二从绩效考核到绩效管理(讲)

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资源描述

主讲内容思考几个问题深刻理解绩效管理的重要性绩效管理的工作流程简单版麦肯锡版绩效管理与绩效考核的联系与区别绩效管理的角色绩效管理的重要基础和保障问题的提出:1企业的战略管理能力体现为企业战略性绩效目标的实现能力,企业战略需要通过绩效目标的层层分解和分担实现传递。但现实是:企业的战略一到执行就腿软,战略目标难以实现。原因在于:企业绩效管理与战略实践脱节,战略目标没有转化为组织内员工的绩效责任。战略没有落地工具,同时也使绩效管理失去方向。出路:如何构建基于战略的绩效管理系统,如何将战略目标转化为各层级员工的绩效责任。2企业绩效目标的执行力来源于企业的绩效导向文化,即企业所有工作必须都围绕着提高整体绩效展开。只有对公司整体绩效做出贡献,部门的工作才有意义;只有和公司的整体绩效建立联系,个人的工作才有价值。员工依赖于对企业绩效做出贡献赢得尊重。但现实是:绩效文化往往演化为一种功利文化,单一的绩效驱动导致员工追求短期利益、个人利益而忽视长期、整体利益。原因在于:员工改善绩效的动力来自于单一利益的驱使和对惩罚的惧怕,企业绩效评价标准与企业文化理念背离,企业的核心价值观缺乏有效的传递系统,绩效管理缺乏文化的牵引。出路:如何将企业文化融入绩效考核体系之中3绩效管理是人力资源管理的核心,是人力资源管理决策的依据(晋升、薪酬、任职资格、调配、培训)但现实是:人力资源的管理决策主观随意性强,缺乏客观依据,员工不公平感增加,满意度降低,绩效执行能力不足。原因在于:绩效管理与人力资源其他职能管理脱节,绩效管理系统与其他人力资源职能管理不衔接、不配套。出路:如何在机制、制度、流程、技术上将绩效管理与人力资源其他职能管理实现系统衔接。4绩效管理是实现组织目标的管理过程,而不仅仅是一种事后结果评估。但现实是:管理者单纯依赖定期的、既成绩效的评估而忽略了对工作过程的控制和督导。这种只重结果不重过程的管理方式,不利于培养缺乏工作能力和经验的资浅员工。原因:绩效、绩效考核与绩效管理概念混淆,企业没有构建有效的绩效管理系统。出路:构建基于战略的绩效管理系统。5、绩效管理者不仅仅是人力资源部门的责任,而是全体管理者及员工的责任。但现实是:管理者将绩效管理作为一种额外负担,不愿意承担责任,绩效管理仅仅成为人力资源部门的事情;由于管理者充当警察的角色,考核就是挑员工的毛病,因此造成管理者与被管理者之间的对立与冲突。出路:通过绩效管理循环系统,强化管理者的绩效责任意识及绩效管理能力。绩效考核之痛A企业为一家网络公司,近日HR正为销售部经理李强辞职一事而烦恼不已。该公司销售部经理是一位刚升职一年的新干部。去年此时正是李强走马上任的时候,李强在没被任命为销售部经理之前是入司两年、业务水平中上游的一名销售代表,由于工作中为人谦逊、思维敏捷、善于分析,很快就在该分区逐步形成了一套十分有特色的“IT产品销售网络图”,因此而深得总经理的气重。同年总经理力排众议、破格将李强提升为销售部经理。上任伊始,由于其原业绩并非十分突出,引起了公司上下许多销售人员工的非议。李强并没有畏缩不前而是根据自己的想法和掌握的市场时间、状况,重新制定了吻合市场需求的策略,并汇同人力资源部在工资和奖金制度上采取了与销售业绩直接挂钩的更为灵活的激励模式。从而逐步得到了上级和下属的认同,在一年的时间内将原有的销售业绩猛增了近80%。年末,李强与其下属均得到了公司的表扬,李强的下属们都得到了“价值不菲”的红包,而李强本人却仅仅得到了一个“不大不小”的红包。李强心里十分不是滋味,在业界来讲如取得这般的成绩,其各方面待遇均应达到本公司的两倍,且可以偿有15天的带薪假日。于是其随即以“付出与所得不相称”为由向总经理提出异议,而总经理则以“做为部门经理,提高本部门业绩是份内之事”这一见解为之解释,最终不欢而散。七天后李强辞职跳槽至竞争对手的公司任销售部经理,其薪金也随之增长了两倍。