项目评估与管理(第七讲项目成本估算与控制)-2010-02-09

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第七讲项目成本估算与控制纲要7.1项目成本估算7.2项目成本预算7.3成本绩效分析7.4成本预测分析7.5成本控制(CostControl)7.1项目成本估算成本估算项目建议书估算的成本报表成本估算仅估算最低成本。(1)劳动力费用----------分类估算(2)原材料费用(3)分包商和顾问费用----------外聘专业队伍的费用(4)租用设备和工具费用(5)差旅费用(6)其他----------遗漏项目、需返工的支出、人工或材料上涨的费用。1.成本估算的项目2.成本估算的合适人选(1)请某项工作的负责人估算(最好有历史的数据)(2)让有经验的人去估算,并得到核实和核准。3.成本估算应合理(1)成本估算太高,项目超出客户愿意的资金,并高于竞争的承包商。(2)成本估算太低,且有意外费用必须支付,则或者赔钱,或者不得不到客户处要求增加费用。7.2项目成本预算•项目预算的步骤(1)将项目成本估算分摊到项目的各个工作组。(2)对每个工作组分配,确定各个工作点的预算支出。(3)根据项目计划的具体说明,就可以对每一活动进行时间、资源和成本的估算.TBC---------TotalBuggetedcostCBC---------累计预算成本(Cumulativebuggetedcost),指项目进度截止到某期的每期预算成本总和。1.重要参数•盈余量(EarnedValue)指实际工作绩效的价值。•用收集到的每一工作包(组)完工比率(Percentcomplete)乘以工程项目的总预算。•注意:避免工作包(组)负责人夸大完工比率,避免夸大的作法是把工作活动细分和考虑为完成的工程有多少。•累计盈余量(CumulativeearnedValue,CEV)每个工作包(组)的盈余量的时间维度累加。为什么要用CBC而不是用TBC作标准与实际成本作比较?(1)只用AC低于TBC,当然是可行的,但是一旦AC超过TBC,就不能完成工程的目标和任务,时间也就晚了。(2)用CBC与AC进行比较,及时进行进度控制。2.问题与讨论7.3成本绩效分析•成本绩效分析的四个指标(1)总预算成本(TBC)(2)累计预算成本(CBC)(3)累计实际成本(CAC)--------Cumulativeactualcost(4)累计盈余量(CEV)---------Cumulativeearnedvalue成本绩效指数(CPI,CostPerformanceindex)用于衡量进行项目的成本效率CPI=CEV/CAC1.成本绩效指数--相对分析2.成本差异--绝对分析•项目信息管理包括对项目信息的收集、整理、处理、储存、传递和应用等一系列工作的总称。7.4成本预测分析•预测完工成本(FCAC,ForecastedCostatcompletion)•按目前已完工工程的效率去计算。FCAC=TBC/CPI•按项目的工程预算来计算FCAC=CAC+(TBC–CEV)•按重估所有剩余工程的成本并与累计实际成本相加。–FCAC=CAC+重估剩余工程的成本与计划和实际有差异时。7.5成本控制(CostControl)•成本控制的内容(1)成本绩效分析,CPI1或CV为负值。(2)确定要采取的措施近期要进行的活动------尽早纠正关心较大的估计成本(3)修订项目计划---------工期修改和成本估计。降低成本的方法(1)采用符合规范而成本较低的原材料(2)安排有经验的专家去做参谋(3)减少工作包的作业范围或降低要求。(4)提高生产率,改进技术(5)综合措施成本控制问题发现得越早越好,对范围和进度的冲击越小。谢谢大家参与!Thankyou!

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