材料采购询价文件

中国•江西南昌至宁都高速公路项目冈上至宁都段新建工程路面工程施工总承包材料采购询价文件（水泥）江西省交通工程集团公司昌宁高速路面施工总承包P标项目经理部二O一四年七月1/14第一章询价说明1.水泥采购条件昌宁高速公路路面施工总承包P合同段由江西省交通工程集团公司中标承建，已与业主签订《施工合同》，各拌和场站建设基本结束。根据项目办总体施工计划安排，已具备水泥采购条件，现对昌宁路面工程水泥材料进行公开询价。2.项目概况本项目路面工程路线全长248.6公里，路线起于南昌县冈上镇接沪昆高速公路，终于宁都县赖村镇接泉南高速公路。路线总体呈南北走向，依次途经南昌市南昌县、宜春市丰城市、抚州市乐安县、吉安市永丰县、赣州市宁都县。全线按全封闭、全立交、双向四车道高速公路标准新建。详见附图一地理位置图。3.组织机构已成立昌宁高速路面施工总承包P标项目经理部，下设四个管理段（一管理段、二管理段、三管理段、四管理段），每个管理段根据构造物分布、料源供应、征用场地等情况布设场站。各管理段场站数量如下：一管理段3个；二管理段4个；三管理3个；四管理段2个。4.场站分布水泥采购供货划分为四个管理段，12个场站，场站分布详见附表一（水泥材料采购供货场站分布一览表）。5.供应时间本项目路面工程预计水泥供货时间2014年9月份-2015年4月。6.资质要求：6.1为材料生产商厂家或一级经销商，具有独立法人资格、有效的营业执照及税务登记证。6.2产品具有国家质量监督检疫总局颁发的有效期内的《全国工业产品生产许可证》。6.3具有《ISO9001或ISO9002质量保证体系认证证书》。6.4近3年内无供货质量问题或供货方面的诉讼案件，未受省级及以上主管部门的行政处罚、质量事故通报、未处于限制供应期，供应产品未2/14被抽检为不合格。6.5原则上应优选江西省省产品牌，如选用非江西省省产品牌，则水泥生产必须采用旋窑生产工艺，年产能力不低于150万吨、注册资本不低于2000万元（含2000万元）、信誉优良的生产厂家。7.文件的获取有意向的供货人请于2014年7月27日-2014年7月31日在江西省交通工程集团公司网站“资料下载”栏目中自行下载询价文件。网址：本次采取资格后审的方式对供货商进行资格审查。8.2采购方不组织预备会、告知会和现场考察。供货商认为有必要现场考察的请自行安排；如有疑问请书面提出，采购方将予以书面答复。8.3递交报价文件正本1份、副本2份，递交的截止时间：2014年8月8日上午11：00时（北京时间），报价文件必须在上述时间前递交至昌宁高速路面施工总承包P标项目经理部（地址：江西省抚州市乐安县工业园区山蜂食品有限公司办公楼），由采购人签收。8.4在递交报价文件的同时，供货商须持单位介绍信、经办人身份证、法人营业执照原件（副本），还必须提供一份上述所有证明材料的复印件并加盖单位公章。8.5逾期到达或者未送到指定地点的报价文件，采购人将不予受理。9.联系方式采购人：江西省交通工程集团公司昌宁高速路面施工总承包P标项目经理部地址：江西省抚州市乐安县工业园区山蜂食品有限公司办公楼邮编：344300联系人：陈工电话：[phone]邮箱：[e-mail]2014年7月26日3/14昌宁高速公路路面工程施工总承包项目水泥询价现场核验表供货人名称供货人地址电子邮箱联系人姓名手机号码联系电话传真报名材料内容报名材料证书号码审核结果（通过打√）单位介绍信经办人身份证法人营业执照原件（副本）验证结果：审核人（签名）：法定代表人或委托代理人（签名）：日期：注：此表留采购人存档。4/14第二章供货人须知1.报价文件的语言和组成供货人提交的报价文件以及有关的所有来往函电均应使用汉语书写，度量衡采用国家法定单位制（即国际单位制）。报价文件组成，具体内容如下：附件1封面附件2供货人承诺书附件3授权委托书（如由供货人的法定代表人亲自签署报价文件并参与相关活动，则不需提交授权委托书，但要附身份证扫描件。）