合同造价管理架构

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资源描述

合同造价管理架构施工合同签订前阶段施工合同承发包组合建议(造价咨询顾问)。招标文件编制(造价咨询顾问起草商务标文件、造价管理部审核;工程部或工程顾问起草技术标文件、工程部审核,公司领导及董事会核准)。投标分析及议标(造价咨询顾问、造价管理部、工程部、工程监理、工程顾问、公司领导及董事会)。中标通知书编制(造价咨询顾问起草,造价管理部审核,公司领导审定)。合同文件编制(造价咨询顾问起草,造价管理部、工程部审核,律师及公司领导审定)。施工合同签订后阶段工程中期总造价报告书(造价咨询顾问编制、造价管理部审核)。重大变更建议执行前估算(造价咨询顾问估算、造价管理部审核,公司领导及董事会审定)中期付款建议估值(造价咨询顾问编制、造价管理部审核,公司领导审定)。增减帐审核(造价咨询顾问审核、造价管理部复核,公司领导审定)。暂定数量、暂定单价、暂定款调整决算(造价咨询顾问审核、造价管理部复核,公司领导审定)。直接损失/返工费用审核(造价咨询顾问及造价管理部)。合同争议解决意见(造价咨询顾问、造价管理部、工程部、监理公司,报公司领导会签)。工期延长及经济索赔意见(工程部、监理单位、造价管理部、造价咨询顾问、总包提供审核意见,公司领导审定)决算及决算书编制(造价咨询顾问审核、造价管理部复核,公司领导审定)。招投标管理流程(表1)合同分派确定确定投标单位编制招标文件标函分析议标/定标签订合同文件招标进度计划确定确定短名单、考察*资质预审长名单*发标/回标注:编制招标文件和确定投标单位须同时进行。*本程序不含指定工程项目及不具备长名单条件的工程项目(如:热力、燃气、供电等)。董事会批准考察报告董事会批准中标通知书工程预算指导估价确定董事会批准董事会批准董事会批准合同分派确定流程(表2)总承包方工程部、造价管理部、造价咨询、监理主管副总董事会工程部、造价管理部、造价咨询工程进度总控计划合同签订后7日内15天汇总意见及形成确定0.5天提出意见0.5天审核确认确认2天编制分包工程及供应合同招投标进度计划20天执行表3管理流程监理、总承包方根据意见修改并形成确定1天总经理一天分包工程及供应合同招投标进度计划编制流程(表3)总承包方/工程部主管副总董事会7天2天补充完善15天1天审核确认确认3天造价管理部、造价咨询工程部、造价管理部、造价咨询编制相关施工计划执行执行表4管理流程工程部、造价管理部、造价咨询编制相关招投标计划提出修改意见监理、总包、分包根据修改意见形成确定1天总经理一天确定投标单位流程(表4)工程部主管副总董事会工程部、造价管理部、造价咨询、监理、设计单位、总包资质预审及提交长名单审核确认董事会主管副总招标小组考察总经理董事会制定考察计划审核考察报告确定投标单位0.5天1天1天0.5天1天3天审定造价管理部通知投标单位名单总经理建议入围考察短名单总经理核定考察计划主管副总入围投标单位发出邀请2天立刻招标文件编制/审批流程(表5)设计单位/专业工程顾问造价咨询造价管理部、工程部造价咨询设计单位/专业工程顾问招标图纸图纸目录技术规范招标文件(草稿)*审定汇总补充意见招标文件(草稿)*审核意见注:*本程序不包括工程量清单或工程单价表。招标文件(修定稿)公司领导/董事会审定主管副总见意出提根据领导及董事意见修改完善形成确定造价管理部招标文件发出报送投标单位标函分析及议标流程(表6)投标单位招标小组造价管理部设计院/专业顾问、监理、总包投标单位主管副总设计院/专业顾问工程部、监理、总包造价管理部议标问卷问卷澄清及议标回复函标函分析报告注:设计院/或专业顾问需提供技术标函分析报告、工程部、监理及总包需提供工程管理标函分析报告、造价咨询及造价管理部需提供合同造价商务标函分析报告。技术部分标函分析报告议标问卷确定中标单位造价管理部答疑开标董事会造价咨询商务部分议标问卷工程部造价管理部、造价咨询回标招标文件发出工程部造价咨询3天1天标函分析报告答疑招标小组总经理视需要1天定标及合同完善流程(表7)公司领导招标小组造价咨询顾问设计院/或专业顾问招标小组总经理总承包单位分包单位(抄送)起草合同文件(草稿)合同文件(草稿)(主送)审核意见审核意见审核意见(抄送)(抄送)合同文件签署注:若合同文件整理需要时间及不能配合施工,则可在合同文件完善前,增加“委托意向书”程序。