建筑工程合同管理流程

建筑工程合同管理流程篇一：建筑工程合同管理流程合同管理流程编制审核批准日期日期日期修订记录1流程图示2流程目的健全公司合同管理规范，规范公司合同管理程序，控制公司经营风险，提高合同审批效率。3适用范围适用于公司项目开发涉及的经济技术合同（不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等）的管理工作。4流程责任人经营部负责人。5术语和定义合同经办部门：是合同起草、报审、签订的主责部门。1）工程类合同——工程部/经营部2）设计类合同——总工室/经营部3）营销类合同——经营部4）商业类合同——经营部合同执行部门：是合同具体实施的执行部门，通常与合同经办部门相同，工程战略采购类合同除外。6工作程序合同标准文本的编制1）根据合约规划，经营部负责编制各类合同标准模板，经营部组织各经办部门核实职责范围内的合同标准文本。合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》，交审计部、法务部和财务部会签，分管副总审核，执行董事审批，总经理审批。2）经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订，修订完成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。3）批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。4）根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续及时修改合同标准文本，合同标准文本修改同编制程序。合同拟定及签署1）合同拟定及洽谈a)同除即时结清者外，应当采用书面形式。b)合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。合同经办部门拟定合同文本（包括电子版），已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。采用合同标准文本的，经双方协商，可对标准条款进行修改，也可增加补充条款。c)政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本。d)公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。e)合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。手写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。f)当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后，合同经办部门应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。对方委托代理人签订合同的，经办人必须要求对方代理人出具有对方法定代表人签字并盖公章的书面授权委托书，同时要对授权的具体内容和授权期限进行审核。g)重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员和经济、技术等专业人员参加。重大合同是指：（1）法律关系复杂的合同，或（2）其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同；或（3）公司对外签订的标的额在500万元以上的合同。h)合同经办部门在合同洽谈前，需就以下谈判准备事项进行安排：①确定谈判的目标；②确定必要时可作出的让步；③确定我方及对方的实际需求（或目标）和强制（或约束）条件；④准备初步的谈判日程及谈判内容的先后次序；⑤确定谈判的人选、分工和谈判的原则等。2）合同审批a)与合作方洽谈一致后，合同经办部门按照《合同会签表》的要求，将草拟好的合同分别报相关部门审核，各审核人应在各自的职权范围内对合同提出书面，经办人员根据修改意见整理出最终的合同文本，各审核部门根据最终的合同文本在《合同会签表》上签署意见；b)审核部门可根据需要，要求合同经办部门提供与合同有关的补充证明材料，承办人应予以配合。如审核部门对合同主要内容提出修改意见，合同经办部门需重新组织与供方的洽商，必要时各意见提出部门均应参加洽商，双方取得一致后再对合同文本进行修改。c)非商业类合同审核审批程序为（待定）：符号说明：1234表示流程起点及审核顺序，○表示参与、会签，√表示最终审批e)审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为未对合同审核。f)合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的，原则上不应与其订立合同，必须订立同时，应要求其提供有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人进行必要的审查。3）合同签署a)公司对外合同应由授权代表签署。授权代表在签订合同前，应到人力行政部法务人员处办理书面授权委托书，授权委托书必须明确委托范围、权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。b)公司各部门不得以自己的名义对外签订合同，如因业务需要，必须以部门名义对外签订合同时，应由授权代表授权。篇二：建筑施工工程合同管理程序工程合同管理制度一、适用范围本制度适用于公司及项目部有关对外合同（包括出具的担保和承诺）的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。二、相关文件1、《管理手册》2、《中华人民共和国合同法》3、《中华人民共和国民法通则》4、《中华人民共和国建筑法》5、《中华人民共和国招标投标法》三、实施职责1.本制度由经营经营预算部负责管理；2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督；四、工作流程1、合同分类：工程合同：公司经营经营预算部负责管理；工程物资采购合同：公司工程部负责管理；劳动、劳务合同：公司工程部负责管理；2、合同主管部门职责：监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况；领导、协调合同的订立、履行及管理工作；制定合同管理制度，并监督执行；组织参加“守合同、重信用”企业活动；决定对合同管理工作中做出显著成绩的部门和个人给予奖励；决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚；其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位合同一般应具备以下主要条款：当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户；标的（指货物、劳务、服务等）名称、型号、规格等；数量和质量，包括检测标准和方式；价款或者酬金及付款时间、方式；履行的期限、地点和方式；违约责任；合同的变更、转让和解除条件；合同争议的解决方式；合同订立的时间、地点；根据法律、法规规定和合同性质确定或者双方当事人约定的其他必备条款。