社团办公室部门工作总结

学生职业发展协会2013-2014学年第二学期工作总结学生职业发展协会办公室办公室部门工作总结办公室是直属会长团的一个下设部门，其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理协会的许多日常工作等，是整个协会的资源储备库。经过一学期的工作，办公室各项职能运行正常、有序，为整个协会的活动正常举办起了桥梁式的作用。以下是我部门对于本学期的工作总结：一、开学纳新大一新生报到后协会开始紧张的纳新工作，纳新分为初试与复试环节，最后经过委员们的筛选，协会共留下了53名成员，其中办公室留下七名干事。这七名干事都是写作能力好或会使用办公软件。二、开展活动本学期协会主要负责活动有：师范生技能大赛,“华图杯”公务员模拟大赛，大学生职业规划大赛。公务员模拟大赛是线上做题，办公室及协会所有成员主要负责宣传工作，通过QQ、微信等平台；其他两个比赛协会会长团成员细分工作流程，给每个部门安排工作任务，办公室在两个大型比赛中主要负责：考勤、工作牌、证书、表格、简讯等工作。另外，协会内部举行了部门辩论赛与篮球赛，部门辩论赛由个部部长副部长负责统计参加人数，活动部为总负责，比赛共三场，最后筛选出最优秀一组，办公室成员虽然经验不足但大家都积极参加比赛，准备充分；篮球赛除参赛选手外，其他人都是拉拉队的一员，协会内部所有人都团结一心。三、部门工作不足与改正1.简讯质量不过关，办公室所有成员公文写作经验不足，希望在日后可以提高。2.工作有些方面不到位，如：发通知、表格制作等。3.对干事的培训不到位，应该及时与干事沟通工作中的失误避免下次出错。办公室所有成员在本学期中表现良好，希望在下学期中，所有人可以继续努力，减少失误，把工作做细做扎实。推陈出新，为协会注入新鲜的血液，切实做好协会的前期准备工作。团结协作，互相促进，为协会发展出自己的一份力量。四、工作计划1.办公室的日常工作（1）做好会议签到和活动签到工作，认真负责，核实应到、实到人数（2）做好会议记录，保证如实记录会议内容。（3）做好信息采集工作，提高简讯写作水平，保质保量记录职协的每一次活动。（4）为每次期刊撰写做好准备工作，保存所有活动的相关资料。2.下学期举办的活动（1）简历制作大赛：办公室所有成员应提前了解活动流程，并与其他部门相互配合、协作。（2）五周年庆典：办公室所有成员应发挥个人特长，相互写合作设计一个彰显协会色彩的节目。（3）工作坊：办公室所有成员应积极参加公文能力培训课程；打好每次工作坊培训的考勤；努力提高简讯写作能力。（4）职来职往：不仅是办公室，协会所有全体成员应该重视与宁夏公共频道合作为大学生提供一个良好的求职平台的活动，办公室全体成员应积极配合组织工作。