6S管理细则

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资源描述

伯乐福6S管理制度6S管理行动方针及目标;6S基础知识;h6S管理推行制度关于整理整顿的规定;6S管理现场标准;6S管理员工行为规范;6S管理检查评比参照表(1—7)6S管理推动计划进程表6S管理目标6S基础知识6S是起源于日本的一套管理活动的简称,就是通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质。6S即是:①整理(Seifi);②整顿(Seiton);③清扫(Seiso);④清洁(Seiketsu);⑤素养(Shitsuke);⑥安全(Safety);1.整理就是:◇将工作场所任何东西区分为必要的与不必要的;◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;◇不必要的东西要尽快处理掉。目的是:●腾出空间,空间活用●防止误用、误送●塑造清爽的工作场所2.整顿就是:◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。◇明确数量,并进行有效地标识。目的是:●工作场所一目了然;●整整齐齐的工作环境;●消除找寻物品的时间;●消除过多的积压物品;3.清扫就是:◇将工作场所清扫干净;◇保持工作场所干净、亮丽的环境;目的是:●消除脏污,保持工作场所干干净净、明明亮亮;●稳定品质;●减少工业伤害;4.清洁就是:◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。目的是:●维持上面3S的成果5.素养就是:◇养成好的习惯,人人依规定行事,做事简洁明了,从而提高全员文明礼貌水准。目的:●培养具有好习惯、遵守规则的员工;●提高员工文明礼貌水准;●营造团体精神;6.安全就是:◇一切行为、措施、方法都要基于安全考虑;不安全的事,不论效益多高都必须停止。目的:●树立生命、安全高于一切的经营思想;●培养企业要为社会负责的崇高境界;●把安全工作落到实处;★实施6S管理的意义:●提升企业形象——客户、领导等外界人士对整齐干净的工厂,给予很高的评价;●提升员工的归属感——员工乐意在自己营造的良好环境中工作;●减少浪费——不会把良品误以为是废品扔掉,找起东西来很方便,节约时间;●保障安全——不会误用开关,不会被乱放的物品绊倒;●提高效率——工作区域划分、物品摆放一目了然,干起活来又快又省力;●创建企业文化——好的企业文化就是好的企业品位;★整顿的3个要素:①场所——什么物品应放在哪个区域都要明确,且一目了然;②方法——所有物品原则上都要明确其放置方法:竖放、横放、吊挂等;③标识——任何人都能十分清楚任何一堆物品的名称、规格等参数。★整顿的3定原则:①定点——明确具体的放置位置;②定容——明确使用的容器的大小、容器的种类;③定量——容器内存放物品要规定合适的数量。6S管理管理体办法为在和美全面推行6S管理,提高效率、改善品质,创建良好的企业文化,制定本制度。(一)关于整理、整顿的规定1.生产现场的整理、整顿规定(1)地面通道线、区划线a)通道线,用于人车物料的通行,采用黄色实线,可用刷漆或贴胶带的办法;b)区划线,用于工作区域内的品种细分,采用红色实线,可用刷漆或贴胶带的办法;c)对不合格品区、危险品区,采用红色实线,可用刷漆或贴胶带的办法;d)参考线宽:大型仓库主车道10cm,区划线8cm;车间主通道10cm,区划线8cm;辅助通道8cm,二级的区划线6cm;小仓库通道6cm,小房间通道4cm;通道本身的宽度应结合工作场所需要或场地大小决定。(2)定位线a)定位线用于地面物品的定位,视实际情况可以采用实线、虚线或四角定位线等形式,线宽5CM;b)定位线通常采用黄色线条,清洁工具、垃圾箱等可使用白色,以示区别;c)对消防器材或危险物品的定位(如乙炔气瓶),使用红色线条,以示警示;d)前方禁止摆放的区域(如消防栓前、配电柜前)应使用黄黑色斑马线,如下;e)移动式物品摆放位置(如推车、电焊机、叉车),可采用黄色定位线,如下;f)形状规则的小物品定位时,可采用四角定位法,定位角线线宽3cm,如下;g)位置已经固定的机床等设备,无需另加的专用的定位线。