ERP实施经验

2020/2/61机械制造业的一般特性ERP实施经验ERP上线应用效果企业整体信息化发展规划ERP在机械制造业的成功实施2020/2/62制造业产品BOM断阶示意图机械制造业的一般特性铸件、大五金等如果铸件为自制件、则向下展一阶……工序外协毛坯毛坯………………毛坯零件采购件…………虚拟部件2………………………………零件采购件产成品部件3部件2部件1………………虚拟部件1……2020/2/63主流业务流程技术部销售部生产计划部采购部门厂内车间及外协厂质检部仓管产品研发接订单BOM制定订单录入自动运行采购计划按单采购质量检验采购件入库仓储财务应付自动运行零件制造计划财务总账自动运行成品装配计划零件工单领料财务总账零件生产制造质量检验零件入库仓储成本计算成品工单领料财务总账成品组装制造质量检验产成品入库仓储成本计算按订单销货财务应收财务总账财务部厂内领、退料/委外领、退料信息自动抛转至总账暂估信息自动抛转至总账应付信息自动抛转至总账成本信息自动抛转至总账厂内领、退料信息自动抛转至总账销货成本信息自动抛转至总账应收信息自动抛转至总账成本信息自动抛转至总账2020/2/64为什么要上ERP：随着企业持续的发展，对企业内部管理控制、外部应对全球化竞争能力均提出很高的要求；在企业内部我们迫切需要规范的流程、严谨的管控、清晰的资讯、实际成本数据等，并以快速的交期、良好的产品质量满足顾客要求；在企业外部，我们需要维护良好供应商及客户关系等。以往，我们在这些方面靠人为经验及手工管理，显然已不适合发展要求；信息化是解决管理问题、提高管理水平的必由之路。2020/2/65制造业ERP实施难点：按订单小批量生产，这将造成产成品规格很多。全部物料更多，这将给物料整理、BOM整理、存货管理提出很高要求。2020/2/66制造业ERP的重点体会：1.推动方法得当，成功率为100%。2.BOM整好，ERP在理论上已经成功。同时风险分析和预防也在于此。2020/2/67实施方法：1.有2个人非常重要：总经理义无反顾的支持；项目推动的组织者；特质：强烈的学习意愿，良好的计划、沟通、协调、组织能力，坚忍的信念；2020/2/68实施方法：2.摆正与顾问的关系；上线是由企业主导的，而非顾问；见过的凡是全部依赖顾问的，都是失败的案例。2020/2/69实施方法：3.流程、制度先行；没有书面化的流程、制度，上线不可能成功；该制度不是管理顾问提供的标准流程，而是适合企业的流程，规范；2020/2/610实施方法：制定流程的过程是策划者彻底虑清思路的过程；流程会签的过程是各部门沟通、协调的过程；书面化流程是绝好的培训教材；流程发行后可提供给各岗位标准化的作业方法；流程与制度的巨大作用：2020/2/611实施方法：4.充分培训；再简单的操作，如果是第一次做，也会觉得复杂难懂，因此，培训是很重要的；5.深入到基层的操作者中去；推动者、制定规则的人必须坚持三现主义：到现场看现物了解现状；2020/2/612实施方法：6.不断优化流程；上线后，问题会不断涌现，对原订流程、规范的及时优化对整个系统的运行质量起很大作用；7.适时抛掉手工帐；经过评估之后，手工帐一定要抛。2020/2/613实施方法：8.适时适当的奖惩；改变人多年的习惯需要花费很大的心力；当流程清楚、培训充分、三令五申之后，适当奖惩很有必要；2020/2/614实施方法：9.沟通协调贯穿始终：在一家企业ERP推行的1年多时间里，有文字记录的沟通300多份。10.选好合作伙伴；对于企业而言，上ERP是买“3分产品+7分服务”；ERP质量=产品本身质量+实施顾问水平+维护团队水平2020/2/615实施方法：11.一定要上一个系统性的ERP。