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洪湖市教育局信息化整体解决方案中国移动通信集团湖北有限公司荆州分公司2012年3月目录1项目背景2需求分析3业务介绍4建设投资5实施进度计划1.项目背景洪湖市教育局主管全市的学前教育、基础教育、职业技术教育工作；负责县市级学校的新建、撤并的审批或申报工作；负责社会力量举办的相关教育机构审核、审批和管理工作；负责各级各类学校(幼儿园)的办学(园)水平的督导评估工作。综合治理安全科作为市教育局直接下属机构，负责中小学教育技术装备建设、管理和研究；洪湖市教育信息网的建设、维护、应用研究与管理；洪湖市农村现代远程教育工程的规划、建设与管理；中小学电化教育与实践教学管理和研究；中小学教育教学资源管理、开发、整合及应用研究；中小学现代教育技术教师队伍及校园网络管理员的培训与管理；全市教育信息的采集、整理、存储及发布；教育电子政务办公系统的管理、维护及应用研究如何充分利用荆州移动现有优良质量的网络以及现有资源，结合洪湖市教育局自身教育工作及内部办公信息化需求，让当前最新、最好的信息化业务与教育局已有的各类系统相结合，推进更人性化的教学、办公体验，提高整体工作效率，成为要解决的问题关键。目录1项目背景2需求分析3业务介绍4建设投资5实施进度计划教育行业作为专业性、安全性要求非常高的行业，在信息化方面有内部办公、远程交流、安全监控、家校互动四方面需求。具体如下图所示。家校互动内部办公远程交流安全监控教育系统信息化内部办公平台含：移动OA、数字图书馆、教师资源库、人事、教育、财务管理系统视频会议.以教育局为主会场，20个乡镇为分会场视频平台：教育局设总监控室，实现全县中小学视频监控点随时调度实现学校内部管理、常态化信息公布、作业布置与平安短信告知。2需求分析基础数据机房建设综合布线目录1项目背景2需求分析3业务介绍4建设投资5实施进度计划3.1移动OA移动OA是新一代办公自动化产品，该产品继承了众多合作伙伴在办公自动化领域应用的成功经验，针对目前洪湖市教育局办公自动化系统中对“协作”的强烈需求，通过基于Web的门户技术、群件技术和协作技术为办公自动化提供了全新的解决方案。内部通信平台工作流程自动化工作流程自动化信息发布平台信息集成分布式办公移动OA门户网站•提供办公自动化外围应用组件，实现个性化门户网站和页面的“傻瓜”式定制。门户模块•采用群件架构，提供包括个人办公、公文管理、会议管理、资源管理、工作流、文档管理、决策支持等模块办公主模块•提供对整个系统的管理和维护功能系统管理模块•提供与其它办公自动化系统的横向协作能力协作模块•提供小规模应用环境下的用户身份验证和注册，也提供大规模应用环境下与CA认证中心系统完成用户身份验证和注册身份验证模块•提供数字签名、电子印章、PKI加密验证等技术手段，权限设置等管理手段。保证网络环境下办公系统的安全性。安全模块3.1移动OA功能简介3.2数字图书馆系统数字图书馆是用数字技术处理和存储各种图文并茂文献的图书馆，实质上是一种多媒体制作的分布式信息系统。它把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存贮，以便于跨越区域、面向对象的网络查询和传播。3.2数字图书馆系统功能简介图书管理：管理人员可使用多种方式将纸件文本转换为电子图书，同时可进行添加图书、删除图书、改变图书分类和修改图书信息等操作。评论管理：对所有的读者留下的评论进行管理、对相应的好看的书籍进行评定，而且还可以查询。类别管理：添加、删除、修改图书/影音类别。精品推荐：可以把电子图书按不同的等级推荐管理。影音管理：管理人员还可以将馆藏录象带、录音带等视听资料转换为数字资源入库，同时可进行添加、删除、改变影音分类和修改内容摘要等操作。统计分析：对所有的电子图书进行统计分析。3.3教师资源库教师资源库系统是促进主动式、协作式、研究型、自主型学习，形成开放、高效的新型教学模式的重要途径，是示范性院校展示和推广本校教学改革成果的重要平台。自主学习资源检索网上交流资源管理用户管理数据字典教师资源库3.4人事管理系统人事管理系统汇集成功企业先进的人力资源管理理念，结合人力资源管理的实践经验，以信息化技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理。其核心价值在于集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格，为决策层提供数据分析和依据，以提高管理效率。3.4人事管理系统人事管理系统特色输入功能：提供对人事管理、合同管理、工资管理、培训管理、绩效考核、奖惩管理等多种模式录入和表格界面录入。查询功能：根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。报表功能：根据查询或者统计出来的结果生成报表。打印功能：系统支持打印功能，可以便捷的将表格界面转化为纸质文档。安全功能：进入系统后，可以根据需求灵活设置系统的各用户权限。数据备份与恢复功能：可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。