引导案例--拉绳实验随着组织规模的增大,个体在完成组织任务时的努力将减小。这即是社会懒惰现象。法国农业工程师林格尔曼(MaxRingelmann)在拉绳实验中观察发现,一个人单独拉绳时的拉力为63公斤,3个人拉绳时每人的平均拉力为53公斤,8个人一起拉时每个人的平均拉力为31公斤。如下图:一个人单干小群体大群体活动方式每个人努力程度消除社会懒惰的途径1、明确每个人的贡献——个体对组织的绩效的贡献都要能清楚的识别。(海尔OEC管理)2、增加任务的重要性和趣味性。研究发现,任务越令人厌倦,社会懒惰就越严重。(工作再设计)3、根据个体对组织的贡献提供报酬,以增强组织成员对组织的关心。(从按劳分配到按贡献分配)4、利用激励手段,正负强化。(公司奖、希望奖、授予功臣等)5、利用惩罚威胁,如发现偷懒,将严厉惩罚或公布于众。以上说明:绩效管理成为明确贡献、区分责任的重要手段和方式。绩效管理成为组织中一项必不可少的非常重要的工作。困此,如何管理以提高绩效就成为人们关注的焦点。绩效管理的内涵所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效反馈面谈、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。有关绩效管理需要强调的三点绩效管理首先是管理(不是人力资源部的专利)涵盖管理的所有职能:计划、组织、领导、协调、控制。绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。绩效管理是一个循环过程。在这个过程中,它不仅强调达成绩效结果,更通过目标、辅导、评价、反馈,重视达成结果的过程。为什么建立和推广绩效管理体系?传递压力、聚焦集团目标。通过绩效管理系统,使公司的战略目标在各级组织和员工中上下沟通、达成共识、层层分解、传递,引导全体员工为整体目标的实现和公司的可持续发展作贡献。强化责任、塑造职业行为。通过持续的绩效管理循环,使公司每个员工,特别是各级领导能够自觉有效地承担起各自的责任,按职业化要求尽职尽责地完成任务。科学决策、提供公正待遇。即科学、公正地评价员工的绩效和贡献,为薪资调整、绩效薪资发放、职务晋升等人事决策提供依据,激发员工的士气。改进绩效,促进员工发展。通过员工绩效评价和沟通反馈,为员工的绩效改进、培训计划制定提供参照,同时强化各级管理者指导、教育、帮助、约束与激励下属的责任,不断提升员工的价值。最为根本的目的在于不断提升组织绩效。管理者为什么需要绩效管理组织目标的牵引与传递。组织目标的分解与责任承担。沟通与授权:传达对员工的工作期望,各项工作的衡量标准以及工作权责。了解信息把握员工:工作计划和项目执行情况、员工状况。有效监控,及时发现问题并纠正绩效偏差。绩效管理能够解决的问题做这些事情的阶段性计划和任务是什么?如何保证把事情做对、做好?绩效管理公司战略组织结构岗位职责部门宗旨职责公司年度目标部门年度目标部门月度目标岗位目标作业程序核心业务流程系统流程要实现战略,必须做哪些事,这些事情怎么做?步骤是什么?这些事情由谁来做,他们是怎样组织起来的?企业的愿景企业发展战略企业的目标企业的绩效业务部门的目标团队的绩效岗位的职责目标个人的绩效1)明确自己的绩效责任与目标(做什么、为什么做、结果是什么)2)参与目标、计划的制定(组织的要求、目标必须达成理由)3)寻求上司的支持与所需资源(责权、费用、工具、渠道等)4)及时获取评价、指导与认同(好不好、是否满意、如何改进偏离)5)获取解释的机会(消除误解、解释原因)员工为什么需要绩效管理绩效管理体系内容1234公司战略1绩效计划制定公司、部门、个人目标反复沟通、建立共识绩效辅导观察与记录中期评估与调整辅导与反馈2绩效评估个人绩效评估组织绩效评估沟通、共识3绩效激励薪酬福利职务调整绩效改进计划培训发展4绩效计划是指在绩效周期开始时,结合企业的中长期规划即年度经营计划,在公司、部门、个人层面设定绩效目标和衡量指标的过程。