商务礼仪培训 (2)

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商务礼仪培训课程大纲一、第一时间留给别人的印象二、语言到位三、奉茶礼仪四、餐饮礼仪五、如何拎包六、接收礼物七、聚中介绍礼仪八、握手礼仪九、商务座次的礼仪十、着装礼仪十一、餐桌礼仪十二、办公室礼仪大道至简---------庄子一、第一时间留给别人的印象神态表情:正气、温和、镇定、从容微笑是对别人的一种尊重;高度的自信是适度的谦恭;语言表达:1、底气十足,声音洪亮;2、口齿清楚,表达明确:引导孩子、指导下属、要求自己3、语言要有规矩:自我介绍(三要素:姓名、单位、职位)作为一个高级商务人员,过份的低调是无法彰显你的商务品味;一个人的礼仪水准,由他单项细节的分相乘相得。口头介绍:主动、大方、充分名片介绍:要么用双手,要么用右手(单手)递接;身体微微前倾,引出儒者形象;语言到位;要把名片的正面递给对方手机短信介绍:对方没有存储号码,发短信一定署名;对于工作中长辈,每条短信都必须前带称呼,后带署名;肢体动作:躹躬:感恩道歉:深度(45度)演讲结束:浅度(15度)二、语言到位如何回应别人的谢谢下级对上级:应该的。上级对下级:继续努力。同事之间:谢谢对方。如何回应别人的赞美国外人士:坦然接受中国人士:(一般赞美:谢谢;深度赞美:谦让)•如何回应别人的自谦或自贬第一回应:先反驳和否定对方是对他的尊重提醒:自谦与自贬仅限于中国人之间,不要对外国友人说。如何得体地表达对别人的请求语请求语少说以“你”为主语的命令性语言,多说以“我”为主语的客气性语言。如何得体地拒绝别人技巧:1、缓冲式拒绝,用一些不确定的词(可能、也许、大概)2、预先性拒绝(对别人没提出时,不露声色地拒绝)三、奉茶礼仪一次性用杯接待贵宾不要用一次性杯子玻璃杯在商务接待中,只适合添两种饮品(矿泉水、绿茶),适合半商务半休闲时使用,会议和主席台不适合。两件套磁杯泡完茶,把杯盖往旁边挪开一点;四、餐饮礼仪左手摆放固体性食物,右手摆放液体性饮品五、如何拎包不要随意帮他人拎包,包是属于个人隐私;不要将包放在主席台上;男士的包男士提,女士的包女士提;六、接收礼物无包装:拿起来认真看有包装:中国人:1、庄重的商务会面,无需打开看;(中西方)2、非正式场合,当面打开看并赞美;3、献礼场合,当众打开并当众献礼。西方人:打开看大象无形--------老子七、聚中介绍礼仪先介绍下级,再介绍上级先介绍位卑者,再介绍位尊者先介绍晚辈,再介绍长辈先介绍男士,再介绍女士先介绍客人,再介绍长辈技巧:介绍时,要先称呼位尊者,介绍位卑者。群体介绍(主席台)由职位高至职位低地介绍主客之间,主方先做自我介绍八、握手礼仪男士间握手:身体微微前倾五要点:虎口对虎口;手指弯曲;稍微用力;距离要合适:胳膊形成一个夹角;要有节奏感。男女间握手女士先伸手女士的拇指要合拢,浅浅握住对方动作要干脆简短握手的规矩位尊者先伸手机关里领导先伸手社交场所女士先伸手非正式场合例外主客场合例外迎接时主人先伸手告辞时客人先伸手九、商务座次的礼仪1、会议室左右之尊:尊左尚东;虚左为待(国际惯例为右为尊)2、主席台3、餐桌:以右为尊4、迎宾1、会议室原则1:面门为上面对性,级别悬殊选择面对面就坐友好性选择沙发并肩就坐原则2:远门为上原则3:居中为上•原则4:观景为上左右之尊对外开放、与国际接轨的场合均是以右为尊;反之以左为尊。