－演讲者本人的背景资料－－请专人编辑并校对与演讲者沟通•告知演讲者－－会议内容及形式－－会议地点、演讲时间安排•与演讲者确认行程，并安排接送会议流程图制定有效的计划会议准备会场布置会议日的工作内容评估效果一、制定有效的计划明确需要达到的目的确定演讲的内容希望的演讲者希望召开会议的时间段会议的地点会议的规模资料申请费用预算及分摊（财务制度）会场的选择：会场情况：a、会议室大小（与所邀请人数匹配）b、桌椅排放情况、过道（课桌式）c、光线（容易控制：窗帘）、温度会场设备：屏幕、白板、麦克风（2只，有线、无线）、普通投影仪，幻灯机电视机、录像机、多媒体投影仪、电源插座（长度、数量）交通方便与否、用餐、住宿地点费用预算：住宿（房费、电话）餐饮、茶点礼品场租交通费复印费租设备费用横幅费用会议流程图制定有效的计划会议准备会场布置会议日的工作内容评估效果二、会议的准备：会议通知提前一个月：口头通知参会人员，商讨开会的时间，地点，内容，目的提前10天：会议通知提前5天：请柬发放餐饮的确认：菜单、茶点交通的确认：接车的时间、地点、车号、联系人电话返程机票、车票的确认会议流程图制定有效的计划会议准备会场布置会议日的工作内容评估效果三、会场的布置横幅屏幕放幻灯的位置座位（U形、课堂式、圆桌等）演讲台电视机的位置主席台（贵宾席）：桌卡设备：（音响、电视、电源）签到台指示牌（2－3个）：使客户顺利到达会议流程图制定有效的计划会议准备会场布置会议日的工作内容评估效果四、会议日工作内容会前分工会中安排会后收尾会前分工签到：2人专发资料、问卷引座：0－1人设备：麦克风（2－3个）、电视、录像机放幻灯或投影（注意会前将幻灯片浏览一遍）：1人专灯光控制照相接送客户主持人（会场控制）总协调：1人会中安排坚守岗位负责相关问题的解答参会注意事项全体人员统一服装佩戴胸卡坚守岗位关闭手机/传呼机除非另有安排，全体人员需认真听讲听从总协调指挥会后收尾发放礼品收回问卷照顾VIP（1人专）收拾会场：撤横幅、幻灯片及胶片、设备（幻灯机、投影仪、电源等）、剩余资料、签到本用餐：散会前确认并通知；餐厅前迎接结帐会议流程图制定有效的计划会议准备会场布置会议日的工作内容评估效果五、评估效果会后参会人的反馈产品信息学术（内容、演讲遗留的问题、认同度）服务工作需改进的方面会后医药代表反馈－－了解医生反馈信息在学术上，医生的认识是否有改进，仍存在什么问题医生的处方情况改进建议和意见