公司电力生产档案管理细则

密级：内部文件保密期限：无中国广核新能源控股有限公司CGNNEWENERGYHOLDINGSCO.,LTD管理程序MANAGEMENTPROCEDURE责任部门：行政与企业文化部公司电力生产文件归档与整理细则编码（Code）：003-GN-P-MR-F17-008版次（Rev.）：1原编码（Ori.Code）：正文页数(TextPages)：21附件数(Appendices)：7部门Dept姓名Name签名Signature日期Date批准Approvedby编写Draftedby行政与企业文化部邱凌强2016.11.11职务（Duty）：高级副总裁校核Checkedby行政与企业文化部吴乐情审查Reviewedby行政与企业文化部孟凡玲签名(Signature)：李晓学审查ReviewedbyHRD秦军规范ReviewedbyLAD许嘉鹏日期（Date）：下次升版时间（NextReviewDate）分发（Distribution）：公司各部门、各事业部、各区域公司原件存（Filing）：行政与企业文化部此文件产权属中国广核新能源控股有限公司所有，未经事先书面许可，不得以任何方式外传。ThisdocumentisthepropertyofCGNNEWENERGYHOLDINGSCO.,LTD（CGNNE）nopartofthisdocumentmaybedistributedwithoutitspriorwrittenpermission.CGNNE公司电力生产文件归档与整理细则版次：1页：2/21003-GN-P-MR-F17-008会审单部门Dept姓名Name签名Signature日期Date审查Reviewedby工程事业部章建忠审查Reviewedby运维事业部周志刚审查Reviewedby投资并购部曾武审查Reviewedby审查Reviewedby审查Reviewedby审查Reviewedby审查Reviewedby审查Reviewedby审查Reviewedby审查Reviewedby审查Reviewedby审查Reviewedby审查Reviewedby审查Reviewedby审查Reviewedby审查ReviewedbyCGNNE公司电力生产文件归档与整理细则版次：1页：3/21003-GN-P-MR-F17-008文件修改跟踪页Revisions版次Rev.作者Drafter文件修改原因ReasonofRevision日期Date修改页Page1邱凌强初版2016.11.11全部CGNNE公司电力生产文件归档与整理细则版次：1页：4/21003-GN-P-MR-F17-008目录第一章总则......................................................5第二章职责......................................................5第三章归档......................................................6第四章整理......................................................6第五章附则.....................................................10附件............................................................12CGNNE公司电力生产文件归档与整理细则版次：1页：5/21003-GN-P-MR-F17-008第一章总则第一条目的为规范中国广核新能源控股有限公司（以下简称“公司”）风电场、水电站、光伏电站等电力生产机构文件及档案管理工作，根据国家有关法律法规、行业规范与标准、集团文档制度等，结合各公司实际，特制定本细则。第二条编制依据《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）《电子文件归档及电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-95）《水电企业档案分类表（6-9大类）》（电力工业企业档案分类规则）《风电企业档案分类表(6-9大类)》（电力工业企业档案分类规则）《光伏企业档案分类表(6-9大类)》（电力工业企业档案分类规则）《集团档案分类及编码标准》（001-GN-P-MS-A17-001）第三条适用范围本细则适用于公司电力生产机构。第二章职责第四条行政与企业文化部作为公司文档管理归口部门，负责会同运维事业部、各分公司制定国内电力生产文档管理制度，会同国际事业部制定国外电力生产文档管理制度，对公司电力生产文档管理工作进行监督、指导。第五条运维事业部、各分公司对国内所属电力生产机构文档的完整性、真实性与系统性负责，并对所属电力生产机构文档管理工作进行监督、指导，电力生产机构负责本机构运行日志、检修文件等电力生产文件的CGNNE公司电力生产文件归档与整理细则版次：1页：6/21003-GN-P-MR-F17-008收集、整理、保管与利用等。第六条国际事业部对国外所属电力生产机构文档的完整性、真实性与系统性负责，并对所属电力生产机构文档管理工作进行监督、指导，电力生产机构负责本机构运行日志、检修文件等电力生产文件的收集、整理、保管与利用等。第三章归档第七条归档范围电力生产机构在生产运行、检修过程中形成的有保存价值的文件，详见附件1。第八条归档时间形成后第二年第二季度。第九条归档文件质量与数量要求（一）归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长期保存，图文字迹应符合形成文件设备(打印机、复印机、扫描仪等)标准的质量要求。（二）归档的文件原则上应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。（三）非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的，应一并归档，无译文的要译出标题和目录后归档。