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董事长秘书岗位职责书岗位名称董事长秘书所在部门直接上级直接下级工作概要：负责协助董事长做好年、月、周、日工作及个人计划提醒，并合理安排涉及董事长的计划外事务；负责会务、文件信息管理、审批提醒、传达指示、接待安排、内务管理等工作。职责与工作任务：1、负责协助董事长做好年、月、周、日工作及个人计划提醒，并合理安排涉及董事长的计划外事务。2、负责及时通知董事长参加已邀参加的会议，并负责董事长的会务服务。（会务）3、遵守公司及部门规章制度、操作流程，高效、主动地完成本职工作。4、负责及时做好需董事长收发、签批、审阅的公文、报表、函件、传真件等，及时转送董事长，不压文件；做好公司电话的及时接听、记录和处理；对办公室文件的管理，分类合理、处理及时、管理规范。（文件信息管理）5、负责协调董事长及时审批公文，并提醒重要公文及时签批。（审批提醒）6、负责及时传达董事长的各项指示安排，并协调督办落实。（传达指示）7、负责按照【保密协议】进行自我日常行为规范管理，严格保守涉及董事长工作及生活的私密内容。（自我规范）8、负责内部人员接待：与提前预约的员工协调，询问董事长之后安排接见时间。（接待安排）9、接待来宾、接听电话彬彬有礼，笑脸相迎，茶水相待，询问来宾情况，来访目的，有无预约，并及时向董事长请示，按照董事长意见引见、接待，对应聘人员应亲自迎、送至办公楼大门处，送上企业文化资料。（外来接待）10、负责对董事长办公室的清洁整理，物品摆放整齐规范，做到窗明几净无死角。（内务要求）11、熟练掌握计算机操作，进行电子文档管理，完成公司领导交办的文字打印工作，严格执行保密规定，密级文件档案资料单独存放保管。（文字档案）12、负责董事长日常茶水服务，订餐通知等工作。13、负责每日检查董事长办公室办公用品是否需要更新，如检查抽纸、铅笔、签字笔等，花木维护，及时浇水、更换枯萎花木（每周一次清洗、换水，水的位置不超过根的三分之二）。14、负责董事长办公室各类钥匙的分配、使用及管理，随身保管，严禁外借。（内务管理）15、每天8:00前到岗，查看公司办公软件系统、董事长邮箱，提醒董事长相关事宜；将办公桌椅、窗台等擦拭一遍，董事长桌上所有物品擦拭完毕后按原位置放置，9点前办公室资料等整理就绪。（工作程序）16、负责本岗位各阶段工作成果及信息成果的及时上报、归档，保证其完整性、准确性。（成果管理）17、完成公司领导交办的其他工作。任职资格：学历及专业本科及以上学历，文秘及工商管理等相关专业工作经验3年以上总经理助理工作经历，工作细致、严谨、具有高度的工作热情和责任感，诚实可靠。知识要求具备相应礼仪服务知识、管理知识，一般办公设备（电脑、电话、传真机、打印机、网络）知识技能要求较高的写作水平，熟悉公文写作；能熟练使用办公软件，精通Word、Excel、Powerpoint；良好的沟通表达能力、组织协调能力、决策力及随机应变能力所需培训社交礼仪服务知识，管理知识持证要求无备注：