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一、会议概念会，就是聚会，集合，会合；议，就是商讨，议论。会议，就是把人们组织起来，讨论和研究问题的一种形式。从历史学的角度看，会议作为人们的一种活动方式，是与当时落后的生产力相适应的原始民主制的具体表现。从信息学的角度看，会议是输入信息、加工信息、输出信息的一种方式。从系统工程的角度看，领导机关或管理层召开会议是一种领导方式。中国人民政治协商会议第十届全国委员会第一次会议海南博鳌亚洲论坛二、会议的要素构成会议的要素有：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持者、会议参与者、会议议题、会议进行的方式方法、会议的文件、会议的结果、会议的费用等。三、会议的种类按规模分——按会期分——定期会议、不定期会议。按级别分——中央级、地方级。按功能分——决策型会议、分工协调会议、动员激励会议、总结按召开方式分——集中会议、分散会议；电话会议、电视会议、广播会议、网络会议。按涉外与否分——国内会议、国际会议。按密级分——公开会议、内部会议、机密会议。按内容分——综合性会议、专题性会议。四、会议的作用交流信息，互通情报；发扬民主，集思广益；增进友谊，促进团结；科学决策，协调行动；带动消费，促进经济。五、会议的控制从我国的现状来看，“会海”已成为机关工作中的一大“公害”。它的危害有：（1）时间、精力的浪费（2）经济的浪费（3）信息的重复、浪费（4）滋长不正之风。加强会议控制，秘书人员应作好以下工作（1）改变会议观念，提高工作效率（2）会议应有领导、有计划、有制度六、会议的前期准备工作1．安排会议议题2．确定与会人员3．确定会议时间4．确定会议方式5．确定会议场所6．确定会议议程7．制定会议日程8．制发会议通知9．准备会议必需品10．布置好会场11．准备会议文件资料安排会议议题确定与会人员确定会议时间确定会议方式确定会议地点确定会议场所确定会议议程确定会议日程准备会议必需品布置会场准备会议文件资料会议准备程序图常见会议座位布局常见会议座位布局常见会议座位布局常见会议座位布局七、会前准备应注意的问题1．安排周密、不丢不漏。2．反复检查，杜绝隐患。3．集中力量，确保时限。