h)货架常用四角定位,有时演化为从通道线或区划线上延伸的定位形式:(3)标识牌a)样板区域标志牌(公司颁发)示例b)小型货架、橱门标识牌示例c)大型货架标识牌示例,12cm×9cm以上规定可根据各单位具体情况调整。一些只需标识名称的简单场合应自行打印制作,要求醒目、美观、本单位范围内统一。2.办公室的整理、整顿(1)文件、物品柜a)文件柜门左上角贴柜门标签,9cm×6cmb)文件整理分类,用文件夹分类放置,分类命名如下:管理文件;体系文件;法律法规;上级指示;外来文件;空白表单;c)文件夹标识的统一:统一规格,用电脑打印,在文件夹侧面标识为主。d)文件夹所在的文件盒也应有对应标识;e)文件管理责任者:明确,并加以标识;(2)各种管理对象物(配电箱、通讯设备、消防设备等)(3)办公桌a)桌面允许放置的物品:文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历;b)玻璃板下不允许放置照片、剪贴画等物品;c)明确标识文件放置盒的状态(待处理、已处理);d)茶具、水杯专用定点放置;e)抽屉的整理、整顿:•不要的或不应该放在抽屉内的物品清除;•抽屉内物品要分类,并在抽屉门上作标示;•办公用品放置有序;•个人用品放置在底层抽屉;•有措施防止物品来回乱动;6S管理现场标准1、厂区基本要求:a)厂区建筑统一外观涂料色调,饲料厂边沿色栗红色、墙面米黄色;b)厂门以内必须设立区域分布示意图,各部门、各车间设立管理看板;c)各厂建起篮球厂、乒乓球室、文体活动室和图书馆;d)厂区内必须设立宣传栏、阅报栏;e)厂区周边杂草、垃圾定时清理,整洁清新;f)厂内外种树、花卉或用盆景绿化,并设立责任管理者;g)各厂房及车间、办公室均加标示牌,区分部门或地点;h)各厂房及车间、办公室内均设伞架、衣架、茶杯架及私人物品区;i)作业区域不得放任何私人物品;j)依汽车、摩托车大小分别设停车位,排定个人车位;k)自行车多可分区放置,规定摩托车、自行车统一靠向;2、食堂基本要求:a)食堂必须实行每周菜谱制度,并实施看板管理;b)员工餐具统一,统一管理放置;c)食堂内的设备、器材、卫生区划的设立责任维护者,定期检查;d)食堂内没有无用的、不合格的物品;e)食堂内物品摆放整齐,对所有物品按方便美观原则统一定位;f)食堂地面干净、整洁,各房间均设置清洁用具;g)所有用具必须干净无尘、无油腻;3、宿舍管理基本要求l)宿舍床位、用具及布局格式统一整齐;m)宿舍内统一被罩、统一床单、统一枕套,统一脸盆等洗刷用品;n)宿舍内统一制作衣柜或壁橱,每人一个橱,不得乱放杂物;o)被褥、衣物摆放整齐统一,实行军事化管理;p)地面、墙壁干净整洁,无蜘蛛网、无灰尘;q)每个宿舍都有管理制度或卫生值日表;4、垃圾场基本要求:a)每厂2-3废弃物收集点,位置选定要合理;b)规划各废弃物的放置放区域,并加以标示;c)易吹散的废弃物,必需加盖或捆绑放置;d)定期连络收集单位处理废弃物,勿使用超过最大放置量;e)垃圾的处理应符合环保要求;5、物品放置场所基本要求:a)物品堆高应规定最高限度,取用物品的梯子或叠放架,应放于易取用的墙边;b)不良品、损坏品的箱子要放于明显处;c)不明物品不得放于作业场区内,并加以标识;d)叉车等要放低叉子,且不能朝通路停放;e)标识看板应置放于容易看到的地方,且不妨碍现场视线;f)原材料应置放于不引起变质、变形的场所;g)油、稀释剂等不能放于有火花的场所;h)危险物、有机食品等,应在特定场所保管;i)无法避免将物品放于定位线以外时,可竖起“暂放”牌,标识存放理由、存放时间;j)外来施工人员,由召集部门负责管理,其暂放的物品进行定置,并做清楚的标识;6、作业标准基本要求:a)作业标准书不是用于好看存档的,必须使用才有效果;b)要挂在作业场所最显易看的位置,如机台旁、办公桌面;c)勿挂太高或太低,高度要适当;d)为防止脏污,可用塑胶套套住、或用透明文件夹;e)在标准书中之重点要项,可用红笔特别标