劳动合同法背景下的人事管理制度

劳动合同法背景下的人事管理制度目录第一章总则--------------------------------------------------第二章招聘与录用----------------------------------------------第三章劳动合同------------------------------------------------第四章人事档案管理--------------------------------------------第五章工作规范和行为准则-------------------------------------第六章考勤与休假--------------------------------------------第七章员工福利----------------------------------------------第八章薪酬制度----------------------------------------------第九章绩效考核-----------------------------------------------第十章培训与发展---------------------------------------------第十一章奖惩条例----------------------------------------------第十二章内部异动----------------------------------------------第十三章离职与资遣-------------------------------------------第十四章建议与沟通-------------------------------------------第十五章附则-----------------------------------------------第一章总则第一条、本公司为推进现代化的企业管理，健全员工管理，提升企业文化，依据有关法律和相关条例规定，结合本公司实际情况，特制订本制度。第二条、以下所称员工，系指本公司正式聘用的员工，及试用期间的新进员工。第三条、凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外)，请全体员工遵照执行。第二章招聘与录用第一条、本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。第二条、选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。第三条、本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的《人力需求申请表》申请招聘，由行政人资部按《岗位说明书》要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。第四条、招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用。第五条、应聘人员须向行政人资部提供应聘材料和有关证明材料，由行政人资部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由行政人资部安排和组织招聘面试考核工作。第六条、参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，行政人资部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。第七条、面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由行政人资部初试（完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人单位面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由行政人资部安排复试并完成应聘者资格核查。对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成：1)仪表、修养、谈吐；2)求职动机和工作期望；3)责任心和协作精神；4)专业知识与专业技能；5)相关工作经验；6)素质测评；7)必要时增加笔试。第八条、具体办事依据见《招聘面试管理制度》。第九条、经核准拟试用的外部应聘人员，由行政人资部通知试用并安排到指定医院进行体检（不得在入职后提供体检证明），体检合格者，按规定时限到行政人资部办理入职手续，否则视为拒绝受聘。第十条、办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证书、结婚证、流动人口婚育证明、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期（半年内）体检报告和免冠近照4张，并亲笔填写《员工登记表》和对公司制度的《规章制度民主征求意见表》、《员工服务自愿书》。公司上述资料不齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职后2周内补齐资料，否则不予留用和资遣。第十一条、当个人资料有以下更改或补充时，及时知会本公司行政人资部，以确保与你有关的各项权益：(1)家庭地址和电话号码；(2)婚姻状况；(3)诞生子女；(4)出现事故或紧急情况时的联系人；(5)培训结业或进修毕业；员工登记的家庭地址亦为公司文书送达地点，该地点任何人签收视为员工本人签收，邮件被退回亦视同签收，员工对送达地址的变更有书面通知公司的义务。第十二条、公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，会立即被解除劳动关系。并赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。第十三条、接到录用通知后，应在指定日期到达本公司行政人资部报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：(1)入职培训；(2)办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等；(3)与部门主管见面，接受工作安排；(4)签订《劳动合同》；(5)填写《新员工试用表》。第十四条、本公司聘用的新进人员，根据岗位特点和劳动合同期限确定试用期，如表现好，工作成绩突出者，可提出书面申请经用人部门同意，行政人资部根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。