北京电子标书-施工招标文件制作说明书

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资源描述

-1–目录一软件安装与启动.....................................................................................11.1运行环境和基本配置...................................................................................11.2系统安装.............................................................................................11.3启动电子标书系统.....................................................................................11.4退出程序.............................................................................................11.5程序的卸载...........................................................................................2二标书制作...........................................................................................22.1在招标文件中插入评标办法专用部分.....................................................................22.2新建电子标书.........................................................................................42.3设置评标专家信息.....................................................................................52.4设置评标参数.........................................................................................52.5目录设置.............................................................................................92.6导入招标文件........................................................................................102.7编辑暂估价表.......................................................................................122.8导入清单数据文件....................................................................................132.9加盖印章............................................................................................142.10标书固化...........................................................................................162.11页面底纹...........................................................................................172.12文件打印...........................................................................................18三、招标文件审批、备案...............................................................................183.1招标文件审批.......................................................................................183.2添加页签...........................................................................................18四、常见问题:.......................................................................................19-1–一软件安装与启动1.1运行环境和基本配置1.1.1硬件环境1.主机:奔腾III以上机型;CPU733以上会让您工作中更为流畅;2.内存:大于等于256M,建议使用512M以上;3.硬盘:安装程序需要130M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间;4.显示系统:与Windows兼容的图形显示器,建议采用1024×768,256色以上显示模式。1.1.2软件环境Windows环境:MicrosoftWindowsXP/2000/NT4.0/win7并配有中文环境的版本,建议安装中文Windows2000/XP/win7版本,本手册所讲均依据中文Windows2000/XP/win7。1.2系统安装1.打开计算机电源,进入Windows2000/XP/win7等操作系统环境。2.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭,在安装过程提示要更改注册信息时,请选择放过,否则将会导致无法盖章。3.将安装光盘放入光盘驱动器,稍等片刻。打开光盘找到“”并双击进入软件安装界面,根据安装向导进行安装。1.3启动电子标书系统金润招投标系列软件安装完成并插好软件狗之后,软件即可运行。下面以Windows2000/XP/win7下运行为例说明其启动方式。鼠标指针移到金润电子标书生成器“”上,双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击“”即可。1.4退出程序当使用电子标书软件做完标书后,需退出软件。按下列步骤进行:在软件中用鼠标单击【文件】菜单,在弹出的下拉菜单中,选择最后一项【退出】菜单项,或者单击应用程序窗口右上角“”按钮,或者点击工具栏中的“”按钮。便可退出电子标书软件,软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】时,可以保存未存储的文件。若单击【否】,任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令,并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。-2–1.5程序的卸载当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】→【设置】菜单,找到【控制面板】打开,双击【控制面板】中的【添加/删除程序】,系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金润招投标系列软件(招标版)】,点击【删除】即可。或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击【卸载金润招投标系列软件(招标版)】即可。二标书制作2.1在招标文件中插入评标办法专用部分打开招标文件电子文档(word文件),点击左上角的“插入评标办法”按钮,如【图2.1.1】【图2.1.1】在弹出的“插入评标办法选项”中根据实际需要选择合适的选项,如【图2.1.2】注:在点击此按钮之前请将光标置在要插入评标办法的起始位置。【图2.1.2】增加评标办法插入点:是指在当前光标位置产生评标办法插入点,适合当前文档中还没有插入“评标办法专用部分”时选择。移动评标办法插入点:是指将文档中已经插入的“评标办法专用部分”移动到当前光标所处的位置。删除评标办法插入点:是指删除当前文档中插入的“评标办法专用部分”,“评标办法专用部分”中的所有内容都将被删除,请慎重选择。选择完评标办法插入点,点击【确定】后进入“选择评标办法模板”的界面,如【图2.1.3】-3–【图2.1.3】选择“模板,点击【确定】按钮系统将自动插入评标办法专用部分的内容,如【图2.1.4】【图2.1.4】评标办法插入完成后请点击【完成】按钮,【2.1.5】为插入后的效果图【图2.1.5】注:①在上图中的预留空格中根据项目实际情况输入相应内容,但是用蓝色横线标识的空格区域和评标附表中的内-4–容不需要用户自行输入(这部分是从设置的评标参数自动更新的内容)②不能将上图中的灰色中括弧删除。2.2新建电子标书要想新建一份招标文件,点击界面中的【施工招标】按钮如图【2.2.1】进入招标文件制作界面图【2.2.1】在菜单栏选择【文件】菜单项然后点击【新建】,或者从工具栏点击【新建】按钮,系统弹出新建对话框如图【2.2.2】:分别填入“招标项目名称”、“招标项目编码”、“招标单位名称”和“招标单位编码”。标书类型选为“招标文件”或者“标底文件”、“招标控制价文件”,然后在选择计价类型和市场级别,详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明。图【2.2.2】点击【下一步】,进入下一个界面。选择【常用】面板中的“空白模板”,点击【下一步】进入“选择招标文件模板”界面,系统默认采用《北京市房屋建筑和市政基础设施工程施工总承包招标文件示范文本》(2008年版),如图【2.2.3】-5–图【2.2.3】点击【确定】,进入电子标书制作界面。在系统窗体左侧下方选择需要编辑的标签页。例如【招标文件】如图【2.2.4】:选择相对应的页签进行编辑。(招标文件由“设计总说明”、“招标文件”、“暂估价表”、“评标参数”、“清单数据文件”五部分组成。如果计价类型选择定额或者其他,则没有清单数据文件页签)。图【2.2.4】2.3设置评标专家信息点击【文件】菜单,选择【项目信息】菜单项,选择评标专家项,如图【2.3.1】,填写完成点击【确定】按钮即可。图【2.3.1】2.4设置评标参数在设置评标参数时必须与招标文件中评标办法的内容保持一致,可以设置评标流程、评标方法、评审内容等各种评标参数。1、导入模板单击窗体下方的【评标参数】页签,系统弹出是否需要导入默认模板的对话框如图【2.4.1】-6–图【2.4.1】单击【是】进入选择模板对话框如图【2.4.2】,单击【否】则不导入任何模板。图【2.4.2】对话框左侧是模板列表,右侧是评审流程,在左侧单击选中一个想要导入的模板,点击【确定】按钮进入评标办法详细设置界面。2、设置常规参数单击界面顶部的【常规参数】页签,设置评标方法、资格审查方式等参数如图【2.4.3】图【2.4.3】“常规参数”页签中可以设置“招标控制价”,高级按钮可以设置“低价提醒”;“经济标量化得分计算规则”有“区间法”,“内插法”“分段内插法”评分规则;当区间法和内插法混合使用时,可以选择“分段内插法”设置评分规则,例如:经济标评分70-100分时使用区间法计算,低于70分时按照插值法计算,可以在“商务标参数”中如图【2.4.4】所示进行设置。-7–图【2.4.4】使用“设置最低分”功能按钮,可以设置“上浮最低得分”和“下浮最低得分”,如图【2.4.5】所示:图【2.4.5】“基准价计算规则”招标人可以根据实际情况自己定义。招标人可以设定最少投标人的数量,当投标人低于设定数量时,基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