系统一定要包括产、供、销、成本、财务，否则没有太大的意义！见过仅上了生产、销售、存货的，因为业务数据没有与财务成本、财务总账勾连，因此用起来就越来越随意、越来越随意……至于像质量、人力资源等是否需要，则看企业的实际情况而定。2020/2/616BOM整理经验：1.物料编码设计：a.不要赋予编码过多的含义；b.不建议使用纯粹无意义编码；c.建议适当分类，加流水号编码。2020/2/6172.整理之前，每类物料“品名”、“规格”、“计量单位”的标准表述要提前规划好：这项工作很多上ERP的企业没做，一般顾问也不会特别要求做，最终的结果就是造成越来越多的一物多码或一码多物。2020/2/6183.BOM整理顺序：在EXCEL表里整理所有物料（品名、规格、计量单位按以上规范录）；查错、按“品名+规格”分类汇总、剔重。在EXCEL表里将物料编码编好；物料编码导入系统；BOM建议在系统里直接整。也做过在EXCEL里整好导入的，但对比起来还是直接录入较好。2020/2/619整物料、整BOM过程一定要规划好，不厌其烦的查错、改错；一物多码、一码多物尽量控制、杜绝。对于离散制造业，BOM这一关过去了，ERP前途坦荡。4.整编码、BOM过程要很细致的查错：2020/2/620存货盘点经验：全部物料因该是技术部门先整理好的，一定要拿给库管员看，让仓管与技术互相沟通。盘点前仓库现场做到3点：⑴相同的物料放到一起。⑵所有物料摆整齐。⑶每种物料挂卡：将整理好的品号、品名、规格写在卡上。出入库流水账和结存数可以不写在卡上，上了系统之后，系统内的出入库记录将非常清晰。2020/2/621ERP上线应用效果：总的来说，公司借ERP平台在较短时间内进行了主流业务流程的重建。优秀管理可以复制：在较短时间内复制了美、日、台的优秀管理经验。2020/2/622ERP上线应用效果：销售管理：订单进度即时查询；实现应收账款逐笔分析账龄；生产管理：做生产计划排程由过去的2天缩短为5分钟；实现了非常严谨的净需求计算，于降低库存、成本控制产生积极影响；每笔工单进度可即时跟踪；2020/2/623ERP上线应用效果：存货管理：库存状况各岗位可以即时查询；盘点时间由过去的3天盘不清，改善为1天盘清；2020/2/624ERP上线应用效果：成本管理：通过超领控制、超退控制、缺领控制、超入控制……，完成了人工管理不可能做到的生产成本控制；实现按工单、按产品计算实际生产成本；2020/2/625ERP上线应用效果：财务管理：实现了新会计准则的过渡和应用；财务凭证实现了自动抛转；实现了财务数据的快速可追溯性。2020/2/626以上是以离散制造为主说的。如果是流程型制造，则简单些，BOM那一关很容易过！2020/2/627总账管理应付管理产品入库企业整体信息化发展规划管理层供应商财务生产采购计划技术营销电子邮件管理系统全面工作流程管理企业知识库管理客户人力资源B2BCRM+ERPPDM+研发4CERP应收管理票据管理成本核算固定资产存货核算入库检验工序检验工序转移工单领料工艺派工应付管理入库验收采购询比议价标准进价人事跟踪绩效管理薪资福利考勤管理培训发展招聘甄选人力规划交期保证管理进度管理装配计划工单计划采购计划物料净需求管理物料生产信息管理项目管理工程变更BOM管理零部件管理图文档管理研发过程管理产品设计派生设计售后服务客户维护销货/应收接订单价格管理渠道管理客户开发发票/对账到货确认下订单品质交期确认询比议价寻找合适产品HRSCMBICAD/CAE/CAPP/CAM日常对账发票管理按采购单发货交期组织回复采购单回复询价报表&查询在线分析决策支持2020/2/628谢谢大家；欢迎沟通；[e-mail]