对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。申请签订合同的单位或部门即合同申请单位，其职责为：调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况；具体参与合同的谈判；参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性；负责建立和管理本单位的合同台帐、档案及统计、分析。负责执行合同的单位即为合同执行部门，其职责是代表公司履行合同，并及时报告合同履行情况。4．合同签订程序在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制，由合同经办人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。合同经办人在申请办理合同过程中，应在合同审查表上签署个人意见。在签订合同过程中，合同经办人应尽到合理谨慎的注意义务，最大化地保护本公司的合法利益。对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显著经济效益的或挽回经济损失的经办人；将按照本制度的具体规定予以奖励。对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的；将按照本制度的具体规定予以追究。申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查；合同专业管理组审查通过后，需要相关业务部门会签审查，由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查；审查通过后，报送公司法定代表人或其代理人审批；法定代表人或其代理人审批同意后，到办公室加盖合同专用章，属于借款合同、担保合同等采用格式条款订立合同可使用单位行政公章的除外；分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权，未经授权不得对外签订合同。对于违反程序规定的分公司、项目部将按照本制度奖励与处罚的相关规定予以处罚。合同专业审查合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查：经济性——项目计划是否具体明确；——市场需求情况是否可靠、属实；——经济效益情况是否真实、可信；——资金、资产使用效果的财务是否可行。技术性——项目技术是否真实、全面、可靠；——技术措施是否完备、可行；——技术标准、参数是否先进完善；——是否具有可操作性。安全性——涉及的知识产权是否已采取相应的保护或限制措施；——有无损害本公司商业秘密、商业信誉；——有无损害本公司利益的其它情形。合同业务部门会签审查工程合同、劳务合同、采购合同等需经公司各部门进行会签审查；合同数量、合同归档合同文本数量法定代表人或其代理人签字同意签约后，由合同申请单位按规定的份数打印出版，送交办公室加盖公司合同专用章（或公司行政公章）和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人签字；合同文本数量一般为：我方合同文本数正本一份、副本一份，即由合同专业管理部门一份，同时一份副本报财务管理部门备案。合同管理档案合同专业管理部门应根据各自的管理权限建立合同管理档案，负责整理收集的合同档案包括；——合同文本、各文本存档记录——合同台帐——承办人变更记录——合同附件、审核意见及其它有关文件资料——纠纷或争议的处理情况记载及有关材料合同履行、变更合同交底合同签订后，由合同专业管理部门会同业务相关部门对合同执行单位进行合同交底。财务部应严格依照合同和合同履行情况，仔细审查所履行合同的主体、内容、形式与所签合同是否一致，确定无误后付款。如不一致，拒绝支付；合同变更合同的变更：凡合同标的、数量、价款、履行期限、地点和方式等项发生变化均属合同变更，合同变更应由缔约双方另行签订补充协议，程序与签订正式合同相同，且应由原审批部门或人员签字后生效。合同终止合同的终止签约各方按合同规定，全面履行合同后，合同自然终止；经合同签约各方协商，同意解除合同，自各方签字认可之日起合同终止；解除合同由合同申请单位按本制度执行；按照合同约定，终止条件出现，合同终止。奖励与处罚公司对有以下情形的部门和个人，给予表彰和奖励（奖励金额为500元—10000元）：——在合同管理工作中有恪尽职守、谨慎勤勉，做出显著成绩的；——为本单位挽回重大经济损失的；——检举、揭发利用合同进行违法活动有功的；——及时处理合同冲突、合同管理矛盾、合同纠纷，为企业避免或挽回经济损失的。——其它应给予奖励的情形。公司对有以下情形的部门和个人，给予批评和处罚（处罚金额为500元—10000元）：——违反本制度的规定，在合同管理中失职、渎职、欺诈、故意、重大过失给公司及公司各单位造成经济损失的。——未经授权或越权对外签订合同给公司造成损失的。——将合同分解以大化小，逃避公司管理标准的。——先行为后补办合同审查或合同授权程序的。——利用行政章、财务专用章或其他印章对外签订合同的。——应签订书面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或以其他单据代替合同文本的。——合同经办人或合同参与人签约时恶意串通，利用合同谋取私利损害企业利益的。——在签订合同过程中（包括招标、议标、选择合作方时）泄露标底和商业秘密的。——在经济往来中收受贿赂、回扣，影响公司的合法利益的。——违反公司规定擅自为他方提供担保保证给公司造成经济损失的。——结算付款不按照合同规定而多付的。——未在合同验收中履行其职责，把验收不合格的产品和服务作为合格的产品和服务接收的。——在合同履行中对方违约不追究违约责任或擅自处理，损害公司利益的。——在合同变更审查中，玩忽职守或未尽到合理谨慎义务的，并使公司利益受损害的。——其他各种违反合同管理程序的行为。违反本办法规定，给公司及公司各单位造成重大经济损失触犯刑法的，由司法机关依法追究刑事责任。篇三：建筑工程合同管理流程合同管理流程编制审核批准日期日期日期修订记录1流程图示2流程目的健全公司合同管理规范，规范公司合同管理程序，控制公司经营风险，提高合同审批效率。3适用范围适用于公司项目开发涉及的经济技术合同（不包含银行贷款合同、其