在绩效计划过程中,需要注重个层次之间的沟通工作,保证员工理解并认同他们的绩效目标和责任。绩效评估是更为正是和完整的一种绩效反馈形式。通常在绩效周期的末端,管理者通过正式的评估形式和谈话,对员工在一整个绩效周期的表现进行反馈,同时为下一周期的绩效计划做好准备。绩效辅导是指上下级之间对绩效完成情况、绩效与能力的差距展开充分讨论的过程。管理者通过反馈让员工了解自身的工作进展,辅导时基于反馈基础之上的一种双向式讨论,着重培养能力和提高绩效水平。绩效激励是根据绩效评估的结果,实施绩效奖励政策,包括薪酬激励、晋升、发展手段等。同时,也可以根据评估的结果,对绩效欠佳的人员进行酌情分析,并进行差别性管理,包括在岗培训、岗位调动等。组织目标分解KPI与绩效计划:活动:与员工一起确定绩效目标,行动计划。时间:新绩效期间开始绩效评估:活动:评估员工的绩效。时间:绩效间隔期间绩效辅导实施:活动:观察、记录和总结绩效,反馈、探讨、指导。时间:整个绩效期间绩效反馈面谈:活动:主管就评估的结果与员工讨论。时间:绩效期间结束时绩效管理循环评估结果适用:员工发展计划、人事变动薪酬调整、奖金发放、培训绩效管理工作流程图绩效管理体系绩效计划绩效实施的监控与辅导绩效评价绩效应用改善制定绩效指标(业绩指标、能力素质指标)确定指标值、权重讨论相应的行动方案搜集绩效计划执行结果询问下属具体情况商议期望达成结果讨论解决问题方法绩效实施的结果汇总打分定级绩效反馈绩效诊断改进计划绩效结果应用沟通绩效计划关键点1、区别绩效目标、岗位职责、工作计划的差异。绩效目标是指公司、部门、员工在绩效周期内所要达成的工作目标和成果;岗位职责是某个岗位的工作任务和活动的概况;工作计划则是对某个阶段具体工作内容和流程的进一步详细定义。薪酬福利专员岗位说明(部分)岗位职责绩效目标工作计划(针对目标二)1、制定并实施员工福利政策。2、办理员工的基本福利和补充福利,包括养老、医疗、住房等。……1、在年底前,完成对员工补充医疗保险方案的修订,并通过管理层的审批。2、在年底前,完成网上福利自助系统的开发与实施,并进入试运行阶段。……5月份完成系统软件的修订。6月份完成自助福利系统内容框架的确定。7月份完成福利系统内容的确认。10月份完成所有员工数据的导入。……2、绩效目标需要可衡量,但是可衡量不等于量化。绩效的衡量指标有概括性的主管评判指标(如客户总体评价、媒体评价等),分级评判指标(如分为ABCDE的满意度等级),比率性指标(如市场份额),具体数量指标(如销售额)等很多类型。职能部门的绩效目标侧重于关键事件或关键行为。3、绩效目标是具体的、可衡量的、可实现的、具有合理挑战性的,有时间限制的。P阶段公司的整体目标部门目标部门目标个人目标个人目标个人目标个人目标公司的战略、经营目标经营宗旨对管理者进行有关绩效管理的培训对员工进行有关绩效管理的培训制订绩效计划签定绩效和约麦肯锡典范绩效管理流程有6个主要步骤工作输出•挑战性目标•可行性分析•业绩合同•工作计划•评估最终报告•薪酬结构•薪酬水平2.建立业绩指标3.设定业绩目标4.进行业绩审核5.确定业绩评估并与薪酬挂钩1.进行诊断•宏观差距分析•确定主要问题•明确远大抱负•评估差距和可行性•设定目标并签署业绩合同•对工作计划取得共识•进行透明的评估与评级•将激励与业绩相挂钩•确定激励/薪酬水平•召开反馈会议•理解当前的绩效管理体系•根据最佳典范作法确定差距•业绩报告•工作计划•准备业绩报告•每季度审核业绩,讨论差距解决办法•制定修改工作计划•岗位职责说明•关键业绩指标(KPI)•工作目标•资质要求2A.明确公司愿景和战略2B.制定明确业务流程、岗位职责说明2C.建立资质模型2D.利用BSC逐级分解指标评价-开发沟通行动不断创造高绩效奖惩激励绩效管理循环系统目标-计划案例赵峰最近情绪糟透了。全公司23个办事处,除自己负责的A办事处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