行政专员岗位说明书

行政专员岗位说明书岗位编号：编制日期：年月日一、基本信息岗位名称：行政专员直接上级：直接下级人数：X人一级部门：XX厂区二级部门：XX部门三级部门：XX科室二、岗位定位协助办公室主任做好厂区的外部接待及内部行政管理工作。三、工作关系公司外部外来参观人员的接待服务；公司内部各科室及公司内部之间的业务往来；四、岗位权限1．对未经审批事宜的办理有拒绝权。2．对厂区日常事宜的临时性处理权。五、职业生涯规划行政专员办公室副主任办公室主任经理助理六、岗位职责关键职责详细职责关键绩效指标一、办公室日常事务1．负责办公室固定资产、低值易耗品的管理。1.信息传达及时率100%；2.服务零投诉；3.资产管理账实相符。2．做好信息传递，包括与总公司、厂区内部、外部相关部门的信息传递，建立良好的外部环境。3．负责协助组织外来部门参观检查、总公司及其他厂区及业务单位接待工作，建立外部良好的沟通环境。4．负责协助文件的管理工作。5．负责夜间值班的协助管理。6．负责办公室各项物资的领用及发放。7．负责厂区会议的协助管理。8．参与、协助办公室管理标准化及安全标准化等建设工作。9．负责保管办公室的钥匙，无办公室主任允许，不得将钥匙私自借予他人。10.负责厂区各类材料的上报工作。11.厂区各部门目标管理卡的收集及管理。12.协助厂区卫生及绿化管理。13.整体协助企业集团党、团、工会、妇联的建设和管理。二、企业文化建设管理1．负责厂区大型文体活动的协助工作；1.提交商报稿件及时率100%数量符合要求。2．负责厂区企业文化宣传照片拍摄以及文字整理备案工作；3．负责企业内开稿件的征集、筛选、上交提报工作；4．负责厂区宣传栏图片、稿件、标识征集、整理、提交工作；5．负责根据公司要求，负责厂区企业文化的宣传和建设。三、其他工作1．负责厂区废料出售监督工作；1．及时率、准确率100%。2．负责福利的领用和发放；3．负责厂区公共事务所产生其他费用的报销。七、任职资格职业素质1．诚实、守信、耐心；敬业、责任心强；2．具备一定的应变能力、沟通协调能力、人际交往能力；3．具备较好的亲和力、服务意识；4．具备很强的执行力；5、工作态度积极乐观，团队协作能力强。知识技能1.全日制专科学历及以上，行政管理、企业管理、心理学等相关专业；2.具备一定的基础心理学知识；3.具备基本财务数据知识；4.具备良好的口头表达能力，擅长公文写作；5.熟练操作办公软件。工作经验具有二年以上相关工作经验其他要求具有文秘或文学类相关专业大专以上学历或相关工作经验八、工作条件工作时间8小时白班工作环境办公室职业危险无