搜索
第三章文书的体式与稿本第一节、文体和语体的一般知识1.文体：文章体裁，文章的体式A文学作品（小说、诗歌、戏剧、散文）；B一般文章（记叙文、说明文、议论文、应用文）2.语体：人们根据不同的交际领域、交际目的、交际方式，使用不同的语言材料所形成的不同特点的语言体系，它是言语特点的综合。一、文体和语体的一般知识3.区分文体和语体的意义：文体研究的是语言在书面上的反映，即文章的分类与作法，体裁分类、主旨、材料等，掌握它有助于读写实践；语体形成由交际需要所决定。语体研究各种语言体系的功能与特征，可帮助人们在具体的交际场合中恰当使用语言。一、文体和语体的一般知识4.文体、语体的分类及其相互关系（1）文体的分类：记叙文、说明文、议论文等。（2）语体的分类：A口头语体（对白体、独白体）B书面语体（3）关系：口头语体和文体无直接关系。书面语体和文体有密切关系、文体和语体的一般知识文艺语体—记叙文科技语体—说明文议论语体—议论文事务语体—应用文（公文）★说明：语体互渗交叉的现象；某些文体综合几种语体。一、文体和语体的一般知识一、文体和语体的一般知识5.口头语体和书面语体的基本特征（1）口头语体：A词汇丰富；B句子结构比较简单；C各种语言手段、修辞手法；D音调变化较大；E受环境影响，运用语言富于随机性。一、文体和语体的一般知识（2）书面语体：A：文艺语体：语言的形象性、情感性。用词形象、富于感情。用句讲究描写句、感叹句等各种形式，广泛运用修辞方法。B：科技语体：精确、严整、明晰。用词大量运用科学术语，词义准确单一；句式严整，一般不用省略句、倒装句，多用各种限制性附加成份扩展的长句。常用公式、图表。C：议论语体：宣传鼓动语体。倾向性、逻辑性、鼓动性。用词通用词汇，采用褒贬色彩鲜明的词语；句型丰富多样，复句、单句、反问句、祈使句等；修辞手法多样化；论述具有严密的逻辑性，又兼用形象描绘手法。D：事务语体：用以处理事务的语体，以务实应用为目的。特点是明确性、简要性、程式性。一、文体和语体的一般知识6.课堂练习指出以下几段话属何种语体（1）.雨声渐渐的住了，窗帘后隐隐的透过清光来。推开窗户一看，呀！凉云散了，树叶上的残滴，映着月儿，好似萤光千点，闪闪烁烁的动着。――真没想到苦雨孤灯之后，会有这么一幅清美的图画。（冰心《笑》，书面语体，文艺语体）一、文体和语体的一般知识6.课堂练习（2）.语言是人与人交往的桥梁，我们每个人生活在社会中，讲一点“谈吐风格”是十分必要的。俗话说：“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。”高雅优美的语言可以消除误会，增进友谊，粗野无礼的语言只能制造隔阂，甚至酿成大祸。（书面语体，议论语体）一、文体和语体的一般知识6.课堂练习（3）我是专门研究姓名学的。起名字的艺术是很科学的。起名字要好叫，要顺嘴，笔画要简单，不要生字。康熙字典上都查不出来，叫那名字干什么？那就不好。张王李赵的名字好起，给来个吉祥话就行。小孩子上学了，没名字，马老先生给起个名儿。姓什么？姓王。王富贵。瞎编呗！吉祥话，小孩乐意，家里大人也乐意。姓李。李有财。多好，又有才能又有钱财。（马三立《大乐特乐》，口头语体）一、文体和语体的一般知识6.课堂练习（4）三峡是瞿塘峡、巫峡、西陵峡的总称。它西起奉节白帝城，东到宜昌南津关，地跨奉节、巫山、巴东、秭(zi)归、宜昌等5个县市，全长192公里。（书面语体，科技语体）一、文体和语体的一般知识6.课堂练习（5）××××大学中文系：获悉贵系将于今年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作与处理的基本理论与方法。1997年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。现你系开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代为培养。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。可否，盼予函复。（书面语体，事务语体）二、事务语体的特征1、明确性（1）用词准确、规范A用语单一性，可用偏正词语加以限制以避免歧义B一般不用语气词、感叹词、儿化词，描绘性、形象性的词语。C排斥口语词和方言词。D不滥用简称略语二、事务语体的特征1、明确性（2）句式严整A适当运用长句，附加成份复杂，说理严密，信息量大。“中华人民共和国妇女在政治的、经济的、文化的、社会的和家庭的生活等方面享有同男子平等的权利。”B普遍使用主谓完全句C使用插说成份。二、事务语体的特征1、明确性（3）语气恰切：恰当贴切A切合文种和受文对象B切合题旨C切合情景二、事务语体的特征2.简要性：简洁扼要（1）用词精当A根据不同需要，采用专业词语。B适当使用文言词兹、悉、拟、系、鉴C经常使用介宾短语，表达简洁严密。表目的：为（了）；表对象范围：对（于）、将、关于；表根据方式的：根据、遵照、通过、在二、事务语体的特征2.简要性D常用的事务性词语：开端用语：根据、查、兹、为了、按照称谓用语：本（第一人称）、该（第三人称）经办用语：兹经、业经引叙用语：前接、近接期请用语：即请查照、希即遵照表态用语：照办、同意、可行、不宜、不可征询用语：当否、可否、是否可行期复用语：请批示、请复结尾用语：为要、为盼、为荷、特此函达。二、事务语体的特征2.简要性（2）句式简洁A：成份共用句：即利用联合短语作句子成份，把若干相关的意思凝聚在一个句子里，使句子结构紧凑，语言简洁各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构在即将到来的21世纪，国家的综合国力和国际竞争能力将越来越取决于教育发展、科学技术和知识新水平。二、事务语体的特征2.简要性B：使用“的”字短语：为名词性成份，指人或事物，作主语、宾语“继承人有下列行为之一的，丧失继承权：（一）故意杀害被继承人的；（二）为争夺财产而杀害其他继承人的；（三）遗弃被继承人的，或者虐待被继承人情节严重的；（四）伪造、窜改或者销毁遗嘱，情节严重的。”