重庆工商大学江北校区2009年迎新工作方案

重庆工商大学江北校区2009年迎新工作方案(征求意见稿)一、江北校区迎新工作领导小组组长：苟朝莉副组长：石世明、何军、何全先成员：李定清、罗卫、刘鹏、向夕品、张晓琴、母晓曼、罗勇、许媛芳、张明智、傅晓燕、赵雄、董渝涛、罗立英、余杨、李洪平二、迎新工作的牵头和协调部门牵头部门：江北校区管委会、应用技术学院、动画学院协调部门：校办、学生处、团委、后勤处、招就处、保卫处、网络中心三、各部门具体工作安排(一)江北校区管委会（负责人：石世明、刘鹏、向夕品）1、综合科（值班电话：1189，负责人：许媛芳）负责校区各部门、学院工作人员人数的统计，并于9月10日12：00时前报校办；负责水票、饭票的制作与发放；校区迎新经费的审核、上报和发放；负责迎新广播、记者接待、制作迎新挂牌、校区迎新和开学典礼横幅、照相、宣传报道等。负责开学典礼地点、时间安排、主席台布置，落实开学典礼参加人员和校领导讲话稿；主动了解新、老学生代表发言人的信息（学院、班级、姓名）并及时报校办；主动联系学生处，提前将发给新生的《学生手册》等资料拉回江北并发给学院。2、教育资源管理科（值班电话：1669，负责人：傅晓燕）负责配合学院开展对新生的图书信息检索知识的教育；负责联系协调开通一卡通新生借书功能；报到用教室划分（主校区职能部门工作场地）；开学典礼主席台的音响；协助学生处、学院（学院安排工作人员）做好绿色通道；指导完成校园彩旗的布置；与后勤、团委衔接迎新大客车（13日4辆，14日2辆）；协调物管做好13日晚教室及二教楼公区卫生，确保14日教学工作正常进行负责；协调移动公司制作接待牌、文化衫、遮阳伞、帐篷、工作牌等迎新宣传物品并发放；协助网管中心做好报到现场迎新系统的安装、调试；协助财务处做好收费的准备工作。3、后勤科（值班电话：1133，负责人：董渝涛罗立英）负责全体新生的体温检测和H1N1型流感的预防宣传，发放宣传单（以班为单位发放并要求每位同学逐一签字）；新生体检安排；在现场设立医疗值班点（二教楼门口或大厅）、协助学院收取学生医疗保险；负责落实迎新、开学典礼桌凳（学院于9月10日提供数量和摆放场所）；新生家长的住宿；按标准准备工作人员的盒饭（13日中餐、晚餐，14日中餐）；校区清洁卫生检查；晚上灯光照明好；指导完成迎新、开学典礼鲜花的布置；迎新茶水供应和一次性杯子；安排家长休息地点；新生开水供应、澡堂开放。4、学生公寓管理科（值班电话：1128，负责人：赵雄）负责新生宿舍安排、老生寝室调整，解决学生公寓涉及新生的问题；指导物管公司和学院对新生入住寝室硬件设施的检查（12日中午前全部到位）；制作校区空间布局示意图和学生住宿区的指示标牌、迎新标语；返程火车票；协调后勤处确保床上用品12日中午12：00前到位，发放地点定在学生活动中心，并协助学生床上用品的申退手续办理，负责安排学生二舍隔断。5、保卫科（值班电话：1372，负责人：张明智）负责迎新期间的安全保卫工作，并作好安全宣传及教育工作，将报警、卫生、维修等电话号码贴于学生公寓；负责校外路标和指示牌的制作；落实报到地点的秩序维护；落实车辆的疏散和停放管理；严禁任何单位或个人在未经允许的地方摆摊设点；协助新生解决外出取款事宜。（二）学院（负责人：何军李定清何全先张晓琴）1、具体负责本院新生接待工作：由院领导、团总支书记、辅导员(班主任)组成校内接待组，负责本院系新生接待工作辅导员（班主任）在9月12日中午前检查落实完毕新生寝室、室内清洁卫生打扫情况；确定新生所住寝室及床位（整间寝室住满，不留空位）；在职能部门协助下，验证并接收新生准考证（核对考生号和相片）、录取通知书、户口、组织关系、新生档案、照片及登记身份证号码，并在新生报名登记表（由学院自行设计）上作好记录(户口转迁与否按规定办理)；新生家长联系方式登记；召开家长代表座谈会（各学院自行安排），介绍学校及学院情况，听取家长意见；应用技术学院应根据长江传媒学院录取情况及时和教务处联系是否调整教学班级并调整住宿安排；作好新生入学教育工作及转入教学工作，国庆放假前学生安全教育工作等。2、组织党员服务站服务及相关宣传活动，组织学生党员服务站同学迎新；负责组织、安排校外（菜园坝火车站、龙头寺火车站）迎新的接待工作，并准时到位（早六点到位）；接待处标示牌及迎新车辆应醒目地注明“重庆工商大学江北校区”。