附件4水泥报价单附件5供货人资格、资信证明文件（1）证明（如为一级经销商，由厂家开具证明其代理权并加盖厂家公章）（2）加盖单位行政章（公章）的营业执照、税务登记证复印件；（3）产品生产许可证、产品认证证书（扫描件）；（4）企业简介；（5）企业各种荣誉和证书（如有）。2.报价文件的编制2.1一般要求报价人应严格按照询价文件所规定的格式的内容要求编制文件，逐项逐条回答询价文件。供货人对文件条款未提出异议，均被视为接受和同意。2.2报价有效期报价有效期为收到报价文件截止日期后21天内。2.3报价文件的份数和签署（1）报价文件一式三份（一正二副）。（2）报价文件的每一页均应由法定代表人或其授权人签名并加盖公章。3.装订要求5/143.1报价文件应装订成册（A4纸幅），副本应为正本的复制件。正本和副本均应采用无线胶订，并编制目录、且逐页标注连续页码。报价文件不得采用活页夹装订，否则，采购人对由于文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。当正本与副本不一致时，以正本为准。一个档案袋只能装入一个场站的报价文件（正、副本共一式三份）。档案袋上不能注明与公司有关联的任何相关记号，否则拒绝接收。档案袋样式如下：档案袋样式3.2将密封条用胶水横向粘合密封不留隙缝。密封条尺寸为21cm×9cm，字体全部采用宋体一号字，排版为上下、左右居中。密封条格式密封条场站编号：9cm21cm6/144.报价4.1水泥报价单提供的价格为采购人指定地点的落地价格（含运输、装卸（入罐）、保险、检测、售后服务、利润、税金等一切与标的物有关的价格）。供货人选择场站报价时原则上不能跨越管理段，只能针对一个管理段进行报价，但均应单独分别编制报价文件。运价、运距等由供货人自行调查，由于调查结果与实际情况不一致而引起成本增加的风险由供货人自行承担。4.2供货人承诺：以承诺书作为评选的重要参考条件，承诺一经做出不得改变，如果改变则视为违约。4.3供货人应承诺为满足工期、质量要求，会随时响应业主、监理、采购方进度要求无条件的调整供应计划（双方签订合同时约定），以达到工程实际使用情况的需求。为达到上述要求，供货人采取各种措施的费用已包含于合同单价中，不再增加任何费用。4.4供货人在编制报价文件之前，对本项目的一切情况如工程内容、物资的质量标准、单价价格的组成、付款条件及其它供货要求等，应认为均已详细研究全面了解，并到实际供货现场核实查看，供货人将被认为已充分了解并已接受本项目工程将要面临的物资供应现状；保证报价书正确无误，如有错误由供货人自身负责。5.出厂价调整以2014年5~6月份江西省交通工程造价管理站发布造价信息中工程所在地区（南昌、宜春、抚州、吉安、赣州）各分级水泥出厂价的平均值为基准价格，如超出基准价的5%则对超出部分调价补差。或双方在购销合同中约定。6.付款方式一个月结算一次，付款按合同约定执行。7.费用一切与水泥询价、报价有关的活动费用均由供货人自理。7/14第三章评审办法1.评选1.1供应人的报价文件由项目经理部统一接收，现场不开封，直接移交给各管理段。由各管理段负责各自后期竞争性谈判，路面总部派人参与。1.2各管理段负责评审管辖范围内场站的供货人。从运距、供应到场价、优惠条件、垫资能力、服务质量等方面选择最接近采购人所中意的水泥供应商。将最终谈判结果纪要报路面总部备案，最终谈判价格不得高于供货人报价。1.3必要时，在评审过程中，采购人可以通知供货人对其报价文件质疑澄清。1.4采购人对落选原因不作解释。2.授予合同供货人在接到合作意向通知后，必须在规定的时间内，及时与各管理段签订合同，否则采购人有权选择其他的供货人。第四章技术要求水泥1.水泥品种：供货人供应的水泥应满足施工图纸的要求，均应符合项目技术条款指定的国家和行业的现行标准。2.发货：每批水泥出厂前，供货人均应对制造水泥的品质进行检查复验，每批水泥发货时均应有出厂合格证和复检资料。每批水泥至拌合场站后，监理人和采购人有权对水泥进行查库和抽样检测，当发现库存或到货水泥不符合本合同技术条款的要求时，采购人有权通知供货人更换和停止使用。