【企业管理】7行政部职位说明书

某某某某珠珠宝宝金金行行有有限限公公司司文件编号OL-RS-00-01文件类别职责说明类行行政政部部架架构构、、职职能能及及岗岗位位职职责责版本号/页数0101/第1页共11页文件状态01.目的为规范行政管理，及时、准确地提供外务、保安、工程、后勤、员工福利等服务，特对行政组织架构及职能、岗位职责作以规定。2.范围行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构。3.权责无4.作业内容4.1行政部目标确保物品和人员的安全,重大危险事故为0；确保宿舍平均食宿率达80%；确保食堂卫生,季度食堂调查满意度达60%;各项设备维修合格率达96%；保证外部投诉及时处理并确保满意率达100%.4.2部门职能负责公司宿舍、饭堂、清洁卫生、接待、工程维修等后勤总务工作；4.2.2负责电脑系统的维护和管理工作；4.2.3负责公司保安管理以及消防和危险化学品安全监督工作；4.2.4制定和完善公司各项行政制度和总务管理制度并监督执行；3.2.5推动和维护公司5S系统的有效执行；3.2.6政府各项行政事务的协调与办理；3.2.7本板块总务用品和文具用品的控制；3.2.8负责行政部文件的编制及执行监督；3.2.9负责公司厂服的制作与管理；3.2.10上级交办的其他工作任务。协调员行政管理部保安队电脑组工程组总务组总机某某某某珠珠宝宝金金行行有有限限公公司司文件编号OL-RS-00-01文件类别职责说明类行行政政部部架架构构、、职职能能及及岗岗位位职职责责版本号/页数0101/第2页共11页文件状态04.3行政主管职责定期向上级汇报，接受处理员工各类投诉；负责本板块员工的培训、考核和评鉴；向下属分配任务、指导工作、解决工作问题；协调部门内外关系以及社区沟通与协调工作；配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；主持公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作，并及时给予指导、督促、组织与实施；负责公司网络系统以及日常硬件系统的维护和管理；负责广播系统和总机的管理；完成上级交办的其他工作任务。4.4行政主管权限本部门下属人员的奖惩、考核、任免建议权；本部门员工请假2天以内的审批核准权。总厂员工违规违纪的处罚权或报巡查员处罚；发放普通类知照性的通知及文件；对总厂人员、一般物资放行条有审核权；对不胜任工作的员工有向人力资源部提出处理的建议。4.5行政主管入职要求男/女不限,26～55岁，大专及以上学历，3年以上相关经验；熟练操作电脑、有较好的公文写作知识；细心、做事果断，具有良好的职业道德；有较强的组织协调及应变能力，善于与人沟通，有较强的承受力；4.6行政协调员职责定期向上级汇报，协助处理员工各类投诉；负责本板块员工的培训、考核和评鉴；协助完成本板块各项工作任务；协调主管完成公司内外关系的沟通与协调工作；配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；协助管理公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作；完成上级交办的其他工作任务。4.7行政协调员权限本板块人员的奖惩、考核建议权；总厂员工违规违纪的建议处罚权或巡查处罚；协助发放普通类知照性的通知及文件；4.8行政协调员入职要求男性，年龄，22～30岁，高中及以上学历，1年以上相关经验；熟悉电脑操作、公文写作知识,有一定的组织协调及应变能力，有一定的承受力；工作认真、细心，做事踏实，具有良好的职业道德.某某某某珠珠宝宝金金行行有有限限公公司司文件编号OL-RS-00-01文件类别职责说明类行行政政部部架架构构、、职职能能及及岗岗位位职职责责版本号/页数0101/第3页共11页文件状态04.9保安队的目标确保公司的财产安全，使公司免受损失；对各车间纪律和进出公司的人员加以监督、控制，维护公司的根本利益；积极贯彻“安全第一，预防为主”的方针，确保公司的消防安全。4.10保安队的职责负责所有防盗系统及监控系统的监督及管理工作；负责夹万的进出登记和货物领用的监督工作；厂区及宿舍区各项事故之预防、警戒及厂区巡逻事项；厂区的外宾及员工之管制、联络登记事项；进出公司车辆的管制和进出公司物品的查验及放行；防止盗窃，协助维持工厂及办公室秩序，做好能源控制；其他交办事项的处理。4.11总务组的目标；根据工厂员工伙食标准制定菜谱,核算食材用量，员工餐每餐费用严格控制在1.5元以内；做好材料质量验收及数量验收之监督，无食物中毒事故发生；为员工饭堂营造良好的就餐环境和秩序，杜绝浪费现象；规范公司厂区、宿舍、培训中心绿化和卫生工作，营造优美的工作环境；4.12总务组的职责监督饭堂饭菜是否满足大众要求；经常性进行市场调查，了解公司所进食材是否物美价廉；合理调配好厨房工作人员的工作；负责较大餐食、清洁活动的组织及落实工作；汇整月度各项开支明细表，并做好帐、物的审查；工厂及宿舍、培训中心的绿化和卫生的督促管理；保证宿舍内的住宿环境卫生，定期进行消毒；负责日常后勤问题及突发事件的处理。其他交办事项的处理。4.13电脑组的目标确保公司电脑故障及时维修率为100%；确保公司电脑与工作无关的软件数为0；规范公司电脑管理系统，合理使用公司资源，严格电脑及打印机的使用维护。4.14电脑组的职责负责全公司所有电脑故障的处理与解决，以及电脑软、硬件的安装；负责公司内部网络系统与数据库的维护与管理工作；负责人员变更后电脑用户名称及邮件地址的更新工作；负责为相关人员培训电脑操作技能；对公司电脑系统的改进提出意见及落实。其他交办事项的处理。其他交办事项的处理。某某某某珠珠宝宝金金行行有有限限公公司司文件编号OL-RS-00-01文件类别职责说明类行行政政部部架架构构、、职职能能及及岗岗位位职职责责版本号/页数0101/第4页共11页文件状态04.15总机的目标结合公司现有的广播系统，为员工营造优雅的工作环境，加强企业文化的宣传，促进与员工的交流，开阔员工视野，有郊传达公司资讯；为公司做好各项话务和信息传递等服务工作，满意率达90%；确保接听电话,发送传真错误率为0。4.16总机的职责接听和转接内、外部电话，协助拨打长途电话，把相关的资料记录在通讯录上；按公司规定播放音乐，振作员工精神、活跃工作气氛，协助用广播呼叫联系；负责复印各部门文件资料、收发传真，并做好月度复印及发送传真汇总表；其他交办事项的处理。4.17工程组的目标各项设备维修合格率达96%；对公司相关的基建工程作好统一的规划，节约运营成本；4.18工程组的职责依据工程要求做好本组工作计划及进度的控制；负责厂内一切水、电、木工设施的安装、管理、维护工作；公司所有机械设备的安装与维护工作；相关基础工程建设的跟进工作；其他交办事项的处理。厨师