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湖北省地方标准建筑工程施工文件管理规范DB42/T503-2008目录一、编制背景二、建筑工程施工文件管理规范1、总则2、规范性引用文件3、术语4、管理职责5、工程施工文件分类6、工程施工文件管理7、竣工图内容与要求8、工程施工文件编制与组卷9、工程档案验收与移交10、工程施工文件计算机管理一、编制背景之前我省建筑工程施工文件管理执行2003年出台的《湖北省建筑工程施工统一用表》,其为统一和规范我省建筑工程施工文件的编制发挥了重要作用.但在实际使用过程中还存在一些问题，一方面未对工程施工文件管理职责及程序、编制及组卷要求做详细规定；另一方面由于近年来国家、地方陆续颁布了新规范、新标准，统一用表不能涵盖其相关内容，已不能满足当前施工文件管理的需要。为解决上述问题，省总站在总结历年工作经验的基础上，同时借鉴北京、江苏、广东等地区的经验，专门组织编制了湖北省地方标准《建筑工程施工文件管理规范》DB42/T503-2008，适用于我省新建、改建、扩建建筑工程的施工文件的记录、收集和整理。同时对2003年版《湖北省建筑工程施工统一用表》进行了修订和完善，编写了《湖北省建筑工程施工统一用表填写范例》。做为《建筑工程施工文件管理规范》的支持性文件配套使用。二、建筑工程施工文件管理规范1总则1.0.1为加强湖北省建筑工程施工文件管理，提高工程施工管理水平，保证工程质量，结合本省实际，制定本规范。1.0.2本规范依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行工程建设法律、法规、规范、标准和湖北省有关规定编制。1.0.3本规范适用于湖北省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程施工文件管理。凡在湖北省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工和检测等单位均应执行本规范。1.0.4湖北省建筑工程施工文件管理除应执行本规范外，尚应符合现行法律、法规、规范和标准的有关规定。2规范性引用文件GB50202-2002建筑地基基础工程施工质量验收规范GB50203-2002砌体工程施工质量验收规范GB50204-2002混凝土结构工程施工质量验收规范GB50205-2001钢结构工程施工质量验收规范GB50206-2002木结构工程施工质量验收规范GB50207-2002屋面工程质量验收规范GB50208-2002地下防水工程质量验收规范GB50209-2002建筑地面工程施工质量验收规范GB50210-2001建筑装饰装修工程质量验收规范GB50242-2002建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范GB50243-2002通风与空调工程施工质量验收规范GB50261-2005自动喷水灭火系统施工及验收规范GB50300-2001建筑工程施工质量验收统一标准GB50303-2002建筑电气工程施工质量验收规范GB50310-2002电梯工程施工质量验收规范GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范GB50339-2003智能建筑工程质量验收规范GB50411-2007建筑节能工程施工质量验收规范DB42/242-2003建筑地基基础技术规范3术语3.0.1工程施工文件在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。3.0.2工程施工过程文件在工程施工过程中形成的文件，包括工程管理文件、工程技术文件、工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验记录、工程物资文件、施工质量验收文件。3.0.3工程竣工验收文件建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。3.0.4竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。3.0.5建筑工程档案在工程施工活动中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。3.0.6案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。3.0.7立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。3.0.8归档文件的形成单位完成其工作任务，将形成的文件整理立卷后，按规定向档案管理机构移交。4管理职责4.1基本职责4.1.1工程施工文件的形成应符合国家相关的法律、法规、规范、标准、工程合同与设计文件等规定。4.1.2工程各参建单位应将工程施工文件的管理纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。4.1.3工程施工文件应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。勘察、设计单位应在任务完成时，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位移交。4.1.4工程施工文件应实行分级管理。建设、勘察、设计、监理、施工单位技术负责人组织本单位工程施工文件的全过程管理工作，建设过程中工程施工文件的收集、整理和审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。4.1.5工程参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整，对工程施工文件进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。4.1.6检测机构完成检测业务后，应当及时出具有效的检测报告，并且对其检测数据和检测报告的合法性、公正性、真实性和准确性负责。4.1.7城建档案管理机构应对建筑工程施工文件的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的文件管理工作进行跟踪服务。在工程竣工验收前，应对施工文件进行预验收，合格后，出具认可文件。4.2建设单位职责4.2.1从建筑工程立项起，应对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送工程文件的要求，做到建设工程文件材料的收集、编制与工程建设进度同步。4.2.2在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建各方签订合同或协议时，应对工程文件和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。4.2.3向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与工程有关的文件。4.2.4应保证自行采购的建筑材料、构配件和设备符合设计文件和相关合同要求，并保证相关物资文件完整、真实和有效。