综合档案管理系统

东软SEAS综合档案管理系统Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.2020年2月5日东软集团股份有限公司Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.我们的主题1.东软集团介绍2.东软与档案3.档案产品特点介绍4.实施交付保障5.总结东软集团介绍SEAS综合档案管理系统公司注册资金12亿元，拥有20000余名员工，15000多家大型客户；中国首家上市的软件公司，2015年经营业务收入超过100亿元人民币；在沈阳、大连、南海、成都、南京、广州、上海建有8个软件园。首批获得国家信息产业部计算机系统集成“特一级”资质认证；中国首家通过CMM5、CMMI5、PCMM5级认证的企业；东软是唯一入选“全球软件提供商100强”的企业，并在“中国软件提供商100强”排名中荣登榜首的中国软件企业关于东软东软沈阳园区东软大连A园区东软大连B园区东软成都园区东软南海园区东软上海园区东软广州园区东软北京园区东软南京园区ShenYangNeusoftParkShenYangNeusoftParkCopyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.•战略联盟与合作伙伴关系是东软业务持续发展的重要保证•通过联盟与合作东软能够快速、可靠地构建满足客户业务发展需要的解决方案共赢的合作伙伴欧洲客户34家中国客户14187家北美客户49家日本客户59家南美客户35家中东客户51家非洲客户28家其他亚洲客户37家以客户为中心的服务机构部署国家领导人重视东软与档案SEAS综合档案管理系统Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.东软与档案一同走过二十几个春秋200020022003始于图纸管理1991年开始研发1993年发布第一个版本国内第一个纯B/S架构档案管理系统与国家档案局合作，制定《电子文件光盘存储格式》标准东软加入版式技术联盟承担国家《基于国产CPU/OS的数字档案信息系统应用研究及示范工程》课题研究起家产品大力发展技术沉淀行业领先持续发展获中国档案学会档案软件和数字化加工推荐定点企业数字内容管理和保护研究组电子文件支撑平台项目国内第一个跨平台档案管理系统Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.东软与档案1991201312.990ISO9001CMM5ISO27001CMMI5CMMI5服务100最佳雇主年度经济人物系统集成特一级软件著作权涉密甲级产品登记证涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书-(甲级)计算机信息系统集成资质证书(特一级)信息安全服务资质认证证书(一级应急处理服务)安全生产许可-涉密国家信息安全认证信息安全服务资质证书(安全工程类二级）(A类）CMMCMMIPCMML5计算机管理档案软件产品测评-优秀档案产品介绍SEAS综合档案管理系统Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.SEAS档案管理系统的客户政府企业能源军工教育医疗Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.重点难点——合规性档案管理信息系统理论依据信息生命周期管理理论一体化理论建设ISO14721标准……Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.重点难点——海量数据文书档案设备档案会计档案科技档案实物档案档案数据基建档案专项档案声像档案Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.海量资料需要电子化管理重点难点——不同门类差异化数据Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.重点难点——非结构化数据管理在硬件方面采用集成专业的硬件存储设备，采用分级存储的概念实现海量数据的存储；在软件方面，从条目和电文件两个角度进行专业的存储设计。支持922亿亿个原文存储，每年产生922亿条记录，系统也能使用1亿年；电子文件进行压缩存储；灵活定义存储介质，方便实现分级存储。非结构化数据量易过大，利用不便，大多数系统会受非结构化数据的影响，在数据量过大时影响系统性能等。采用电子文件与管理数据分离的方式非结构化数据的传输受网络瓶颈限制严重。采用断点续传、本地暂存、二级缓存等技术，提高非结构化数据传输的效率Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.系统的功能架构Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.收安全加密负载均衡集群部署在线扫描批量挂接接口导入管存用版本管理统计报表鉴定销毁全文检索借阅利用断点续传系统主要功能Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.系统业务流纸质文件扫描上传业务系统历史档案文件管理模块数据导入数字档案资源库库房管理模块查找调阅模块收集档案、整理编目管理、存储档案共享利用标准接口扫描录入模块预归档管理模块实体借阅模块在线借阅模块一般使用者档案管理员兼职档案员档案管理模块Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.系统平台特点1、全面2、规范3、灵活4、安全5、先进6、易用Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.1、全面用于对各种业务文档、收发文、图片、照片、音视频等数据信息进行计算机管理的综合系统，涵盖档案业务收、管、存、用的全过程。管理包括文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案及特种载体等多种档案类型。集大型数据库管理、电子文件管理、网络存储于一体的文档数据管理平台。Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.2、规范项目成果:三个应用基础平台：统一用户管理，统一权限管理，统一信息分类；十一个工具：文字编辑，版式文档，电子表单，电子表格，报表工具，演示文稿，全文检索，辅助定制平题，地理信息GIS，扫描图像处理，文字识别OCR；二十七个业务与功能组件：ID号生成组件，通用树组件，文号生成组件，定密依据组件，正文保存组件，查询授权组件，批核操作组件，办件转换组件，核文操作组件，输出控制组件，打印控制组件，降秘控制组件等；三大应用系统：电子文件前端控制系统，电子档案管理系统，信息发布系统。《三十八个行业标准》Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.3、灵活界面化可配置工具结构自定义工具属性自定义工具功能自定义工具流程自定义工具报表自定义工具分类自定义工具业务规则自定义工具介质自定义工具丰富的自定义工具满足档案管理业务的多层次需求，支持操作界面、权限、功能配置、档案分类、报表模板、档号结构的自定义。可与OA、ERP等业务系统进行广泛的数据交互。Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.4、安全唯一经过国家保密局涉密信息系统安全保密测评的符合国家保密标准要求的档案软件拥有25年历史、数千家用户实践检验的成熟可靠的档案软件用户管理：灵活的权限控制日志管理：操作日志、安全日志、系统日志实时管理：在线用户监控、介质管理预警数据管理：电子文件安全加密技术Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.5、先进先进的功能：断点续传、二级缓存、介质分离先进的技术：纯B/S架构，系统稳定Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.6、易用基于非计算机人员的管理和使用的体验式设计。分区域的“一览式”界面Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.6、易用多模式的批量处理功能批量修改批量上载批量打印批量导入批量导出……Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.6、易用一键式搜索功能、支持全文检索项目的实施交付保障SEAS综合档案管理系统Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.项目交付准备工作项目过程及质量的保障制定计划及通过评审实用化功能调整系统权限分配基础数据准备和历史数据迁移实施上线培训业务协同验证系统上线试运行Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.培训及知识转移普通用户系统的软件操作和日常使用。对档案进行查询、浏览、利用等。系统管理员负责整个系统的运行维护和配置，保证系统正常、稳定地运行。业务管理员应用档案管理系统对各种类型档案的管理工作，包括档案收集、整编、鉴定、保管等。Copyright©2016NeusoftSoftwareProductDivision.人员（专职项目经理）A支持（经东软认证的本地化代理商服务支持团队）监管（东软集团对项目质量进行监控）费用（少而精）时间（7×24小时售后服务）BCDE代理商本地化贴心服务优质服务保障总结SEAS综合档案管理系统东软的产品专业贴心合规先进灵活安全易用成熟东软愿与您携手共进！谢谢您对东软的关注！