（四）归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。（五）两个以上单位合作完成的项目，应以合同、协议等形式约定文件归档要求。主办单位一般应保存全套文件，协办单位保存与所承担任务相关的正本文件。（六）文件形成部门应就归档文件填写文件移交清单。重要项目文件归档时应由项目管理部门编写归档说明，并经项目负责人审核签字。第四章整理第十条分类根据附件1所示分类方案分类。第十一条组卷（一）文件应遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,法律性文CGNNE公司电力生产文件归档与整理细则版次：1页：7/21003-GN-P-MR-F17-008件手续齐备，便于档案的保管和利用的组卷原则；（二）附件1第四列所在的每一行所有文件组为一个案卷。第十二条排序案卷与卷内文件均按照附件1所示顺序排列。第十二条编写页码整理人员应为案卷内每份文件编写页码，页码从1开始，已有页码的文件不编写，卷内文件目录、卷内备考表不编写。第十三条装订整理人员应按份装订案卷内文件，装订方式以不损害文件、方便利用为标准，装订前应去除已有不符合前述标准的装订工具。第十四条填写案卷封面（样式见附件2）案卷封面应印制在卷盒正表面，填写说明如下：1、档号由“公司代码-项目代码-集团档案分类号.公司档案分类号-年度-案卷号”组成。其中公司代码是003，由集团公司统一编制；项目代码由三位大写字母组成，由公司行政与企业文化部统一分配；集团档案分类号参考集团公司《档案分类编码规则》确定，公司档案分类号参见附件1第1列；年度是案卷内文件形成年度，由四位阿拉伯数字组成，例如2016；案卷号是指该案卷在最低分类下的流水号，由三位阿拉伯数字组成，例如001。2、光盘号存储案卷对应电子版文件或相关声像档案的光盘的编号。3、类别案卷内容所属职能分类，参考集团公司《档案分类编码规则》填写。4、案卷题名：准确、简明的揭示案卷内文件的内容，在不具体查阅档案的情况下，通过案卷题名能了解案卷内文件大概内容。案卷题名中须包含风电场名称。5、立卷单位负责立卷的单位或部门全称。6、起止日期CGNNE公司电力生产文件归档与整理细则版次：1页：8/21003-GN-P-MR-F17-008案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间，日期格式示例：2008/09/09-2010/10/10；7、保管期限案卷内档案的最长保管期限；8、密级案卷内档案的最高密级。第十五条制作盒脊（样式见附件3）案卷盒脊印制在卷盒侧面，填写说明如下：1、保管期限案卷内档案的最长保管期限，与案卷封面上的保管期限保持一致。2、档号由“公司代码-项目代码-集团档案分类号.公司档案分类号-年度-案卷号”等五个部分组成，与案卷封面上的档号保持一致。其中公司代码是003，由集团公司统一编制；项目代码由三位大写字母组成，由公司行政与企业文化部统一分配；集团档案分类号参考集团公司《档案分类编码规则》确定，公司档案分类号参见附件1第1列；年度是案卷内文件形成年度，由四位阿拉伯数字组成，例如2016；案卷号是指该案卷在最低分类下的流水号，由三位阿拉伯数字组成，例如001。4、案卷题名：准确、简明的揭示案卷内文件的内容，在不具体查阅档案的情况下，通过案卷题名能了解案卷内文件大概内容。案卷题名中须包含风电场名称。与案卷封面上的案卷题名保持一致。第十五条编制卷内文件目录(样式见附件4)卷内目录应排列在卷内文件首页之前，填写说明如下：1、序号应依次标注卷内文件排列顺序，以阿拉伯数字标识，从1开始编制。2、档号与案卷封面、案卷盒脊上的档号保持一致。3、文件编号由“档号-序号”两个部分组成，序号由三位阿拉伯数字组成，从001开始编制。例如，CGNNE公司电力生产文件归档与整理细则版次：1页：9/21003-GN-P-MR-F17-008003-GN-H11.810-2016-001-001.4、文号应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。例如，中广核新能[2016]10号。5、文件名称应填写文件全称，无题名或题名不具体的，应重新编写。6、责任单位应填写文件形成者或第一责任者的全称。7、保管期限应根据附件1所列保管期限填写。8、密级应根据文件实体上标注的密级填写，无密级的，填写“普通”。9、保密期限应根据文件实体上标注的保密期限填写，无保密期限的，填写“0”。10、日期应填写文件的形成日期或生效日期。日期格式示例“2016/11/11”。11、页数应填写每件文件总页数。12、备注可根据实际填写需注明的情况。第十六条填写备考表（样式见附件5）应排列在卷内全部文件之后，填写说明如下：1、卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。2、立卷人应由立卷责任者签名。3、立卷日期应填写完成立卷的时间。CGNNE公司电力生产文件归档与整理细则版次：1页：10/21003-GN-P-MR-F17-0084、审核人应由案卷质量审核者签名。5、审核日期应填写案卷质量审核的时间。6、互见号应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。7、档号填写方法同案卷封面、盒脊中档号。8、负责人负责案卷保管的档案员签名。第十七条编制案卷目录（样式见附件6）与全引目录案卷目录与全引目录用于检索案卷，电力生产机构应为每年收集的案卷编制案卷目录与全引目录，并装订成册。案卷目录中所有信息项（页数除外）填写方法参考案卷封面，页数是指案卷内所有文件页数总和。全引目录由案卷目录与卷内文件目录组成。第十八条加盖档号章与装盒整理人员应在每件文件首页空白处加盖档号章（样式见附件7），档号章各信息项填写方法同卷内文件目录。前述步骤完成后，同一案卷内文件尽量装入同一档案盒内，档案盒厚度根据案卷厚度选定。第五章附则第十九条电力生产档案保管与利用分别按照《公司档案保管细则》(第1版