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批复与函一、批复的含义二、批复的特点三、批复的种类四、批复的写作五、练习一、批复（一）批复的含义批复适用于答复下级机关请示事项，为下行文。（二）批复的特点1、权威性2、针对性针对下级请示的问题3、鲜明性4、简洁性（三）批复的种类批复根据请示的内容，可分为：1、批准性批复针对请求批准的请示作出同意或不同意的批复意见。2、指示性批复针对请求指示的请示作出指示和说明（三）批复的主体结构和写法批复由标题、主送机关、正文和落款组成。1、标题标题一：发文机关+事由+文种（批复机关+请示事项（问题）+文种）如《国务院关于编篡中华大典问题的批复》；标题二：批复机关+原请示题目+文种《国家民政部关于XX地区关于撤地改市的请示的批复》标题三：批复机关+态度+请示事项+文种如《民政部关于同意四川省设立峨眉山市的批复》批复标题注意事项：1、三要素齐全；2、发文机关必须用全称或法定简称；3、事由必须精炼地提出具体事项及批复意见，句式可用“关于……问题的批复”“同意……的批复”正文由引语(批复依据)、批复意见及结束语三项组成。批复依据：即引述下级来文，交代是针对哪份请示作为答复（时间、标题、字号）；用“经研究批复如下”过渡。如：“你省《关于泉州人民政府驻地迁移的请示》（闽政文﹝2005﹞370号）收悉”然后用“经研究，批复如下”过渡到批复内容。批复意见：是针对请示中提出的问题，作出恰当的明确的答复；结束语：多用“特此批复”、“此复”等惯用语。单独一段，有时可不用。（四）批复的写作要求1、一请示、一批复2、观点鲜明3、措辞准确4、文字简练注意批复与指示的区别：发文机关是主动还是被动地位批复××乡政府：对你乡的多次请示，作如下答复：1、原则批准你乡建立联合贸易公司，负责本乡的内、外贸易工作。你乡应尽快使联合贸易公司开始营业。2、你乡提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”，最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。3、今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟对外营业的影剧院，有利于活跃农民文化生活，增加宣传效果。批准你们的请示。××县人民政府2009年10月22日函一、函的含义二、函的特点三、函的种类四、函的写作函函的含义函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，函属于平行文。函的特点1、适用的广泛性2、写作的简便灵活性函的种类1、根据往来途径，可分去函与复函2、根据内容性质和用途，可分为告知函、商洽函、询问函、请批函、批答函（三）函的主体结构与写作方法函由标题、主送机关、正文和落款等组成1、标题完全性标题：发文机关+事由+文种如《国家税务总局关于人民银行委托加工饰品征税问题的函》《湖南省财政厅人事部商调XX同志的函》省略性标题：事由+文种如《关于请求尽快解决有关互联互通问题的函》2、主送机关一般只一个复函的主送机关，即去函的机关。函的正文由发函的缘由、发函的事项（主体部分）及结语三部分组成。发函的缘由：去函主要交待发函的事因、目的、根据。复函，一般要引述来函标题、来函的时间和发文字号；发函的事项：向对方陈述所商议具体事宜（或提出要求、或询问情况、或要求批准等）；复函的事项则是针对来函的内容予以答复（或申述理由、表明态度、或说明有关问题）。发函的结语：通常用“特此函达”“特此函告”；“望函复为感”、“请予函复”；“谨请函复”“请予审核批准”；“特此函复”、“专此函复”、“此复”等。（五）函的写作要求1、内容集中，叙事清楚言简意赅，篇幅短小精悍，开门见山2、一函一事3、语言质朴恳切、谦和写作训练根据下述情况，拟写一份公文.市工商管理局二00七年三月二十五日收到来函（湘商院函[2007]3号），经研究，同意接受湖南商学院工商管理系的学员来该局实习，并于三月三十日复函。根据材料写公函请根据下述材料，按照公文格式的要求，以北京市教育委员会的名义拟写一份公函。教育部留学服务中心向北京市教育委员会发了一封函《关于举办第十六届中国国际教育巡回展的征求意见函》（教留函〔2010〕61号）。北京市教育委员会收到该函后，经过研究，同意该中心于2011年3月12日至3月13日在中国国际贸易中心展览大厅举办第十六届中国国际教育巡回展，并于2010年8月25日，向该中心发函（京教函〔2010〕513号），明确表态同意，希望该中心按有关规定履行展会各项申报手续，并做好组织和安全工作。北京市教育委员会关于同意举办第十六届中国国际教育巡回展的函京教函〔2010〕513号教育部留学服务中心：贵中心《关于举办第十六届中国国际教育巡回展的征求意见函》（教留函〔2010〕61号）收悉。经研究，我委同意贵中心于2011年3月12日至3月13日在中国国际贸易中心展览大厅举办第十六届中国国际教育巡回展。请按有关规定履行展会各项申报手续，并做好组织和安全工作。专此函达。北京市教育委员会二〇一〇年八月二十五日