C：使用无主句（谓语的绝对存在，本身就是一个句子，而不是句子的一部分。无主句又叫“绝对句”，1，下雪了。2，回家了。3，不经一事，不长一智。4、好好学习，天天向上。二、事务语体的特征2.简要性（3）篇章严谨A：分项叙述，标项简要B：结构简明，眉目清楚开头直叙缘由、要点、目的、结论，中段申明事理，结尾总结归纳，呼应开头，提出希望。在叙述一件事情时，不用倒叙、补叙、插叙等手法。3.程式性（各种不同的文种有不同的程式，难以宏观概括。）第二节公文稿本辨析文稿文本草稿定稿正本存本副本规范性文书的正本还有暂行本、试行本、修订本等形式。稿本外形特征作用效用归档与否草稿没有生效标识；常标有“讨论稿”、“草稿”等字样供讨论、征求意见、修改审核不具备正式文件效用一般不需要归档保存定稿有生效标识：签发或会议讨论或批准制作正本的标准依据具备正式文件的效用可随存本一同归档正本格式正规；有完整的生效标识：印章或签署收文机关办事的依据具备正式文件的效用属归档范围的，收文机关将其归档正本：试行本文种后注明（试行）收文机关办事的依据具备正式文件的效用属归档范围的，收文机关将其归档正本：暂行本文种后注明（暂行）收文机关办事的依据具备正式文件的效用属归档范围的，收文机关将其归档正本：修订本文种后注明（修订本）收文机关办事的依据具备正式文件的效用属归档范围的，收文机关将其归档稿本外形特征作用效用归档与否副本：与正本同时印刷格式正规；有完整的生效标识：印章或签署供抄送机关阅知具备正式文件的效用属归档范围的，收文机关将其归档副本：抄写复印的没有或者没有有效的生效标识供传阅、参考、备查等不具备正式文件效用不归档存本格式正规；有完整的生效标识：印章或签署供发文机关留存备查、立卷归档具备正式文件的效用可将其随定稿一同归档稿本外形特征作用效用归档与否第三节公文撰制◇知识准备◇工作程序◇项目训练机关公文撰制的主要法律法规依据《党政机关公文格式》2012年7月1日起正式实施GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量、单位和符号的一般原则GB3102（所有部分）量和单位GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法公文用纸主要技术指标：国际标准A4幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为土3mm。60g—80g胶版印刷纸或复印纸纸张白度为85%—90%（调整为80%－90%）横向耐折度≥15次不透明度≥85%pH值为7.5—9.5A4型公文用纸页边及版心尺寸排版规格•正文用3号仿宋体字•每面排22行•每行排28字•上白边(天头)37mm下白边35mm•左白边28mm右白边26mm印刷要求：双面印刷；页码无误，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订两订外订眼距版面上下边缘（由1/4处调整为各70mm处）平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。公文中各要素标识眉首（版头）：公文首页红色分隔线以上的部分。公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。抄送、印发机关和印发时间页码位于版心外。00001天开〔2005〕3号关于加强文书档案工作的通知各分公司，各处、室：为贯彻瓯江市人民政府《关于进一步加强企业档案工作若干意见》（瓯府[2005]2号）的精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，·········。附件：1、瓯江市人民政府··········意见2、瓯江市档案馆········的通知2005年1月2日□抄送：市档案局，市经贸委。□天开电化有限公司办公室2005年1月印发□版头主体版记机密★一年特急1、传达行文意图；2、表明文书的生效时间和法律凭据；3、表明行文关系和主送范围。2、确定复本送达范围；3、提供公文印制责任者、时间等。1、表明文书的法定权威和信息源；2、确定文书的处理缓急和安全要求；3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。（废除）平行文和下行文发文机关标识位置（废除）上行文发文机关标识位置废除000001天开〔2004〕3号版头机密★1年特急目的是为了便于统计、登记和回收；领导机关大批下发公文时使用，绝密、机密公文应标明。标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号原称“标识”现称“标志”。发文机关全称或规范化简称加“文件”，红色标识，居中，庄严显示文书的法定性和权威性。也可以使用发文机关全称或者规范化简称（一般党的机关这样使用，不加“文件”二字）密级和保密期限、紧急程度的编排位置由右上角改为左上角，与份号自上而下排列。标注密级和保密期限时，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角或密级的下一行反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种方法：1、机关代字；2、机关代字加文种代字；3、机关代字加承办部门代字。年份用全称，用六角括号不加“第”不编虚号机密特急中金房地产公司美加房地产公司文件万科房地产公司□中金房〔2004〕1号签发人：××××××□联合行文时主办机关名称在前，文件居于右侧，上下居中排布。版头平行排列于发文字号右侧签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，编排在发文机关标志下空二行位置（即与发文字号同处一行）冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人按照发文