3.到货：供货人提供每批水泥的清单，说明厂商名称、水泥种类和数量，以及厂商的试验证明，证明该批水泥已经试验分析，在各方面符8/14合标准规范要求，该费用含在单价内。4.运输：水泥的运输应注意其品种和标号不得混杂，供货人应采取有效措施防止水泥受潮。5.贮存：到货的水泥应按不通品种、标号、袋装或散装等，分别贮放在专用的仓库或储罐中，防止因贮存不当引起水泥变质，袋装水泥的出厂日期不应超过3个月，散装水泥不应超过6个月，快硬水泥不应超过一个月，袋装水泥的堆放高度不得超过15袋。6.技术质量要求符合国家标准《通用硅酸盐水泥》（GB175-2007/XG1-2009）中相关技术标准要求。9/14附件1封面封面样式：附件1中国•江西南昌至宁都高速公路项目冈上至宁都段新建工程路面工程施工总承包报价文件（水泥）供货人名称：选定场站编号：联系地址：邮编：正本或副本10/14附件2供货人承诺书致：昌宁高速路面施工总承包P标项目经理部我代表（供货人名称），在此做如下承诺：1、完全理解和接受询价文件的一切规定和要求。2、供货报价中出厂价为可调整部分，除出厂价以外的其他与标的物相关的部分价格为固定价。即在询价有效期和合同有效期内，固定价部分不可调整。3、我单位承诺若采购人出现暂时资金周转困难我单位保证连续供货3个月。4、我方如有与贵经理部签订经济合同，将严格履行合同义务，按时交货，为工程提供优质的水泥和服务。如果在合同执行过程中，发现水泥质量问题，我方一定尽快退货，并承担相应的经济责任。5、在整个询价、报价过程中，我方若有违规行为，贵部可按询价文件之规定给予惩罚，我方完全接受。6、本承诺书将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。7、我方理解贵方并不一定以最低价作为选择供应人的结果，并不要求对落选理由做出任何解释。投标人公章：法人代表或授权委托人签字：年月日11/14附件3授权委托书致：昌宁高速路面施工总承包P标项目经理部本人（姓名）系（供货人名称）的法定代表人，现授权（姓名）为我方代理人。该代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、递交、撤回、修改昌宁高速路面施工总承包P标水泥材料采购报价文件，与采购人协商、签订供销合同以及执行一切与此有关的事项，其法律后果由我方承担。授权期限：自报价人提交报价文件截止之日起至签订供销合同。代理人无转委托权。供货人：（盖单位章）法定代表人：（签字）身份证号码：授权代理人：（签字）身份证号码：2014年月日注：1、法定代表人和授权代理人必须在授权书上亲笔签名，不得使用印章、签名章等代替。2、本授权委托书后需附授权代理人的身份证扫描件，否则视为不完整的授权委托书，将不予通过。3、如果由供货人的法定代表人亲自签署报价文件并参与相关活动，则不需提交授权委托书，但需附法定代表人的身份证扫描件。12/14附件4水泥报价单供货人名称管理段场站编号工程名称南昌至宁都高速公路项目冈上至宁都段路面施工总承包P标水泥报价标号出厂价（元/t）落地价（入罐）（元/t）32.5级42.5级52.5级所能提供的优惠条件质量标准符合《通用硅酸盐水泥》（GB175-2007/XG1-2009）中相关技术标准要求报价人：（章公司章）法定代表人或其授权代表人：（签字）年月日13/14附图一南昌至宁都高速公路冈上至宁都段项目地理位置图14/14附表一水泥材料采购供货场站分布一览表序号管理段场站编号场站名称、位置已设站数量计划用量(吨)1一管理段P1-Ⅰ1#广福站(K11+500左侧约3km，G105国道K1753+500位置左侧)1白1黑89092P1-Ⅱ2#筱塘站(K22+300左侧8.5km，X588县道K10公桩路旁)1白143913P1-Ⅲ3#洛市站(K51+200左侧2km，S222省道K245处左侧约10米处)2白1黑359784小计59278