公司档案管理表格

公司档案管理表格一、文件归档表部门：综合办序号文件名称内容档案存放归档日期交件人签名收件人签名二、归档案卷目录表卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注三、档案目录表部门：综合办政策文件编号文号名称内容归档日期备注1昌吉市人民政府关于加强农产品质量安监管工作的意见2014.2.202昌吉市农产品产地准出工作实施方案2014.2.203昌市党办【2013】1号关于印发《昌吉市高层次人才引进暂行办法》的通知2013.1.44昌州党办传【2013】55号关于进一步加强自治州软件正版化工作的通知2013.6.205关于申报高层次人才和技能大师工作室调研的通知2013.4.16新亚物业【2012】36号关于亚中电子商务信息化平台项目专项补助资金申请7关于正式启动我市综合治税信息化平台建设工作的请示8中共昌吉市委员会办公室会议通知2013.3.219关于增补廖继文同志为昌吉市八届政协委员的通知2012.12.2610关于调整充实昌吉市人才工作领导小组的通知11昌吉市人才队伍管理暂行办法（试行）12新人社明电【12】79号关于举办“百名外国专家新疆行”援疆周活动问题通知2012.7.1313高新技术企业认定准备工作14海外赤子为新疆服务行动计划邀请函2012.8.3115外国专家证申请表（经济技术类）16新党组通字【2012】54号关于开展第二批“千人计划”新疆项目申报工作的通知2012.6.2617昌州人社【2012】140号关于申报2013年引进国外技术、管理人才项目培训通知2012.7.1818昌吉市综合治税办公室关于“综合治税云平台”项目方案和资金的申请19昌市党办【2012】56号关于印发昌吉市综合治税实施方案的通知2012.6.620关于“综合治税云平台”项目方案和资金的申请21昌市就培字【2013】31号关于批准14家单位为昌吉市大中专见习基地的通知2013.5.1422昌市党发【2013】6号关于表彰2012年度经济工作先进单位和个人的决定2013.4.223泰戈瑞字【2012】02号关于调研昌吉市政府信息化需求的方案2012.8.22高新区表彰2013经济工作先进集体和个人2014.3.24高新区调整内设机构和岗位设置的通知2014.3.25部门：综合办批复文件编号文号名称内容归档日期备注1393关于“拨付2013年度云计算平台项目补助资金的请示”2013.5.2821202昌吉市财政局文件传阅单2012.10.253新人社函【2012】554号关于拨付2012年海外赤子为疆服务行动技术经费的通知2012.10.2441310关于“拨付2012年度云计算平台项目补助资金的请示”2012.9.2151136关于“拨付2012年度云计算平台项目补助资金的请示”2012.12.2461202昌吉市财政局文件传阅单2012.10.237684关于调研昌吉市政府信息化需求的方案2012.7.24840昌吉市信息化调研汇报（摘要）2013.1.1090722关于聘请郑茂林博士为我市信息化产业智库专家的请示2012.6.410111213141516171819202122部门：综合办合同编号文号名称内容归档日期备注1亿美SDK移动商务开发组件技术合作协议书2013.589页2光纤接入互联网租用合同2013.10.306页3昌吉州中小企业公共服务平台（一期）项目合同书2013.9.119页4公司与广州艾云尼信息技术有限公司2012.12.213页5云计算应用研发及推广合作协议书2012.7.164页6昌吉国家高新区政务云服务平台技术服务合同书2013.5.1712页7昌吉国家高新区政务云服务平台项目承诺书2013.1.251页8新疆蓝山屯河型材有限公司生产过程信息系统合同2013.2.268页9新疆蓝山屯河型材生产过程信息系统合同变更协议2013.3.252页10新疆蓝山屯河型材生产过程信息系统数据保密协议2013.2.262页11前程无忧服务合同2012.10.292页12昌吉市长宁苑宾馆预定客房协议2012.11.12页13新疆西部节水科技股份有限公司资讯服务合同2014.3.132份14新疆西部节水科技股份有限公司技术服务合同2014.3.132份15新疆西部节水科技股份有限公司技术服务合同解除协议2014.3.131页蓝山屯河型材企业信息化战略合作协议2014.3.193页蓝山屯河型材咨询服务合同2014.3.192份昌吉国民村镇银行有限责任公司微贷项目2014.3.211份起步X5业务架构平台软件V5.0购买合同2014.4.31份亿美信息安全承诺2014.4.31份泰戈瑞—微超市服务合同（隆源超市）2014.5.221份上海点店客微伙伴代理销售协议2014.5.251份微信营销系统购买合同2014.5.281份昌吉州机关事务管理局清房信息采集软件合同2014.5.261份昌吉市科技信息网建设商务合同书2014.5.61份高新区生产力促进中心咨询服务协议2014.3.271份审计业务约定书2014.4—82份产学研合作协议书2014.81份昌吉市经济数据直报系统开发合同2014.82份昌吉市政协网络工作平台开发合同2014.82份昌吉州中小企业公共服务平台建设项目协议书2014.61份泛微软件产品代理商协议2014.71份协同办公系统软件产品购买合同2014.71份协同办公系统项目实施服务合同2014.71份山楂树文化传媒微信外包服务合同2014.7.301份新疆银华拍卖有限公司微信代运营服务合同书2014.71份陈晨金蝶医疗实施服务及开发合同、金蝶授权证明2014.8.261、5份北京凯英信业科技股份有限公司合同书2014.9.21份玛纳斯县人民医院采购合同书、服务器采购合同书2014.9.101、1份回族文学杂志社网站建设服务合同2014.11.31份昌吉市科学研究与技术开发计划项目合同书2014.昌吉国家高新区综合治税平台（一期）技术开发委托合同2014.12.232份牛皮档案袋员工购机协议2014.1.21份牛皮档案袋公司员工宿舍合同2014.1.251份部门：综合办合同编号文号名称内容归档日期备注四、企业档案存放表全宗名称：全宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架栏格制表人：制表日期：年月日五、档案索引表编号档案号档案名称归档日期储存位置档案内容处理六、(机密)文件保管备查簿归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本七、档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收日期八、作废档案焚毁清单年月日焚毁档号收文号发文号简由档案起讫日期核准：监焚：焚毁执行人：九、档案借阅单档案名称金蝶医疗实施服务及开发合同审批借阅人王攀坤分类及件数号码政策文件还卷宗日期年月日经收人签章件数共计1件申请人：王攀坤制表日期：2014年11月13日十、阅档催还单××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册十一、阅档催还单存根档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册十二、档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要干部名册15年重要干部任免决定10年经营业务重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年十三、档案移交签收单归档部门：年月日类别归档文件名称份数密级备注归档人：签收人：