3、协助完成新生体检工作（体检由第12人民医院在校区内完成）。4、组织参加开学典礼的新生（应用技术学院210人、影视动画学院50人），负责新生（动画学院）、老生（应用技术学院）代表的遴选及发言稿的审查。开学典礼地点：图书馆学术报告厅。5、以班为单位收取学生保险费（35元/生）。6、9月18日前完成学生寝室住宿名单并报公寓管理科。（三）财务办（负责人：余洋）负责新生费用收取工作；协调新生校园卡的发放（11日发到学院）。（四）招生就业处负责新生对招生录取的咨询工作；核实丢失录取通知书的新生身份并开具报到证明。（五）学生处报到现场特困学生缓缴学费的申请审批，开通“绿色通道”；负责资困助学、心理健康教育与心理咨询、保险等有关情况的宣传和介绍。（六）网络管理中心负责数字迎新数据准备，系统培训、报到现场迎新系统的安装、调试及维护，提供技术支持。（七）葆力物管公司（值班电话：1126，负责人：李洪平）完成管委会交办的各项工作。负责提供必要的临时用工；负责做好校区清洁卫生及保洁工作；配合后勤科完成迎新及开学典礼桌凳、鲜花、茶水的布置；配合资源科完成迎新彩旗、开学典礼会场音响；加强校区特别是重点部位（收费处、报到出、学生公寓等）的安全巡查工作；配合保卫科完成车辆疏导和停放管理、迎新秩序维持；配合公寓科、学院做好新生公寓安排、调配，解决学生公寓涉及新生的问题，增强力量，确保维修的及时性；配合综合科完成开学典礼的会场布置工作。迎新期间（12-14日）非过夜车辆一律免费。四、新生报到地点1、报到地点：13日前在各学院办公室；13日在二教楼指定教室；14日在图书馆大厅。缴费地点：图书馆一楼。2、校外车辆停放由保卫科指定停车地点。五、时间安排1、迎新时间9月12日前准备工作9月13、14日新生报到9月15日上午8：30新生开学典礼（图书馆学术报告厅）2、报到期间工作时间9月13、14日8:00—18:00，各学院及学生宿舍管理部门要安排好值班人员，以便随时接待晚点到的学生及家长。各部门要成立迎新工作小组，安排迎新工作人员，做到提前准备、精心组织、认真实施。各种准备工作务必在9月12日上午10：00时前准备到位，做好提前到校新生及家长的接待工作。六、重要须知1、请各学院及管委会各科室9月10日10:00前按样表要求报迎新工作人员名单及经费预算到江北校区管委会邮箱(Email：[e-mail])。2、数字迎新系统操作培训在9月11日16:00在网络管理中心第一机房举行。迎新用电脑（台式或手提均可）请学院自行准备，并于9月12日9:00—12:00搬到指定教室，网络管理中心协助调试。3、新生报到时必须核对考生身份（录取通知书、身份证、迎新系统电子相片与本人是否相符）。4、新生的户口迁移关系收齐后，在9月30日前交保卫科。报到当天新生若无身份证复印件，考虑到现场复印不方便，可以后补，但交保卫科前要补齐。5、整个迎新期间要做到“喜庆、热情、仔细、有序”。6、移动公司在迎新期间提供独家赞助，包括经费、饮料、帐篷、指示牌等，不允许各单位接受其他通信公司赞助打广告。不允许电信公司进行手机业务宣传。江北校区管委会二〇〇九年九月七日重庆工商大学2009级新生入学报到程序单（江北校区）学院专业班级学号姓名寝室楼栋房号序号项目经办地点经办人签字盖章H1N1(?)1交验录取通知书、准考证、照片、党团组织关系、户口、身份证、新生档案，登记身份证号码、学生房间号、电子注册等宏智楼各专业报到点2持程序单缴纳学费、住宿费、代收费图书馆缴费点（不盖章，凭交费收据）3凭缴费收据领取校园卡、寝室分配单各专业报到点4凭缴费收据领取床上用品学生活动中心5凭寝室分配单领取钥匙各宿舍楼栋6交回报到程序单、参加班会；辅导员（班主任）查验后交学院党总支存档各专业报到点辅导员（班主任）应用技术学院09年录取专业情况：应用技术本科：（1）旅游管理（饭店管理、涉外导游）（2）贸易经济（连锁经营）（3）市场营销（营销策划与商务管理）（4）计算机科学与技术（软件工程）（5）会计学（会计信息化）高职专科：（1）机电一体化技术（2）会展策划与管理（3）酒店管理（4）营销与策划（5）会计电算化影视动画学院09年录取专业情况：应用技术本科：动画专业（动画设计与制作技术）高职专科：影视动画专业重庆工商大学二○○九年九月