识;7、清扫用品基本要求:a)长柄者如扫把、拖把等,可用挂式或托架放置;b)畚斗、垃圾桶等,可用地上定位标识定位;c)水管之类者,最好用收卷式,较易保管;d)必要时加隔屏、帘布遮住,以求美观;8、办公室的基本要求:a)各个办公室的门口必须有部门名称的标识牌,大小、方向一致;b)周边设备或物品划线定位,如文件柜、打印机、电脑桌、复印机等;c)办公桌面物品定位统一化,如“电话在右上角”,“公文架在左上角”;d)桌垫底下不要置放照片或其它剪贴画、名片等,保持清洁;e)衣服、外套应挂置于私人物品区(由车间、科室设定),不应披在椅子上;f)长时间离开位置或下班时,桌面物品归定位,抽屉上锁,逐一确认后,再离开;9、公告栏、宣传栏、会议室基本要求:a)栏面格局区分并标识,如“公告”、“人事动态”、“教育讯息”、“剪报资料”等;b)定期更新资料,无过期不用的资料悬挂;c)全厂性布告需由最高管理者核准签字、或盖章,方能张贴;d)会议室要实施细部定位,如桌、椅、烟灰缸、投影机、白板、白板笔、茶具等;e)过期的会标、宣传物及时撤除;f)设立卫生责任者,每日清扫点检;10、档案文件的整顿基本要求:a)档案名称使用统一的标准名称,如:品质管理;人事管理;财务管理;生产管理;b)档案分类编号,所有档案分类,再配以年份、月份细分;c)套用颜色管理,利用技巧,使档案易取出、易放定位,如用线条或编号等;d)档案文件表格标准化,使用标准纸型,配合档案夹,一般均以A4纸张;e)重新过滤现有使用档案文件,规定审批流程、发放数量、发放部门;f)规定各档案文件之保存期限及销毁方式;g)定期整理个人及公共档案文件,废弃过时无用的资料;h)建立文件清扫基准,处理丢弃文件依据下列原则:有关机密文件予以销毁(碎纸机);无法再利用的,集中废料变卖,使资源再回收;11、仓库基本要求:(1)定点原则a)以分区、分架、分层来区分,管理成品及零件之堆放;b)设立标识总看板,使有关人员对现状的掌握能一目了然;c)在料架或堆放区上,将物品的品称或代号标示出来,以利找寻及归位放置;d)搬运工具也要给它一个固定的位置,以减少“找”的时间;e)仓库的保管人员,要维护、物品搬运工具的定位;f)对货物的进出数量、发放时间要作出规定并标识明确;(2)定量原则a)同样的物品,要求在包装方式、内装数量上必须一致;b)物品箱外要加贴标签,使内容物一目了然;c)设定标准量具来取量散装物;(3)定容原则a)为各种物品选定盛放容器,但要尽量减少容器的种类;b)标明每种物品的存放量或存放管制界线;c)提倡往空间发展,避免所有物品、组件放置于地上;d)超出存放管制界线视为异常,应加以检查、处理;e)周转量越大的部分,宜放置于离仓库出口近的地方;f)利用颜色管理,塑造一目了然的仓库;g)配合清扫活动,定期清除仓库内一切灰尘、杂物、蜘蛛网,避免蟑螂、老鼠破坏;6S管理员工行为规范1、目的:鉴于个人行为就是企业行为,个人行象代表公司形象,为提升个人素养,提高企业品位,特规定本行为规范供大家遵守。并希望以此抛砖引玉,激励大家全方位提高个人素养。2、范围:本文件规定了个人服饰要求、个人行言要求、待客礼仪、电话礼仪等基本要求,适用于各公司员工在上班工作期间的个人行为,所有上班人员必须遵守。3、行为要求:(1)服饰基本要求a)服装要整洁大方,合乎时宜。男士以西装为主,女士以套裙为主;b)有工作服要求的场合必须穿工作服,并遵守岗位要求;c)皮鞋要打油擦亮,鞋袜不有能有脏污;d)穿西服者要打领带,领带不可过于花哨、不可过长;e)严禁刺青、纹身、留奇怪发型等另类行为;f)严禁穿拖鞋、短裤、背心等到上班场合;g)严禁在办公室内脱鞋、露后脚根、盘腿而坐等不雅动作。(2)个人行为要求a)办公室内语言文明,不说粗话、脏话、刻薄话;b)禁止大声喧哗,两人对话轻声以听清为准;c)任何人见面都要打招呼,说‘您好’、‘您早’,遇见不太熟的人也要点头微笑;d)提倡文明用语‘请’、‘劳驾’、‘拜托’、‘多谢’、‘您费心’、‘很抱歉’、‘打扰了’;e)上班期间办公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