公司董事会/招标小组造价管理部/造价咨询顾问确定中标单位草拟中标通知审核确定中标单位发送发送董事会视需要1天分包单位总承包方中期付款审批流程(表8)工程部、监理主管副总财务总监/总经理造价管理部总承包方造价咨询造价管理部中期付款申请主送抄送审核意见(进度、质量)中期付款建议估值(合理时间)分包单位确认中期付款建议估值(合理时间)主送审核意见反馈造价管理部2天意见反馈意见反馈1天立刻变更价款审批流程(表9)分包单位总承包方造价管理部造价咨询造价管理部总承包方分包单位设计院/专业设计顾问工程部、监理提出报价提出或转呈报价立刻发送立刻发送发送变更有效性审核费用颁发主管副总董事会审核费用确认2天1天总经理1天经济索赔审批流程(表10)分包单位总承包方造价管理部造价咨询主管副总总承包方分包单位设计院/或专业顾问工程监理董事会发送立刻发送立刻发送立刻发送工程修改有效性意见5天事件发生真实情况意见包括用工及不可量度数量的合理性意见审核意见注:若属于施工单位相互之间的索赔,则发展商、利比项目及其它所有工程顾问均不宜介入及由相关施工单位自行协商解决。审核确认审核确认工程部、造价管理部发送工程部1天3天总经理5天1天工期延长审批流程(表11)分包单位总承包方工程部主管副总总承包方分包单位造价咨询工程监理董事会发送发送工期延长有效性意见5天事件发生真实情况陈述及延长天数审核意见5天审核意见审核意见审定工程部发送造价管理部抄送3天1天总经理1天工程决算审批流程(表12)分包单位总承包方造价管理部造价咨询造价管理部总承包方/分包单位造价管理部造价咨询造价管理部总承包方提出决算书及要求的决算总价提出决算书及要求的决算总价立刻发送决算书(初稿)返回意见决算书签署主管副总董事会主管副总董事会审核立刻发送确认审核意见反馈报送分包单位总经理总经理中期财务报告样本(截至200■年■月■日)序号合同名称承包单位预算RMB合同总价(A)RMB包括在合同总价之不可预见费(B)RMB工程变更估值(C)RMB决算合同总价(D)=(A)﹣(B)+(C)RMB已批核工程进度款估值决估值(E)RMB尚须付款估值(F)=(D)﹣(E)RMB备注1降水、护坡、土坡及地基处理工程待定22.12.22.2.12.2.22.2.32.2.42.2.52.2.62.2.72.2.82.2.92.2.102.2.112.32.3.12.3.22.3.3总承包合同总承包工程指定分包工程电梯工程机电工程消防工程弱电工程室外幕墙及铝窗工程外墙饰面工程游泳池滤水系统综合布线。楼宇自动管理系统。灯饰指示牌及标志工程小计(2.2)待定待定待定待定待定待定待定待定待定待定总承包合同内之暂定款分包合同价指定供应合同洁具供应磁砖供应小五金供应(防火门除外小计(2.3)小计(2)待定待定待定中期财务报告样本(截至200■年■月■日)(续)序号合同名称承包单位预算RMB合同总价(A)RMB包括在合同总价内之不可预见费(B)RMB工程变更估值(C)RMB决算合同总价估值(D)=(A)﹣(B)+(C)RMB己批核工程进度款估值(E)RMB尚须付款估值(F)=(D)﹣(E)RMB备注33.13.23.33.43.53.63.73.83.9独立工程合同供电市政给排水市政道路园林绿化电话工程供暖工程煤气工程有线电视市热交换器房小计(3)待定待定待定待定待定待定待定待定待定待定4顾问费及其他费用合共:5财务费合共:6总计:注:1.所有价值以最近之千元单位计算.2.在计算(D)项时,(A)项所按的是以分包合同价一栏为准.3.(C)项的估值构成详见后附之附件(关于暂定数量\暂定单价及暂定款的调整款及设计变更估值.)4.第4项及第5项的款项须由业主提供。中期财务报告附件样本(截至200■年■月■日)序号合同名称承包单位暂定数量调整(A)暂定料值调整(B)暂定款调整(C)变更洽商估值(D)调整价款(E)=(A)+(B)+(C)-(D)1降水、护坡、土坡及地基处理工程22.12.22.2.12.2.22.2.32.2.42.2.52.2.62.2.72.2.82.2.92.2.102.2.11总承包合同总承包工程指定分包工程电梯工程机电工程消防工程弱电工程室外幕墙及铝窗工程外墙饰面工程游泳池滤水系统综合布线。楼宇自动管理系统。灯饰指示牌及标志工程小计(2)小计待定待定待定待定待定待定待定待定待定待定待定待定待定待定待定序号合同名称承包单位暂定数量调整(A)暂定料值调整(B)暂定款调整(C)变更洽商估值(D)调整价款(E)=(A)+(B)+(C)-(D)33.13.23.33.43.53.63.73.83.9独立工程合同供电市政给排水市政道路园林绿化电话工程供暖工程煤气工程有线电视市热交换器房小计(3)待定待定待定待定待定待定待定待定待定待定总计:中期财务报告附件样本(截至200■年■月■日)(续)

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