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12年3月项目一系统初始化设置广州到衡阳物流货运公司正汉物流【TEL:18620280086】≡≡020-87433656≡≡只要你一个电话≡≡≡让你身在家中坐≡≡≡货在全国走会计训教部物流学院项目一系统初始化设置学习目标1知识要点2导入案例3讲授知识4课堂总结5会计训教部物流学院项目一系统初始化设置学习目标了解什么是系统初始化掌握系统初始化包括哪些内容掌握初始化及完成建账的过程会计训教部物流学院项目一系统初始化设置知识要点账套建立、修改、删除和数据备份及恢复流程会计科目及辅助核算设置科目余额录入及修改方式案例导入会计训教部物流学院项目一系统初始化设置第一部分账套管理一、建立账套单击“新建账套”→输入“账套名称、会计主管、建账日期”→“确定科目编码原则、行业性质、凭证种类”→“确定”二、删除/修改账套单击“账套管理”→“修改账套”→“确定”单击“账套管理”→“删除账套”→选择要删除的账套名称→“确定”三、数据维护数据备份与恢复会计训教部物流学院项目一系统初始化设置第二部分初始化建账一、账务系统运行单击“高信财务软件”→选择账套号→选择“操作员、口令”→“确定”二、权限管理单击“权限管理”→“人员管理”→“增加、修改、删除”→“确定”三、密码设置四、凭证类型修改（完成建账后已经编制凭证就不能再修改凭证类型）项目一系统初始化设置五、币种设置（一）外币设置（二）外币修改与删除六、常用摘要设置七、辅助核算项目设置会计训教部物流学院思考讨论账套建立完成后那些参数项目可以修改？账套数据如何恢复？主管会计可以被删除吗？如果可以怎么删除？如何增加相应的电算化岗位？操作员的密码谁来设置？会计训教部物流学院参考答案主管会计、账套名称和凭证类别通过数据恢复功能按钮来完成。在执行数据恢复时要注意：执行数据恢复完成后当前账套的数据就被覆盖了；一般情况下只要系统里有你的账套，你就不用执行数据恢复功能，只有系统里没有你的账套时才需要执行数据恢复功能；首先先新建一个空的账套，然后以主管会计的身份进入执行数据恢复功能即可。备份的账套数据不能双击打开，必须通过数据恢复功能将数据引入高信财务系统后才可以看到。参考答案主管会计可以被删除。具体操作如下：先增加一个新的操作员，然后通过修改，执行主管会计交接，最后以新的主管会计的身份登陆删除原来的主管会计即可。以主管会计的身份进入高信财务软件系统，在最上面菜单栏上选择“系统设置”“职务设置”既可以完成电算化岗位的增加和修改。会计训教部管理学院项目一系统初始化设置八、账户管理（一）增加科目单击“账户管理”→“建立账户”→“增加账户”→填写相应的明细项目→“增加”三种设有辅助核算科目的设置方法：设有客户往来和供应商往来科目：应收应付、预收预付设有数量核算的科目：库存商品明细科目设有外币核算的科目：银行存款明细科目会计训教部物流学院项目一系统初始化设置注意：科目代码的长度最大为18位科目名称最多为15个汉字四个科目的余额方向：坏账准备、累计折旧、累计摊销、材料成本差异、商品进销差价余额在贷方。科目编码不能重复先增加总账科目再增加明细科目一级科目的各项目一定要填全一级科目长度为财政部统一规定的长度，不可以修改，其他级数可以根据公司实际情况设定。会计训教部物流学院项目一系统初始化设置（二）修改科目未入账科目已入账科目（三）删除科目（P129）（四）批量复制：用于批量拷贝同一类型的科目注意：目标科目必须是明细科目。只能是同级别的才能复制。（五）批量增加：用于批量增加同一类型的科目。思考讨论1、科目代码的长度最大为几位?科目名称最多为多少个汉字？2、如何修改会计科目？3、会计科目可以被删除吗？如果可以怎么删除？如果不可以请举例说明？4、总账科目可以根据企业的实际需要来自行规定吗？会计训教部物流学院参考答案1、科目代码的长度最大为18位；科目名称最多为15个汉字。2、在会计科目没有录入余额前，可以直接通过“修改科目”功能按钮来完成；如果会计科目已经录入余额但是没完成建账，可以先把余额删除后在通过“修改科目”功能按钮来完成。参考答案科目状态科目级次未入账已入账已输入余额未完成建账已经完成建账末级科目可以直接被删除删除科目余额后，再删除此科目不能删除，除非本科目没有余额，可以直接删除非末级科目先删除末级科目后，再删除本级科目即可先删除末级科目余额和末级科目后，再删除本级科目不能删除，除非本科目没有余额，可以先删除末级科目，再删除本级科目会计训教部物流学院3、科目分状态分级次图表4、总账科目是由财政部统一规定，其他级次的科目可以根据企业需要自行确定。会计训教部物流学院项目一系统初始化设置九、余额录入（一）余额录入末级科目未设辅助核算：以白色显示直接输入1、录入方式非末级科目：自动累加，以灰色显示末级科目设辅助核算：以橘红色反映，需进入到下一个界面输入2、不同建账日期录入余额1）年初建账：只需输入年初余额即可。2）年中建账：需输入年初余额、借方累计和贷方累计。（二）完成建账平衡检查完成建账项目一系统初始化设置思考讨论1、余额录入方式有几种类型？2、电算化会计的建账类型有几种？每种建账类型下需要输入的金额有哪些？会计训教部物流学院会计训教部物流学院项目一系统初始化设置十、账户余额查询与打印（一）余额查询（二）总账余额平衡表（三）账户余额表注意：余额不平衡时检查顺序：1、设置科目时余额方向是否正确。2、检查总账科目的当前余额。会计训教部物流学院项目一系统初始化设置课堂总结：通过项目一的实训，掌握账套建立、修改、数据备份及恢复，人员及权限的设置，主管的交接，外币设置及修改等账户设置及修改科目余额录入实训总结要求每位同学撰写实训报告会计训教部物流学院12年3月授课人：孔荣华