4.2.5负责监督和检查各参建单位工程文件的形成、收集和立卷工作，也可委托监理单位检查工程文件的形成、收集和立卷工作。4.2.6对需建设单位签认的工程文件签署意见。4.2.7收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。4.2.8应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制，并按相关文件规定承担费用。4.2.9应按有关规定报送工程的照片、录音、录像等声像资料。工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质档案、声像档案的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。4.2.10在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。4.2.11应在工程竣工验收后三个月内将符合规定的工程档案移交城建档案馆（室）。4.2.12实行工程代建的项目管理单位履行建设单位职责。4.3勘察、设计单位职责4.3.1应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。4.3.2对需勘察、设计单位签认的工程施工文件签署意见。4.3.3参加建筑工程的地基与基础、主体结构、建筑节能等分部工程、单位（子单位）工程验收，并出具工程质量检查报告。4.4施工单位职责4.4.1建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程施工文件，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程施工文件整理、立卷后及时移交总包单位，并对其真实性、完整性和有效性负责。建筑工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程施工文件，并应及时向建设单位移交。4.4.2应在工程竣工验收前，完成工程施工文件整理、汇总和立卷工作。4.4.3应根据与建设单位签定的施工合同要求的数量编制工程施工文件，且不应少于三套，即移交建设单位不少于两套，自行保存一套。包括交城建档案馆的一套4.5监理单位职责4.5.1应按照监理合同约定，对工程施工文件的形成、收集、组卷和归档进行监督、检查，使施工文件完整、准确并符合有关要求。在需要签字确认的工程施工文件上签署意见。重要分部工程、单位（子单位）工程验收时应提供工程质量评估报告。以复印件留存验收过的文件做为报验资料的附件备查。4.5.2监理单位应在工程竣工验收后二个月内将本单位形成的工程文件立卷后移交建设单位。5工程施工文件的分类5.0.1工程施工文件分为工程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。5.0.2工程施工过程文件根据文件性质的不同，将其划分为工程管理文件（A类）、工程技术文件（B类）、工程测量记录（C类）、工程施工记录（D类）、工程试验检验记录（E类）、工程物资文件（F类）、施工质量验收文件（G类）七类，见表5.0.2《工程施工过程文件分类表》。5.0.3工程竣工验收文件分类见表5.0.3《工程竣工验收文件分类表》。5.0.4工程施工过程文件、工程竣工验收文件的表样、内容与要求应按湖北省建设主管部门颁发的《湖北省建筑工程施工统一用表》执行。竣工图内容与要求见本规范第7章。5.0.5工程施工文件的分类、整理和保存除执行本规范外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。6工程施工文件管理6.0.1工程施工文件应按报验、报审程序，通过施工单位自审后，报监理（建设）单位审查。6.0.2工程施工文件的报验、报审应有时限性要求。工程相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。6.0.3建筑工程实行总承包的，应在分包合同中明确分包单位应提交的施工文件套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应按约定移交有关施工文件。6.0.4工程技术文件（施工组织设计、施工方案）管理流程应符合图6.0.4的要求。6.0.5工程物资文件管理流程应符合图6.0.5的要求。6.0.6施工质量验收文件管理流程，包括检验批质量验收流程、分项工程质量验收流程、分部（子分部）工程质量验收流程应分别符合图6.0.6-1、图6.0.6-2、图6.0.6-3的要求。6.0.7单位（子单位）工程竣工验收文件管理流程应符合图6.0.7的要求。工程技术文件（施工组织设计、施工方案）管理流程补充修改未获批准施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等监理（建设）单位批复意见施工单位进行内部审批，手续齐全施工单位进行施工技术文件报审1、施工组织设计2、施工方案形成工程技术文件报审表批准，形成施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底形成不合格合格工程物资文件管理流程退货或按合同约定处理相关质量证明文件包括：1、出厂合格证2、厂家质量检验报告3、质量保证书、使用说明4、进口商品商检证明5、质量检验部门出具的检验报告6、环保、消防部门出具的认可文件等注：提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定。供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位组织工程物资进场检验开箱检查施工单位进行工程物资进场验收监理（建设）单位审核工程使用合格报送提交相关质量证明文件形成1、材料、构配件进场检验记录2、材料试验报告3、设备开箱检验记录4、设备及管道附件试验记录5、物资进场复试报告（试验或检验单位提供）审批签认形成工程物资进场报验表抽样复试检验批质量验收流程施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工施工单位负责进行过程质量控制检查、检验施工单位进入下一道工序施工监理（建设）单位组织检验批质量验收合格，报监理不合格不合格按规范、方案等形成以下文件：1、工程测量记录2、工程物资文件3、工程施工记录4、工程试验检验记录等形成检验批质量验收记录表形成整改合格施工完成，施工单位自检分项工程质量验收流程下一个分项工程质量验收流程同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第1个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第2个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第n个）同一分项工程全部检验批完成合格，报监理形成1、分项工程质量验收记录表2、分项工程施工报验表监理（建设）单位组织施工单位进行分项工程质量验收合格施工单位自检分部（子分部）工程质量验收