3.5教务管理系统教务系统管理平台充分利用互联网络B/S管理系统模式，以网络为平台，为各个学校教务系统的管理提供一个平台，帮助学校管理教务系统。3.6财务管理系统教育财务管理系统借助现代信息技术，强化财务管理工作中的计划、控制职能，以资金的计划管理和使用为主线，工作执行的组织和控制为重点，财务支付和监督为依托，优化和规范财务管理手段，使教育部门基础信息及财务信息实现充分共享，消除信息孤岛，逐步形成体现自身特色的管理监控模式，实现对下级直属单位财务管理中预算、决算、监督、评价等全过程的监督3.6财务管理系统财务管理系统特色透过容易使用的用户接口可增加数据输入的效率，加快键盘的操作及完整的数据检视及管理整合性的数据输入MDI提供容易使用的多窗口操作环境超薄客户技术能操作于低频连接中加强安全性及快捷的报表支持广泛的SQL数据库或高速的ISAM迅速处理大量数据拥有多种强大功能用于预算、帐目合并、账户分配、重算及调节多角度、多层次的分析功能比市场上其它软件，可更快地生产报表独特的报表预览功能报表可输出至不同格式，如Text,Excel,Word,PDF……运用电邮、传真、Internetportal及webservices分发报表提供完整的操作及管理报表3.7视频会议视频会议是用电视、摄像头及话筒，在两个或多个地点的用户之间举行会议，实时传送声音、图像的通信方式。它同时还可以附加静止图像、文件、传真等信号的传送。3.7视频会议优势系统优势使用方便质量优异节约费用业务可扩主会场随时随地可发起视频会议全程使用光纤电路，稳定高速人员可就近参与，节约时间及出差费用可根据教育局需求与其他业务结合3.8校园安全监控中心校园安全监控中心可将以前散落于各学校监控室的视频信号，即时传输至市教育局安全监控中心，管理人员可直接通过电视墙对所有学校当前情况统统掌控。本方案还可与移动OA对接，局领导可直接通过OA系统即可观看即时视频。3.9家校互动家校互动项目融合各种通讯方式和技术手段，为学校建立一个信息化管理平台、为每个学生建立身份识别系统、为老师和家长建立家校互通的桥梁，还可以实现学校考勤管理、校园内部消费管理以及亲情电话等各种功能。家校互动校内通知亲情电话考勤管理内部支付3.10机房建设整个系统的机房建设是所有系统高效正常运转基本和扩展的延伸，由九个部分组成：3.10机房建设教育局机房与各个学校可通过移动专网进行数据对接，以下为网络拓扑图：3.11综合布线综合布线可实现信息化的畅通和系统的正常运行，并保证未来5-10年内的通信需求。以下是孝感孝棉集团信息化建设的综合布线工程,合同总价253万人民币。案例图片仅作为参考：目录1项目背景2需求分析3业务介绍4建设投资5实施进度计划项目总投资项目名称建设内容建设投资（单位：万元）备注办公OA办公OA平台建设费用9.03办公OA系统（含门户网站、数字图书馆、教师资源库、人事管理、教务管理、财务管理）平台建设费用38.6万，以上费用不含硬件投资、数字图书资源投资。数字图书馆平台建设费用5.46人事管理系统建设费用7.28教务管理系统建设费用6.52财务管理系统建设费用4.29教师资源库平台建设费用6.02视频监控中心网络接入建设费用（90家）90专业人员安装接驳软件及硬件建设费用37.06整个后端平台管理调用LCD拼接大屏建设费用6.02显示所有的被监控区域视频会议系统视频会议系统硬件36.83整个网络视频会议系统主会场扩容设备费用3.77扩音收音设备分会场扩容设备费用18.58扩音收音设备机房建设所有系统的整体专业机房建设费用35服务于所有系统的正常运行家校互动家校短信互动平台、学生考勤、消费系统、亲情电话。0由第三方公司建设。合计265.86目录1项目背景2需求分析3业务介绍4建设投资5实施进度计划5.1软件部分任务编号任务名称工期1需求开发与管理10个工作日2概要设计2.5个工作日3数据库设计6个工作日4编码41个工作日5功能集成3个工作日6完成编码0个工作日7集成与系统测试11个工作日8性能测试4个工作日9用户测试10个工作日10结项1个工作日总计88.5个工作日移动OA、数字图书馆、教师资源库、人事管理、教务管理、财务管理软件平台搭建:5.2硬件产吩任务编号任务名称工期1需求开发与管理10个工作日2概要设计2个工作日3数据库设计6个工作日4系统安装调试30个工作日7集成与系统测试5个工作日8性能测试4个工作日9用户测试10个工作日10结项1个工作日总计68个工作日视频会议、校园监控中心、中心机房硬件建设（视频会议按1个主会场、23个分会场标准建设）4.3服务部分任务编号任务名称工期1校方沟通2个工作日2校内培训2个工作日3需求收集5个工作日4客户体验10-20日7客户确认3个工作日8系统开户3个工作日总计25-35个工作日家校互动实施时间按单个学校为标准计算，可多学校同时开展推广工作5.3整体进度计划根据校方需求，办公OA、门户网站系统、数字图书馆、人力管理、教务管理、财务管理、校园监控中心、家校互动栏目目前已经具备建设条件，可根据教育局需求即时开展调研建设工作。教师资源库模块建设也可以同开展，但内容充实仍需半年左右时间。视频会议系统、中心机房可根据市教育局需求，随时进行布置。感谢聆听！请各位教育局领导提正！