董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责工作目标：协助董事长处理好日常的工作事务，安排好董事长每天的日程会客工作，完成好董事长交办的工作内容。一、基本职责1、严格遵守公司的各项规章、制度以身作则，如有违犯，接受公司处罚。2、协助主管领导开展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。3、做好与前台日常的交接及替岗工作。4、按时上交每日、每周的计划及总结。5、每周公司列会做好列会的会议记录工作。6、完成公司领导及主管领导安排的其他工作。二、日常工作1、根据董事长指示，协助董事长处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作。2、根据董事长指示，协助董事长处理公务信函、邀请的接转回复及整理工作；3、根据董事长指示，协助董事长起草各类通知、函件、讲话稿、报告及其他相关文件。4、董事长出差前，确定出差日期、时间及陪同人员；5、确定行程后，负责预订机票（选择合适的航空公司、机型及班次）、酒店（记录酒店名称、电话、传真等）、安排车辆接送（确定接送人员的联系方式）；6、根据董事长安排，与出差地相关人员沟通，确定抵达后的日程安排，制定细致周到的日程表（时间、地点、人员、议程等）。7、董事长出差期间，根据情况及时与相关人员及董事长沟通，必要时调整日程安排。8、董事长出差归来后，及时向董事长汇报出差期间公司内部事务及工作进展。9、根据董事长指示，及时整理董事长出差后的资料（包括资料、名片、会谈备忘），根据需要转发相关人员或存档。10、负责董事长差旅费用的报销。11、负责行政综合部部长重要指示和重点任务的追踪督办。12、负责行政综合部相关文件的管理，做到流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。13、负责管理公司所有证件办理的相关档案的整理与存放。14、根据行政综合部日常工作管理计划内容进行相应的工作安排，保证完成日常工作管理计划所涉及到的内容。三、公司涉外工作1、负责公司外宾的接待与陪同翻译工作。2、根据董事长指示，负责公司相关文件的翻译工作。四、项目申报1、根据政府相关部门、科技主管部门的优惠政策，负责政府部门相关奖励、荣誉、资金支持项目的申报工作。2、负责制定项目申报流程。3、负责组织公司相关部门、人员准备项目申报材料。4、申报材料备齐后，按时报送至项目申报主管部门。5、负责项目申报后的跟进、落实及后续所需材料的准备、报送。6、负责公司与各级政府部门、科技主管部门沟通相关事宜。五、协助董事长推进公司企业文化建设1、负责定期与各级员工沟通了解公司文化建设需求和建议。2、沉淀、整合、提炼公司高层管理者的管理理念和思想。3、负责宣传推广企业核心文化。4、负责整理、制定公司企业文化建设方案。5、负责宣传、策划、开展各项企业文化活动。六、工作细则1、负责公司证件性资料的整理、归档与借用管理，包括法人营业执照、土地使用许可证、生产许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料等批文证照。2、负责监督及跟进办理完毕的具有保存价值的证件性文件资料，均应在三日内整理归档。3、归档的文件资料必须完整、真实、准确，底稿和印本、正文和附件必须归在一起。4、各部门工作人员可借阅、复印相关文件资料，但须经公司领导或部门领导批准，并登记详细信息，包括借阅人本人签字、所属部门、借阅时间、事由、归还时间等。5、应加强保密意识，做好文件资料管理的保密工作。6、董事长外出时应第一时间通知行政综合部部长。并确定好出行时间，通知董事长专职司机提前做好车辆安排，如董事长司机不在的情况下应通知保安部做好出行车辆的安排。7、对所有申报项目应做到准时、准确及时汇报。七、规章制度1、因个人原因对董事长交代的事情未能及时完成给予20元/次的处罚。2、上报给董事长文件未仔细审阅，出现错别字现象的给予5元/字的处罚3、董事长外出未能及时安排好出行日程的给予50元/次的处罚，情节严重的给予辞退。4、不能以职务之便泄露集团机密文件，一经发现给予辞退。5、上班时间不能出现利用办公电脑看电影及浏览与工作无关的网页，一经发现给予20元/次处罚。6、如未按时上交日、周、月总结及计划的按推迟一小时10元/次7、不服从上级领导安排或顶撞上级的给予降级处分，情节严重的给予辞退。编制：审核：批准：