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聘书请柬教学要点聘书和请柬的概念聘书的写作请柬的写作教学参考资料上一页下一页回目录页教学要点1.了解聘书、邀请函和请柬的适用范围；2.掌握聘书、邀请函和请柬的写作格式和要求；3.能够根据实际需要写作聘书、邀请函，制作请柬。邀请函和请柬的概念1.邀请函的概念邀请函，也叫邀请信、邀请书，是举办重要活动，召开重要大会，邀请上级领导、协作单位、业务单位和有关人士参加的一种专用书信。上一页下一页回目录页邀请函和请柬的概念2.聘书的概念机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。聘书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可。印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。上一页下一页回目录页邀请函和请柬的概念3.请柬的概念请柬是举办较为隆重的集会或活动时，为了表示对活动的重视和对客人的尊重而专门制发的一种邀请性质的礼仪文书。上一页下一页回目录页邀请函和请柬的概念4.邀请函、请柬的区别邀请函是邀请对方前来参加某项实质性的活动。所谓实质性活动，不同于例行的礼仪活动，而是指有具体的内容、事项，如学术讨论会、成果鉴定会、展销订货会等。这些活动一般时间较长、项目较多，程序较为复杂，因此需要通过邀请函来详细说明。而纯粹礼仪性的、例行性的活动，只需使用张请柬，点明活动或会议的名称、内容等即可。上一页下一页回目录页1.邀请函的种类邀请函根据邀请事项来分，可分为会议邀请函、会展邀请函、论坛邀请函、招聘邀请函、招标邀请函、商务洽谈邀请函等。邀请函通常以书面形式送达，有的也可以通过报刊和互联网发布。上一页下一页回目录页邀请函的写作2.邀请函的写作格式上一页下一页回目录页邀请函的写作以文种名“邀请函”为题标题由活动名称和文种名构成在主标题之上加凸显活动主旨的关键词称谓：被邀请单位或个人姓名正文先写问候语“您好”说明事由和活动时间、地点、细节，提出邀请其他需要说明的事项祝颂语：根据邀请对象酌情示意落款。单位邀请信应加盖公章，并由邀请人签名3.邀请函的写作注意事项(1)语气要诚恳、热情，使对方能够通过文字感受到邀请方的诚意，从而愉快地接受邀请；(2)层次要清楚，文字简单明了。尤其是时间、地点、参加人、内容等关键信息，要表述清楚；(3)要表现出对受邀方的尊重，同时要使参加人对活动内容有明确的了解。上一页下一页回目录页邀请函的写作聘书的格式聘书的写作要求完整的聘书的格式一般由以下几部分构成。（一）标题聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。称谓聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。上一页下一页回目录页聘书的格式聘书的写作要求完整的聘书的格式一般由以下几部分构成。（一）标题聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。（二）称谓聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。上一页下一页回目录页聘书的格式聘书的写作要求（三）正文聘书的正文一般要求包括以下一些内容：1、交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。2、写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自2010年2月20日至2011年2月20日”。3、聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。4、正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。上一页下一页回目录页聘书的格式聘书的写作要求（四）结尾聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。（五）落款落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。上一页下一页回目录页1.请柬的一般知识(1)请柬多用于重要的庆典宴请活动或特殊的集会、聚会。(2)多数使用统一印制、美观大方的现成式样，也可根据活动专门定制。(3)一般由封面和内页两部分组成；其内页排版或书写的样式有横式和竖式两种。(4)请柬不仅交代各项事宜，以利于对方准时参加活动，还要表示诚意与热情，使之乐于接受。(5)请柬的送达要适时，面呈或邮寄均可。上一页下一页回目录页请柬的制作2.请柬写作样式[例一]请柬尊敬的×××先生/女士/小姐：第56届全国电子产品展销会暨20××年（上海）国际消费电子展开幕仪式定于20××年××月××日（星期×）上午9：30在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝路78号）举行。诚邀您届时莅临指导。第56届全国电子产品展销会组委会20××年××月（敬请持本柬的贵宾于上午9：00准时到会展中心贵宾休息室签到）上一页下一页回目录页请柬的制作2.请柬写作样式[例二]请柬诚邀您出席第56届全国电子产品展销会暨20××年（上海）国际消费电子展开幕仪式时间：20××年××月××日（星期×）上午9：30地点：上海漕宝路78号上海光大会展中心东馆第56届全国电子产品展销会组委会20××年××月（敬请持本柬的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签到）上一页下一页回目录页请柬的制作2.请柬写作样式这两种撰写方式的区别：“例一”顶格书写被邀请者的姓名和称谓。在被邀请对象不是很多的情况下，采用这种方式，既体现了对被邀请对象的尊重，又便于在活动过程中了解被邀请对象的实际出席人数。但在被邀请人员较多且具体出席对象又不是很确定的情况下，宜采用“例二”的样式，这就具有了较大的灵活性。上一页下一页回目录页请柬的制作3.请柬的写作注意事项(1)必须写明邀请的意向，活动的内容、时间、地点，以及需要提请被邀请者注意的有关事项（如签到、着装、就座和资料领取等）。(2)活动时间必须根据各种因素精确设定，撰写时做到准确无误。日期后面加注的“星期×”，应特别认真加以核对，保证两者统一。(3)活动地点，必须写明具体场所（如××宾馆×楼的×厅），并注明其所在建筑物的具体地址（如××路×号）。(4)结尾一般写上“敬请光临”等礼貌用语，并署发出邀请的社会组织全称和发出邀请的时间。上一页下一页回目录页请柬的制作