左为尊:(以当事人的朝向)民间:官方内部排序:(主要表现在主席台上)右为尊:公共场合商务(国内商务场合也遵循以右为尊)餐桌(圆桌)国际(多边会议)外交(双边会议)合影规矩:前排高于后排,中间高于两边,右边高于左边判断房间朝向:如果面门墙壁会有会议或讲台等标志,则房间朝向为面门如果面门墙壁无会标或讲台等标志,则房间朝向为背门2、主席台安排非国有企业内部领导排序以右为尊如果与军队类政府客户,领导排序以厅为尊原则:面向观众,居中为尊,左位为上,交叉排列双数领导的排序:一号人物在中线的右边。二号人物在一号的左边。3、餐桌安排如果主1的级别高于或平于客1,按常规排序。如果客1的级别高于主1,是隶属关系,客1坐主位如果客1级别高于主1,无隶属关系,按常规排序。4、迎宾位次迎领者在客人的左前方陪同者在客人的正左位楼梯宽楼梯:并排下,把客人请到内圈窄楼梯:主人先行,把客人请在上方•电梯:有司机,客人先进;无司机,主人先进;专梯:客人先出;公共电梯:谁在外谁先出•乘车:专车:4号:尊贵;2号:陪同;1:工作位;3号:未知吉普车:1号:尊贵;2号:陪同;4:工作商务车:4:尊贵;2号:陪同;1:工作非专职司机:1号:尊贵;最不能坐的是4号十、着装礼仪(三分礼仪七分相)男士七件(直线、挺括为美)女士四件配饰男士只戴婚戒,正式场合戴正装表女士首饰不超过三件,选择白为主(珍珠、银、白金、钻石、水晶)香水男士如果一定要用香水的话,最好用古龙水•其他长发女性在正式场合把头发束起来十一、餐桌礼仪国宴:中餐西吃餐巾:用来擦嘴开席:主人折叠放腿上结束:主人把餐巾折叠放桌上中途暂时离开:把餐巾放椅子上中途有事退席:把餐巾折叠放桌上面包:放在左手边坐餐面包(和正餐一起用),用手掰(大小一口吃)着吃刀叉注意:使用时不要发出声音,技巧:外松内紧切一口吃的原则,不能叉起来咬一口举着吃没吃完的食物把刀叉摆成八字,吃完了摆左边。刀刃冲内。中餐:两道公筷:其中一道是主人给客人布菜使用。公筷不可入口。中式小碗用来喝汤、吃米碗、盛小菜。端起来吃。三种布菜方式:1、简单型:布第一道热菜,主1给客人布,先布右边再布左边。2、布一道或几道大菜。3、每道热菜都布一次,适合于比较熟悉的关系,或对方比较羞涩。转桌礼仪:转桌前先看有没有人夹菜一道新菜上来后等一桌子都吃了,再随意转逆时针为顺(西方人顺时针为顺)转桌时如果有人临时叉菜,一定要退回去,让他取完后再转•注意事项:言论的注意(要饭吗)盛汤或盛饭,勺子不要往外倒•自助餐先从凉菜、冷菜和汤开始取完吃完,换新盘子再取三不混:冷热菜不能混;菜品与主食不能混;菜品与水果不能混保持与客人的进度一致餐饮注意事项吃饭时闭上嘴,不能发出声响喝汤不能出声凡是不可以下咽的,一定不要入口(鱼例外)大盘上放小碟的,杂物放在小碟上,以便于更换不能连筷,吃饭体态要立着吃牙签的使用一个人不好的餐桌表现会给人留下永久的伤害风俗:在本地域特定环境内的礼仪:在风俗之外的广泛环境提练出来的在有风俗的地方可以暂时忽略礼仪十二、办公室礼仪电话礼仪公事先打座机,座机打不通后再打手机如果用座机打三次手机无人接,要发个短信告知是谁打的工作时间打工作电话,周一早上、周五晚上、饭前饭后不要谈大事尽量避免在电话中谈商务,电话是对方最容易拒绝的通话中断线,位卑者回过去电话旁随时摆上纸和笔,以便于记录会议中接手机时,用手挡着电子邮件的忌讳电子邮件的忌讳:没有标题没有正文不要随便用斜体、黑体、下滑线、彩色字体英文的邮件不要通篇大写或通篇小写谢谢!

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