此期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，应当提前3天以书面形式通知公司，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。第十五条、员工试用开始，如试用合格并通过入职前培训，可到行政人资部领取《试用期员工转正考核表》，由试用部门负责人签署意见，主管该业务的上级主管审核后，报行政人资部。由行政人资部上报总经理审批。第十六条、具体办事流程参见《试用期员工考核流程》，考核办法见《员工试用期考核办法》。第十七条、试用期原则上不能请假，如确实有需要请假的，需要经过审批，转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。第十八条、试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容、工作程序、工作标准，帮助新员工了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等，尽可咨询入职引导人。第三章劳动合同第一条、劳动合同管理是对本公司与本公司员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。管理过程须体现本公司人事政策，符合劳动法规定。第二条、公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立，即具法律效力，本公司员工亦应全面履行。第三条、凡公司录用（含试用期、技术考核期）的员工，本公司与其签订劳动合同和相互约定的其它协议，并在合同中阐明。第四条、劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签定，不得他人代签。劳动合同一式二份，本公司和其当事人各执一份。第五条、公司根据需要对一些岗位员工另外签定聘用合同，聘用期为一年，聘用合同主要约定岗位职责，考核标准，直接根据考核结果确定考核薪资，并根据考核情况决定是否续约，是否解除聘用等事项。《岗位聘用合同》。第六条、聘用退休人员、劳务人员签定《退休人员聘用协议》，经与员工协商后签字确认。《退休人员聘用协议》。第七条、公司根据需要对一些特殊岗位签定《商业秘密保密协议》，《商业秘密保密制度》适用于全体员工，经与员工协商后签字确认。第八条、公司根据需要对一些特殊岗位制定《岗位说明书》，内容包括岗位职责、薪资结构、考核规范、考勤规定等内容，经与员工协商后签字确认。《岗位说明书》。第十条、劳动合同的变更，由需要变更的一方填写《变更劳动合同通知书》，双方协商一致签定《变更劳动合同协议》。第十一条、劳动合同到期前，行政人资部向员工部门主管发出《合同到期征求意见书》，由各部门主管签署意见汇总后交行政人资部。第十二条、公司根据由公司根据各部门主管意见和考核情况决定是否续约，发出《合同续订通知书》、或者《终止劳动合同通知书》，部门主管必须取得员工收到通知书签字回单，如果有拒绝签字的应该及时上报行政人资部。第十三条、各部门主管根据本管理规章，认为符合条件需要解除劳动合同的员工，填写《合同解除申请书》，向行政人资部申报，必须注意保密工作，行政人资部根据相关情况，决定是否解除劳动合同，对于不符合条件或者证据不足的退回申请部门，并说明情况。对于符合解除劳动合同条件的，向员工发出《合同解除通知书》，部门主管必须取得员工收到通知书签字回单，如果有拒绝签字的应该及时上报行政人资部。各部门主管违反本规定擅自解除员工劳动合同，导致公司承担责任的，公司将向其追偿。第十四条、员工辞职按照规定需要提前30天向公司提交《员工辞职通知书》，按照规定填写《员工离职单》，办理移交手续。员工未按照规定期限提前通知公司解除劳动合同的，公司可以扣除其当月薪资，并公司《培训协议》和国家相关规定，追究其赔偿责任。第十五条、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者，以旷工论计。连续旷工2天、或者一月内累计旷职达三日，或者1年内累计旷工5天，公司可不经预告，解除其劳动关系，按照送达地址发出《合同解除通知书》。第十六条、劳动合同的组成部分：政府劳动部门规范的劳动合同，保密合同，合同附件，本规章各项附件及合同附件约定的有关内容，劳动合同的组成部分与劳动合同具有同等的效力。第四章人事档案第一条、人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均应建立人事档案。人事档案归口行政人资部专门管理。第二条、一般员工不得借阅他人的人事档案。部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案，借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。第三条、人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还。借阅时间为一天。第四条、人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归档工作，为员工个人资料保密。第五条、员工人事档案中有下列事项变更，当事人须七天通知行政人资部：1）地址和电话；2）婚姻状况；3）诞生子女；4）出现事故或紧急情况时的联系人；5）培训结业或进修毕业。第六条、员工人事档案应有内容：一、招聘资料1、求职登记表6、学历、学位证（复印件）2、面试评定表7、婚姻状况或计划生育证明3、试用通知书8、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证（复印件）4、身份证（复印件）9、半年内有效的体检表5、劳动合同10、原单位离职证明二、录用资料1、试用期考核登记表2、员工工资调整一览表3、考核记录表4、奖励记录表5、违规记录表6、内部异动记录三、离职资料1、辞职申请或解除劳动合同通知2、员工业务交接清单3、员工行政交接清单4、工资结算单第七条、调动户口员工及毕业生人事档案管理：一、档案异动1、本人书面申请，说明本人具体情况；2、申请人所在部门经理签署意见，人资部核实申请人情况，报总经理批准；3、人资部办理相关的异动手续。二、档案保管1、存放档案材料的地方要能保持清洁、牢固的使用空间；2、有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施；3、定期检查档案的摆放位置及安全措施，发现问题及时解决。三、查阅人事档案1、除有下列情形可以查阅人事档案外，一般不得查阅档案：调整工资、职称考核、调动工作、任免事项、政审、组织处理、晋升职称、入党、出国；2、查阅人事档案的人员，对档案内容应严加保密；3、不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。4、人事档案一般不外借，如确因特殊情况须外借时，应经总经理