12013年公司年会策划方案时间:2015-2-11(农历腊月二十三)14:30-16:30地点:待定(可定为某酒店大会议室)预计参加人数:80人左右年会主题:畅想未来赢在脸谱目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。3、表彰企业优秀团体和先进个人。4、喜迎春节,欢度新年。一、筹备阶段一)酒店预定1、提前10天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。二)节目编排1、排练时间:2015-01-29------2015-02-10期间的下班后2、排练地点:(待定)、3、年会节目确定后,各部门负责人负责节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。4、本店的年会节目(两人以上)各部门领导做人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向总经办反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向总经办列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给总经办,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到本店房间汇演一次成果。6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。主持人由公司人员担任或者可以请地方人员。7、节目暂定为营运部3个、营销部3个、公关部3个、总经办1个。三)公司领导的安排1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。2、领导及其家属座位的安排。3、公司领导胸花的准备。4、礼仪迎接及引导入座。四)嘉宾的邀请与安排1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉2宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。2、嘉宾胸花的准备。3、嘉宾的迎接与引导入座。4、嘉宾邀请董事会成员家属以及朋友,公司合作伙伴,和公司一些大的客户(有营销部成员负责)。五)会场布置与酒店协调1、负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员、现场摄影师一名。5、酒店现场桌子上面摆设红酒,水果,瓜子糖果的物品六)与会人员的安全返回1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。七)可能出现问题及解决方案1、路上堵车◆有天气或者过年车辆较多情况影响,可将年会开场时间提前一个小时通知。2、公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。3、演员迟到或缺席◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。4、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。5、出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。二、年会流程1、员工入席2、暖场音乐3、公司领导及嘉宾入席4、公司历程展示(短宣传片)5、开场舞蹈待定36、主持人开场白,介绍嘉宾及领导7、领导致辞、嘉宾发言8、歌曲9、节目10、游戏11、节目12、表彰颁奖典礼并合影,代表发言13、幸运抽奖活动14、节目15、互动16、节目17、结束,全体家人合影留念18、演员合唱《相亲相爱一家人》或领唱《我相信》19、欢送领导及嘉宾离场三、后续工作1、送公司领导及嘉宾返回2、吧台结账3、安排公司员工安全返回附1:2012年度年会奖项设置表一、年度优秀员工(1个)二、年度销售冠军(1名)三、年度服务之星(2名)四、年度最佳干部奖(各1名)五、年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)六、现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)附2:奖品设置清单一、公司员工奖励待定二、节目奖品待定三、现场幸运观众奖会员卡。4附3:颁奖说明一、颁奖人员周总陈总及董事会股东总经理服装道具及所需物品奖券90张,双联。胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,条幅,签到桌,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,照相机。主持人:自备或者租借演出所有服装待定